Областта за печат е набор от клетки, които ще бъдат отпечатани изцяло. Задаване на област за печат да съдържа само избраната от вас област, ако не искате да отпечатате цялата електронна таблица. В лист с определена област за печат само тази област ще бъде отпечатана, когато натиснете Ctrl + P или щракнете върху бутона Печат. В един работен лист можете да изберете множество области за печат и всяка от тях ще се отпечата на отделна страница. Областта за печат също се запазва при запазване на работната книга. По-късно, ако промените решението си,можете да го промените или да изчистите областта за печат. В тази статия ще ви покажем как да изчистите областта за печат в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel за по-добро разбиране и да я упражните сами.

2 удобни подхода за изчистване на зоната за печат в Excel

При някои обстоятелства можем да определим областта за печат на даден работен лист за отпечатване. Ако обаче работният лист има множество листове, всеки от които има отделна област за печат, трябва едновременно да изчистим всички области за печат във всички листове. Ще ви покажем как да изчистите областта за печат в Excel, като използвате Оформление на страницата и прилагане на Код VBA Да предположим, че разполагаме с примерен набор от данни.

1. Използване на раздела за оформление на страницата за изчистване на областта за печат в Excel

Тази първа техника обяснява как да използвате функцията на Excel Оформление на страницата за изчистване на зоната за печат.

Стъпка 1:

• В началото на раздела изберете обхвата на набора от данни, който искате да отпечатате.
• Тук ще изберем обхвата от клетки от B2 към E17 .
• Сега отидете в Оформление на страницата първо разделите.
• След това изберете Площ за печат команда.
• Накрая щракнете върху Чиста зона за печат опция.

Стъпка 2:

• Сега отидете в Файл таб.

Стъпка 3:

• Първо, изберете инструмента Печат.
• Второ, щракнете върху Избор на печат която е обозначена с номера 2 с червен кръг.
• Трето, изберете 'Отпечатва се само текущата селекция' опция.

Стъпка 4:

• Тук това е зоната за печат, която трябва да се отпечата, а необходимата област започва от клетката B2 към клетка E17 .

Прочетете още: Как да зададете зона за печат в Excel (5 метода)

2. Прилагане на код VBA за изчистване на областта за печат в Excel

В този последен урок ще използваме Разработчик да разработите Код VBA което ще изчисти областта за печат в Excel.

Стъпка 1:

• Първоначално ще отворим Разработчик таб.
• След това ще изберем Visual Basic команда.

Стъпка 2:

• Тук Visual Basic ще се отвори прозорец.
• След това от Вмъкване на ще изберем новата опция Модул да напишете Код VBA .

Стъпка 3:

• Сега поставете следното код VBA в на Модул .
• За да стартирате програмата, щракнете върху " Изпълнявайте " бутон или натиснете F5 .

 Sub Clear_Print_Area() 'Деклариране на променливи Dim Mysheet As String 'Извличане на името на активния лист Mysheet = ActiveSheet.Name 'Избор на област за печат ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B2:E15" 'Показване на визуализацията на печата ActiveSheet.PrintPreview End Sub 

Разбивка на кода VBA

• Първо, ще наречем нашия обект Clear_Print_Area() .
• Второ, декларираме променливата като Dim Mysheet като низ .
• Трето, извличаме активния лист като Mysheet = ActiveSheet.Name .
• След това избираме зоната за печат в активния лист като ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B2:E15" .
• Накрая, след като стартирате програмата, визуализацията на печата ще се покаже като ActiveSheet.PrintPreview .

Стъпка 4:

• И накрая, това е областта за печат, която трябва да отпечатаме, като зададем посочената област от B2 клетка към E15 клетка.

Прочетете още: Как да зададете област за печат на една страница в Excel (с лесни стъпки)

Заключение

В тази статия съм разгледал 2 удобни методи за ясно на зона за печат в Excel . искрено се надявам, че тази статия ви е харесала и сте научили много от нея. Освен това, ако искате да прочетете още статии за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, Exceldemy. Ако имате някакви въпроси, коментари или препоръки, любезно ги оставете в раздела за коментари по-долу.