Prentsvæði er sett af hólfum sem verða prentuð út í heild sinni. Stilltu prentsvæði þannig að það innihaldi aðeins val þitt ef þú vilt ekki prenta allan töflureiknið. Á blaði með tilteknu prentsvæði verður aðeins það svæði prentað þegar þú ýtir á Ctrl + P eða smellir á Prenta hnappinn. Í einu vinnublaði geturðu valið fjölmörg prentsvæði og hver og einn prentar á sérstaka síðu. Prentsvæðið er einnig vistað þegar vinnubókin er vistuð. Seinna, ef þú skiptir um skoðun, geturðu breytt því eða hreinsað prentsvæðið. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að hreinsa prentsvæði í Excel .

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók til að fá betri skilning og æfa hana sjálfur.

2 handhægar aðferðir til að hreinsa prentsvæði í Excel

Við sumar aðstæður gætum við tilgreina prentsvæði vinnublaðs til prentunar. Hins vegar, ef vinnublað hefur mörg blöð, sem hvert um sig hefur sérstakt prentsvæði, þurfum við að hreinsa öll prentsvæði á öllum blöðunum samtímis. Við munum sýna þér hvernig á að hreinsa prentsvæðið í Excel með því að nota síðuskipulag flipann og nota VBA kóða í eftirfarandi tvær aðferðir. Segjum sem svo að við höfum sýnishorn af gagnasetti.

1. Notkun síðuuppsetningarflipa til að hreinsa prentsvæði í Excel

Þessi fyrsta tækniútskýrir hvernig á að nota síðuskipulag flipa Excel til að hreinsa prentsvæðið.

Skref 1:

• Í upphafi hlutans velurðu svið gagnasettsins sem þú vilt prenta.
• Hér munum við velja svið frumna frá B2 til E17 .
• Farðu nú fyrst í flipann Page Layout .
• Þá, veldu Prentsvæði skipunina.
• Smelltu loks á Hreinsa prentsvæði valkostinn.

Skref 2:

• Nú skaltu fletta í skrána flipi.

Skref 3:

• Veldu fyrst prentunartólið.
• Í öðru lagi skaltu smella á Prentaval sem er merkt með tölunni 2 með rauðum hring.
• Í þriðja lagi skaltu velja 'Prentaðu aðeins núverandi val' valkost.

Skref 4:

• Hér , þetta er prentsvæðið sem þarf að prenta og nauðsynlegt svæði liggur frá reit B2 í reit E17 .

Lesa meira: Hvernig á að stilla prentsvæði í Excel (5 aðferðir)

2. Notkun VBA kóða til að hreinsa prentsvæði í Excel

Í þessari lokalexíu munum við nota flipann Þróunaraðili til að þróa VBA kóða sem hreinsar prentsvæðið í Excel.

Skref 1:

• Í fyrstu munum við opna Developer flipa.
• Þá veljum við Visual Basic skipun.

Skref 2:

• Hér mun Visual Basic glugginn opnast.
• Eftir það, frá Insert valkostinum, mun velja nýju eininguna til að skrifa VBA kóða .

Skref 3:

• Límdu nú eftirfarandi VBA kóða inn í eininguna .
• Til að keyra forritið skaltu smella á „ Run “ hnappinn eða ýta á F5 .

8337

VBA kóða sundurliðun

• Í fyrsta lagi munum við kalla efnið okkar Clear_Print_Area() .
• Í öðru lagi lýsum við yfir breytuna sem Dim Mysheet As String .
• Í þriðja lagi sækjum við virka blaðið sem Mysheet = ActiveSheet.Name .
• Síðan veljum við prentsvæðið í virka blaðinu sem ActiveSheet. PageSetup.PrintArea = “B2:E15” .
• Að lokum, eftir að forritið hefur verið keyrt, mun prentsýnishornið birtast sem ActiveSheet.PrintPreview .

Skref 4:

• Að lokum er þetta prentsvæðið sem við þurfum að prenta með því að stilla tilgreint svæði frá B2 hólf í E15 hólf.

Lesa meira : Hvernig á að stilla prentsvæði á eina síðu í Excel (með einföldum skrefum)

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég fjallað um 2 handhægar aðferðir til að hreinsa pr int area í Excel . égvona innilega að þú hafir haft gaman af og lært mikið af þessari grein. Að auki, ef þú vilt lesa fleiri greinar um Excel, geturðu heimsótt vefsíðu okkar, Exceldemy. Ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða tillögur, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdahlutanum hér að neðan.