Hur man utför SUMIF efter månad i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Excel är det mest använda verktyget för att hantera stora datamängder. Vi kan utföra myriader av uppgifter med flera dimensioner i Excel . I den här artikeln kommer jag att visa hur du kan utföra SUMIF per månad i en operation i Excel Det innebär att du lär dig att summera data per månad med hjälp av SUMIF() och SUMIFS() funktioner i Microsoft Excel .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och öva medan du läser artikeln.

Summa per månad med hjälp av funktionen SUMIF.xlsx

2 metoder för att utföra SUMIF efter månad i Excel

Detta är datasetet för dagens artikel. Vi har försäljningsbeloppet för ett företag med datum. Jag kommer att använda det och förklara metoderna.

1. Summa per månad för varje år i Excel

Först och främst ska vi upptäcka summan per månad under samma år.

Det innebär att vi ska fastställa den totala försäljningen för maj 2019 och maj 2020 separat, och så vidare.

Vi kommer att använda en kombination av SUMIFS och EOMONTH funktioner här.

Steg:

  • Först och främst anger du datum i E5:E16 .
  • Gå sedan till Hem
  • Därefter väljer du ikonen (se bilden).

  • Formatera celler kommer att visas.
  • Välj sedan Anpassad
  • Därefter skriver du " mmmm " i rutan för typ.
  • Klicka sedan på OK .

  • Excel kommer att visa månadens namn i E5:E16 .
  • Gå nu till F5 och skriv ned följande formel
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill upp till F16 .

  • Beräkna på samma sätt den totala försäljningen för 2020 .

2. Summa per månad för alla år i Excel

Nu ska vi beräkna den totala försäljningen för varje månad under alla år.

Det innebär att vi nu ska beräkna den totala försäljningen för juni 2019 och juni 2020 tillsammans. Denna metod kräver följande TEXT-funktionen .

Steg:

  • Först och främst ska du gå till D5 och skriv ned följande formel
=TEXT(B5, "mmmm")

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill upp till D16 .

  • Gå sedan till G5 och skriv ned följande formel
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Därefter använder du Handtag för fyllning till AutoFill upp till G16 .

Tillämpa SUMPRODUCT-funktionen som alternativ

Ett alternativ till SUMIF per månad är användningen av funktionen SUMPRODUCT . Jag ska förklara den metoden steg för steg här.

Fall 1: Summa per månad under varje år

Först ska jag visa hur man beräknar försäljningen för varje år.

Steg:

  • Gå till F5 och skriv ned följande formel
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25, "yyyy")=F$4))))

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Därefter använder du Handtag för fyllning till AutoFill upp till G16 .

Fall 2: Summa per månad för alla år

Nu ska jag visa hur man beräknar den totala försäljningen för en månad.

Steg:

  • Först och främst ska du gå till F5 och skriv ned följande formel
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5))))

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill upp till F16 .

Använd PivotTable-funktionen som ett alternativ

Nästa alternativ är att använda funktionen PivotTable.

Steg:

  • Välj först och främst intervallet B4:C25 .
  • Gå sedan till Infoga
  • Därefter väljer du PivotTable .

  • En ruta visas.
  • Välj platsen för din PivotTable .
  • Klicka sedan på OK .

  • Excel skapar en pivottabell.

  • Dra sedan från fältet PivotTable Fields till Datum och Total försäljning i den Rader och Fält för värden .
  • Excel kommer som standard att visa Summan av den totala försäljningen .

  • Din pivottabell kommer alltså att se ut så här.

  • Välj sedan ett valfritt datum.
  • Högerklicka på musen för att få fram den kontextmeny .
  • Välj sedan Grupp .

  • En grupperingsruta visas.
  • Gruppera sedan datumen efter månad.
  • Därefter väljer du start- och slutdatum.
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Excel kommer att visa försäljningen per månad.

Saker att komma ihåg

  • Använd Absolut referens. för att låsa en cell.
  • TEXT-funktionen tar ett värde och ett format som argument och returnerar värdet i det formatet.

Slutsats

I den här artikeln har jag förklarat hur du utför den SUMIF per månad. Det finns följande 2 alternativ också. Jag hoppas att det hjälper alla. Om du har några förslag, idéer eller feedback, är du välkommen att kommentera nedan. Besök gärna Excellent för fler användbara artiklar som denna.

Tidigare inlägg Jämför två celler i Excel och återge TRUE eller FALSE (5 snabba sätt)
Nästa inlägg Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma: 7 exemplariska formler

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.