พื้นที่พิมพ์คือชุดของเซลล์ที่จะพิมพ์ออกมาทั้งหมด ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ให้มีเพียงการเลือกของคุณ หากคุณไม่ต้องการพิมพ์สเปรดชีตทั้งหมด บนแผ่นงานที่มีพื้นที่พิมพ์ที่กำหนด พื้นที่นั้นจะถูกพิมพ์เมื่อคุณกด Ctrl + P หรือคลิกปุ่มพิมพ์ ในเวิร์กชีตเดียว คุณสามารถเลือกพื้นที่พิมพ์ได้หลายพื้นที่ และแต่ละพื้นที่จะพิมพ์ในหน้าแยกต่างหาก พื้นที่พิมพ์จะถูกบันทึกเมื่อบันทึกสมุดงาน ในภายหลัง หากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถแก้ไขหรือล้างพื้นที่พิมพ์ได้ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นและนำไปปฏิบัติ ด้วยตัวคุณเอง

2 วิธีง่ายๆ ในการล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel

ในบางสถานการณ์ เราอาจ กำหนดพื้นที่พิมพ์ของแผ่นงานสำหรับการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม หากแผ่นงานมีหลายแผ่น ซึ่งแต่ละแผ่นมีพื้นที่พิมพ์ที่แตกต่างกัน เราจำเป็นต้องล้างพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกัน เราจะสาธิตวิธีล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel โดยใช้แท็บ เค้าโครงหน้า และใช้ รหัส VBA ต่อไปนี้ สองวิธี สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลตัวอย่าง

1. การใช้แท็บเค้าโครงหน้าเพื่อล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel

เทคนิคแรกนี้อธิบายวิธีใช้แท็บ เค้าโครงหน้า ของ Excel เพื่อล้างพื้นที่พิมพ์

ขั้นตอนที่ 1:

• ที่จุดเริ่มต้นของส่วน ให้เลือกช่วงของชุดข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์
• ที่นี่ เราจะเลือกช่วงของเซลล์จาก B2 ถึง E17 .
• ตอนนี้ ให้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ก่อน
• จากนั้น เลือกคำสั่ง พื้นที่พิมพ์
• สุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก ล้างพื้นที่พิมพ์

ขั้นตอนที่ 2:

• ตอนนี้ ไปที่ ไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 3:

• ขั้นแรก เลือกเครื่องมือพิมพ์
• ประการที่สอง คลิกที่ เลือกพิมพ์ ซึ่งทำเครื่องหมายด้วยตัวเลข 2 ด้วยวงกลมสีแดง
• ประการที่สาม เลือก 'พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกปัจจุบัน' ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 4:

• ที่นี่ นี่คือพื้นที่การพิมพ์ที่ต้องพิมพ์ และขอบเขตที่ต้องการจะเริ่มจากเซลล์ B2 ไปยังเซลล์ E17 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel (5 วิธี)

2. การนำโค้ด VBA ไปใช้ เพื่อล้างพื้นที่พิมพ์ใน Excel

ในบทเรียนสุดท้ายนี้ เราจะใช้แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ เพื่อพัฒนา โค้ด VBA ที่จะล้าง พื้นที่พิมพ์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1:

• ในตอนแรก เราจะเปิด Developer tab.
• จากนั้น เราจะเลือก คำสั่ง Visual Basic

ขั้นตอนที่ 2:

• ที่นี่ หน้าต่าง Visual Basic จะเปิดขึ้น
• หลังจากนั้น จากตัวเลือก แทรก เราจะ จะเลือก โมดูลใหม่ เพื่อเขียน รหัส VBA .

ขั้นตอนที่ 3:

• ตอนนี้ วาง โค้ด VBA ต่อไปนี้ลงใน โมดูล
• ในการเรียกใช้โปรแกรม ให้คลิกปุ่ม “ เรียกใช้ ” หรือกด F5 <15

3219

การแบ่งโค้ด VBA

• ประการแรก เราจะเรียกหัวเรื่องของเราว่า Clear_Print_Area() .
• อย่างที่สอง เราประกาศตัวแปรเป็น Dim Mysheet As String
• ประการที่สาม เราเรียกแผ่นงานที่ใช้งานเป็น Mysheet = ActiveSheet.Name .
• จากนั้นเลือกพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานเป็น ActiveSheet PageSetup.PrintArea = “B2:E15” .
• สุดท้าย หลังจากรันโปรแกรม ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงเป็น ActiveSheet.PrintPreview .

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย นี่คือพื้นที่พิมพ์ที่เราต้องการพิมพ์โดยตั้งค่าพื้นที่ที่ระบุจาก B2 เซลล์ถึง E15 เซลล์

เพิ่มเติม : วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นหน้าเดียวใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้กล่าวถึง 2 วิธีง่ายๆ ในการ ล้างข้อมูล pr พื้นที่ int ใน Excel ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสนุกและได้เรียนรู้อะไรมากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy หากคุณมีคำถาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โปรดฝากไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง