Þegar við höfum tvær útgáfur af sömu vinnubókinni er það fyrsta sem okkur dettur í hug að bera þær saman og finna muninn á gildum á milli þeirra. Þessi samanburður gæti hjálpað okkur að greina, uppfæra og leiðrétta gagnasafnið okkar. Í þessu sambandi höfum við komið með 4 mismunandi leiðir sem þú getur notað til að bera saman tvö Excel blöð til að finna muninn á gildum á auðveldan hátt.

Sæktu æfingarvinnubókina

Mælt er með þér. til að hlaða niður Excel skránni og æfa sig með henni.

Bera saman tvö Excel blöð fyrir mismun í gildum_2.xlsx

4 leiðir til að bera saman tvö Excel blöð fyrir mismun á gildum

Til dæmis höfum við 2 lista yfir aukahlutaverð fyrir tölvu. Einn fyrir árið 2020 og annar fyrir árið 2021. Þessir tveir listar eru nokkuð svipaðir fyrir utan smá verðbreytingar. Þar sem gagnasöfnin tvö eru nokkuð svipuð er skynsamlegt að bera saman þau þar sem þau innihalda svipaðar tegundir gagna. Þannig að við munum beita öllum aðferðum til að bera saman þessi tvö Excel blöð til að finna muninn á gildum á milli þeirra.

Svo, án þess að hafa frekari umræðu, skulum við kafa beint inn í allar aðferðirnar ein af annarri.

1. Notaðu skipunina Skoða hlið við hlið til að bera saman tvö Excel blöð fyrir mismun á gildum

Þetta er ótrúlegur eiginleiki sem gerir okkur kleift aðbera saman tvö excel blöð með því að skoða þau hlið við hlið. Til að virkja þennan eiginleika:

❶ Farðu í flipann Skoða .

❷ Smelltu síðan á skipunina Skoða hlið við hlið .

📓 Athugið

Þú getur slökkt á þessum eiginleika með því að smella aftur á þessa skipun.

Sjálfgefið er Skoða hlið við hlið skipunin setur tvö Excel blöð hvert á eftir öðru lárétt. Það er ekki svo þægilegt að sjá bæði blöðin á auðveldan hátt. Til að skipta yfir í skoðunarstillingu úr láréttri í lóðrétt:

❶ Farðu aftur á flipann Skoða .

❷ Smelltu á Raða öllu .

❸ Veldu Lóðrétt í glugganum Raða Windows .

❹ Smelltu á Ok .

Þegar þú ert búinn með öll fyrri skrefin muntu finna úttakið sem hér segir:

📓 Athugið

Þú getur notað þessa aðferð þegar þú vilt bera saman tvö Excel blöð úr tveimur mismunandi Excel vinnubókum.

2. Aðgreina tvö Excel blöð í gildum með því að nota formúlur

Þetta er skilvirkasta aðferð til að finna mun á gildum með því að bera saman tvö Excel blöð. Ef þú fylgir þessu mun þér vita hvaða gildi eru ólík gildi annars Excel blaðs.

📓 Athugið

Þú verður að nota tvö vinnublöð í sömu vinnubók til að nota þetta aðferð.

💡 Áður en farið er yfir í skrefin

Við munum bera saman tvö vinnublöð sem heita 2020 og 2021 . Niðurstaðan af samanburðinumferlið verður sýnt í öðru vinnublaði sem kallast Comparison Using Formula .

Þegar við erum búin með allar forsendur, skulum við halda áfram í skrefin:

🔗 Skref

❶ Veldu reit A1 í nýopnuðu auðu vinnublaði.

❷ Settu inn formúluna

inni í reitnum.

❸ ýttu á ENTER hnappinn.

❹ Dragðu táknið Fill Handle til hægri og niður til að sjá allar samanburðarniðurstöðurnar.

3. Berðu saman tvö Excel blöð með því að nota skilyrt snið til að finna mismun í gildum

Þessi aðferð ber einnig saman vinnublöð innan sömu vinnubókar. Til að sjá samanburðarniðurstöðurnar höfum við valið vinnublað sem heitir Skilyrt snið .

Í þessu vinnublaði munum við bera saman öll gildin við annað vinnublað sem heitir 2021 . Nú, allt sem þú þarft að gera er að fylgja skrefunum hér að neðan:

🔗 Steps

❶ Veldu reit A1 og ýttu á CTRL + SHIFT + END ▶ til að velja öll gögnin.

❷ Farðu á Heima ▶ Skilyrt snið ▶ Ný regla.

❸ Veldu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða.

❹ Sláðu inn formúlu

í reitnum.

Þar sem 2021 er nafn vinnublaðs.

❺ Veldu hvaða lit sem er úr valkostinum Format .

❻ Ýttu nú á Ok .

Þegar þú ert búinn með öll skrefinhér að ofan finnurðu öll mismunandi gildi auðkennd með litum sem hér segir:

4. Notaðu nýja gluggaskipun til að greina á milli tveggja Excel blaða fyrir mismun á gildum

Ef þú vilt sjá tvö Excel vinnublöð í sömu vinnubók hlið við hlið þá er nýr gluggi önnur leið til að þjóna tilganginum. Til að búa til nýjan glugga til að bera saman tvö Excel vinnublöð hlið við hlið, fylgdu skrefunum hér að neðan:

🔗 Skref:

❶ Farðu í Skoða flipi.

❷ Síðan skaltu velja Nýr gluggi í hópnum Window .

Eftir að þessi skipun hefur verið framkvæmd opnast nýr gluggi. Sem þú getur hreyft og staðsett frjálslega til að bera saman við annað vinnublað hlið við hlið.

Atriði sem þarf að muna

📌 Til að slökkva á eiginleikanum Skoða hlið við hlið smellirðu á það aftur.

📌 Þú getur ýtt á CTRL + SHIFT + END til að velja öll gögnin.