Как да извършите операцията SUMIF по месец в Excel

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel е най-широко използваният инструмент за работа с огромни масиви от данни. Можем да изпълняваме безброй задачи с множество измерения в Excel . В тази статия ще ви покажа как можете да извършите на SUMIF по месец операция в Excel . Това означава, че ще научите как да обобщавате данни по месеци с помощта на SUMIF() и SUMIFS() функции в Microsoft Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка и се упражнявайте, докато разглеждате статията.

Сумиране по месеци с помощта на функцията SUMIF.xlsx

2 метода за извършване на операцията SUMIF по месец в Excel

Това е наборът от данни за днешната статия. Имаме сумата на продажбите за дадена компания с датите. Ще го използвам и ще обясня методите.

1. Сумиране по месеци на всяка година в Excel

На първо място, ще определим сумата по месеци на същата година.

Това означава, че ще определим поотделно общите продажби за май 2019 г. и май 2020 г. и т.н.

Ще използваме комбинация от на SUMIFS и EOMONTH функции тук.

Стъпки:

  • Първо, въведете датите в E5:E16 .
  • След това отидете в Начало
  • След това изберете иконата (вижте изображението).

  • Форматиране на клетките ще се появи поле.
  • След това изберете Потребителски
  • След това напишете " mmmm " в полето за тип.
  • След това щракнете върху OK .

  • Excel ще покаже името на месеца в E5:E16 .
  • Сега отидете в F5 и запишете следната формула
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до F16 .

  • По същия начин изчислете общите продажби за 2020 .

2. Сумиране по месеци на всички години в Excel

Сега ще изчислим общия обем на продажбите за всеки месец, обхващащ всички години.

Това означава, че сега трябва да изчислим общите продажби за юни 2019 г. и юни 2020 г. Този метод ще изисква функцията TEXT .

Стъпки:

  • Първо, отидете в D5 и запишете следната формула
=TEXT(B5, "mmmm")

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до D16 .

  • След това отидете в G5 и запишете следната формула
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до G16 .

Прилагане на функцията SUMPRODUCT като алтернатива

Алтернатива на операцията SUMIF по месеци е използването на функцията SUMPRODUCT . тук ще обясня този метод стъпка по стъпка.

Случай 1: Сума по месеци на всяка година

Най-напред ще покажа как да се изчислят продажбите за всяка година.

Стъпки:

  • Отидете на F5 и запишете следната формула
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25, "yyyy")=F$4)))

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до G16 .

Случай 2: Сума по месеци за всички години

Сега ще ви покажа как да изчислите общите продажби за един месец.

Стъпки:

  • Първо, отидете в F5 и запишете следната формула
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5))

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до F16 .

Използване на функцията PivotTable като алтернатива

Следващата алтернатива е използването на функцията PivotTable.

Стъпки:

  • Първо, изберете обхвата B4:C25 .
  • След това отидете в Вмъкване на
  • След това изберете PivotTable .

  • Ще се появи поле.
  • Изберете местоположението на вашия PivotTable .
  • След това щракнете върху ОК .

  • Excel ще създаде въртяща се таблица.

  • След това в полето PivotTable Fields плъзнете Дата и Общо продажби в Редове и Поле за стойности .
  • Excel по подразбиране ще показва Сума на общите продажби .

  • По този начин таблицата ви ще изглежда така.

  • След това изберете произволна дата.
  • Кликнете с десния бутон на мишката върху мишката, за да контекстно меню .
  • След това изберете Група .

  • Ще се появи поле за групиране.
  • След това групирайте датите по месеци.
  • След това изберете началната и крайната дата.
  • Накрая щракнете върху ОК .

  • Excel ще покаже продажбите по месеци.

Нещата, които трябва да запомните

  • Използвайте абсолютна референция да заключите килия.
  • Сайтът Функция TEXT приема стойност и формат като аргумент и връща стойността в този формат.

Заключение

В тази статия обясних как да извършите SUMIF по месеци. Има 2 алтернативи също. надявам се, че това ще помогне на всички. ако имате предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу. моля, посетете Exceldemy за повече полезни статии като тази.

Предишна публикация Сравняване на две клетки в Excel и връщане на TRUE или FALSE (5 бързи начина)
Следваща публикация Как да изчислим в Excel, ако клетките не са празни: 7 примерни формули

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.