Þessi grein sýnir hvernig á að búa til mílufjöldaskráningu í Excel. Mílufjöldaskrá er einfaldlega skrá yfir kílómetrafjölda sem ekið er af ökutæki. Að auki inniheldur það einnig dagsetningar, tilgang og staðsetningar ferðanna. Mílufjöldadagbók er nauðsynleg vegna skattaafsláttar. Þú þarft að hafa mílufjöldaskrá til að forðast áhættu ef það er endurskoðað af IRS. Fylgdu þessari grein til að búa til mílufjöldaskrá sjálfur.

Sæktu sniðmát fyrir mílufjöldaskrá

Þú getur hlaðið niður sniðmáti fyrir mílufjöldaskrá frá niðurhalshnappinum hér að neðan.

2 leiðir til að búa til mílufjöldaskrá í Excel

1. Búðu til mílufjöldaskrá með því að nota Excel töflu

• Mílufjöldaskrá ætti að innihalda dagsetningar, upphafs- og lokastaði, tilgang ferðanna, kílómetramæla í upphafi og lok ferða og kílómetrafjöldi ferðanna .
• Þess vegna skaltu slá inn þessar merkingar/ hausar í hólfum B4 til H4 eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Nú skaltu velja bilið B4:H10 . Ýttu síðan á CTRL+T til að búa til Excel töflu. Næst skaltu haka við gátreitinn fyrir Taflan mín hefur hausa . Eftir það skaltu ýta á OK hnappinn.

• Sláðu nú inn nauðsynlegar upplýsingar í hólfum B5 til G5 . Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit H5 . Um leið og þú ýtir á Enter verða allar hólfin í Mílufjöldi dálkurinn fylltur út meðformúla.

• Að lokum skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit H12 til að fá heildarfjöldann. SUBTOTAL fallið í þessari formúlu skilar summan af frumunum innan tilgreinds bils.

• Nú geturðu bætt við fleiri línum í mílufjöldaskráningartöflunni til að setja inn fleiri gögn í framtíðinni.

Lesa meira: Hvernig á að Gerðu daglega mílufjölda og eldsneytisskýrslu í Excel

2. Búðu til mílufjöldaskrá með því að nota Excel sniðmát

Að öðrum kosti geturðu notað kílómetraskrársniðmát í excel ef þú ert ekki með kominn tími til að búa til einn sjálfur. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sjá hvernig á að gera það.

📌 Skref

• Opnaðu fyrst Excel. Smelltu síðan á Fleiri sniðmát eins og sést á myndinni hér að neðan.

• Næst, sláðu inn Mileage í leitarstikuna fyrir sniðmát. Ýttu síðan á enter eða smelltu á leitartáknið.
• Eftir það birtist listi yfir sniðmát fyrir mílufjöldaskrá. Nú skaltu velja einn og smella á hann.

• Þá mun sprettigluggi birtast sem sýnir tilgang sniðmátsins. Smelltu nú á Create til að hlaða niður sniðmátinu.

• Eftir það geturðu slegið inn kílómetrafjöldagögnin þín þar eins og í fyrri aðferð.

Lesa meira: Hvernig á að búa til kostnaðargreiningu á líftíma ökutækja í Excel

Atriði sem þarf að muna

• Þú getursíaðu mílufjöldaskrána eftir þörfum, til dæmis á milli tveggja tiltekinna dagsetninga til að fá heildarfjöldann. Undirtalan mun einungis skila summu síuðu reitanna.
• Þú þarft að margfalda skattfrádráttarhlutfall á hvern kílómetrafjölda (58,5% árið 2022) með heildarfjölda kílómetrafjölda til að fá heildar frádráttarbæra skattupphæð.

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að búa til mílufjöldaskráningu í Excel. Vinsamlegast láttu okkur vita ef þessi grein hefur hjálpað þér að gera það. Þú getur líka notað athugasemdahlutann hér að neðan fyrir frekari fyrirspurnir eða tillögur. Farðu á ExcelWIKI bloggið okkar til að kanna fleiri excel tengdar leiðbeiningar til að auðga færni þína. Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.