Paano Magsagawa ng SUMIF ayon sa Buwan na Operasyon sa Excel

  • Ibahagi Ito
Hugh West
Ang

Excel ay ang pinakamalawak na ginagamit na tool para sa pagharap sa napakalaking dataset. Magagawa namin ang napakaraming gawain ng maraming dimensyon sa Excel . Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mo magagawa ang ang SUMIF ayon sa buwanang operasyon sa Excel . Ibig sabihin, matututunan mo kung paano magsama ng data ayon sa buwan gamit ang SUMIF() at SUMIFS() function sa Microsoft Excel .

Mag-download ng Practice Workbook

I-download ang workbook na ito at magsanay habang binabasa ang artikulo.

Suma ayon sa Buwan Gamit ang SUMIF Function.xlsx

2 Paraan upang Magsagawa ng SUMIF ayon sa Buwan na Operasyon sa Excel

Ito ang dataset para sa artikulo ngayong araw. Mayroon kaming halaga ng benta para sa isang kumpanya na may mga petsa. Gagamitin ko ito at ipapaliwanag ang mga pamamaraan.

1. Suma ayon sa Buwan ng Bawat Taon sa Excel

Una sa lahat, matutukoy natin ang kabuuan sa pamamagitan ng buwan ng parehong taon.

Ibig sabihin, tutukuyin namin ang kabuuang benta para sa Mayo 2019 at Mayo 2020 nang magkahiwalay, at iba pa.

Gagamit kami ng kumbinasyon ng ang SUMIFS at EOMONTH ay gumagana dito.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, ilagay ang mga petsa sa E5: E16 .
  • Pagkatapos, pumunta sa Home
  • Pagkatapos nito, piliin ang icon (tingnan ang larawan).

Lalabas ang kahon ng

  • Format Cells .
  • Pagkatapos, piliin ang Custom
  • Pagkatapos noon, isulat ang “ mmmm ” sa kahon ng uri.
  • Pagkatapos, i-click OK .

  • Excel ay magpapakita ng pangalan ng buwan sa E5:E16 .
  • Ngayon, pumunta sa F5 at isulat ang sumusunod na formula
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER para makuha ang output.

  • Pagkatapos noon , gamitin ang Fill Handle para AutoFill hanggang F16 .

  • Katulad nito, kalkulahin ang kabuuang mga benta para sa 2020 .

2. Suma ayon sa Buwan ng Lahat ng Taon sa Excel

Ngayon kakalkulahin namin ang kabuuang benta ng bawat buwan na binubuo ng lahat ng taon.

Ibig sabihin, ngayon ay kakalkulahin namin ang kabuuang benta para sa Hunyo 2019 at Hunyo 2020 nang magkasama. Ang pamamaraang ito ay mangangailangan ng ang TEXT function .

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumunta sa D5 at isulat ang sumusunod na formula
=TEXT(B5,"mmmm")

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER para makuha ang output.

  • Pagkatapos nito, gamitin ang Fill Handle hanggang AutoFill hanggang D16 .

  • Pagkatapos, pumunta sa G5 at isulat ang sumusunod na formula
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER para makuha ang output.

  • Pagkatapos noon, gamitin ang Fill Handle para AutoFill hanggang G16 .

Ilapat ang SUMPRODUCT Function bilang Alternatibong

Ang isang kahalili sa SUMIF ayon sa buwan na operasyon ay ang paggamit ng ang SUMPRODUCTfunction . Ipapaliwanag ko ang pamamaraang iyon nang sunud-sunod dito.

Case 1: Sum by Month of Bawat Taon

Una sa lahat, ipapakita ko kung paano kalkulahin ang mga benta para sa bawat taon ayon sa pagkakabanggit.

Mga Hakbang:

  • Pumunta sa F5 at isulat ang sumusunod na formula
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4)))

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER para makuha ang output.

  • Pagkatapos noon, gamitin ang Fill Handle para AutoFill hanggang G16 .

Case 2: Sum by Month of All Years

Ngayon ay ipapakita ko kung paano kalkulahin ang kabuuang benta para sa isang buwan.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, pumunta sa F5 at isulat ang sumusunod na formula
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)))

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER para makuha ang output.

  • Pagkatapos noon, gamitin ang Fill Handle para AutoFill hanggang F16 .

Gamitin ang Feature ng PivotTable bilang Alternatibong

Ang susunod na alternatibo ay ang paggamit ng feature na PivotTable.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang range B4:C25 .
  • Pagkatapos, pumunta sa Insert
  • Pagkatapos noon , piliin ang PivotTable .

  • May lalabas na kahon.
  • Piliin ang lokasyon ng iyong PivotTable .
  • Pagkatapos, i-click ang OK .

  • Excel gagawa ng pivot table.

  • Pagkatapos, mula sa PivotTable Fields, i-dragang Petsa at Kabuuang Benta sa Rows at Values ​​Field .
  • Excel ay bilang default, ipakita ang Kabuuan ng Kabuuang Benta .

  • Kaya, magiging ganito ang iyong pivot table.

  • Susunod, pumili ng anumang petsa.
  • I-right-click ang iyong mouse upang dalhin ang menu ng konteksto .
  • Pagkatapos, piliin ang Grupo .

  • May lalabas na kahon ng pagpapangkat.
  • Pagkatapos, pangkatin ang mga petsa ayon sa buwan.
  • Pagkatapos noon, piliin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
  • Sa wakas, i-click ang OK .

  • Excel ay magpapakita ng mga buwanang benta.

Mga Dapat Tandaan

  • Gamitin ang absolute reference para i-lock ang isang cell.
  • Ang TEXT function ay kumukuha ng value at format bilang argument at ibinabalik ang value sa format na iyon.

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinaliwanag ko kung paano gawin ang SUMIF ayon sa buwanang operasyon. Mayroon ding 2 na mga alternatibo. Sana makatulong sa lahat. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi, ideya, o puna, mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba. Pakibisita ang Exceldemy para sa higit pang kapaki-pakinabang na mga artikulong tulad nito.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.