Efnisyfirlit
Excel er mest notaða tólið til að takast á við stór gagnasöfn. Við getum framkvæmt óteljandi verkefni af mörgum víddum í Excel . Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig þú getur framkvæmt SUMIF eftir mánuði í Excel . Það þýðir að þú munt læra hvernig á að leggja saman gögn eftir mánuðum með því að nota SUMIF() og SUMIFS() aðgerðir í Microsoft Excel .
Niðurhalsæfingar Vinnubók
Sæktu þessa vinnubók og æfðu þig á meðan þú ferð í gegnum greinina.
Summa eftir mánuði Using SUMIF Function.xlsx
2 aðferðir til að Framkvæma SUMIF eftir mánuði í Excel
Þetta er gagnapakkað fyrir grein dagsins. Við höfum söluupphæð fyrir fyrirtæki með dagsetningum. Ég mun nota það og útskýra aðferðirnar.
1. Summa eftir mánuði hvers árs í Excel
Fyrst og fremst munum við greina summan með mánuð sama árs.
Það þýðir að við munum ákvarða heildarsölu fyrir maí 2019 og maí 2020 sérstaklega, og svo framvegis.
Við munum nota blöndu af SUMIFS og EOMONTH virka hér.
Skref:
- Fyrst af öllu skaltu slá inn dagsetningar í E5: E16 .
- Farðu síðan á Home
- Þá velurðu táknið (sjá myndina).
- Format Cells kassi birtist.
- Veldu síðan Custom
- Eftir það, skrifaðu " mmmm " í tegundarreitinn.
- Smelltu síðan Í lagi .
- Excel mun sýna mánaðarnafn í E5:E16 .
- Nú, farðu í F5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0)) 
- Ýttu síðan á ENTER til að fá úttakið.
- Eftir það , notaðu Fill Handle til að AutoFill upp að F16 .
- Á sama hátt skaltu reikna út heildarsölu fyrir 2020 .
2. Summa eftir mánuði allra ára í Excel
Nú við munum reikna út heildarsölu hvers mánaðar sem nær yfir öll árin.
Það þýðir að nú skulum við reikna út heildarsöluna fyrir júní 2019 og júní 2020 saman. Þessi aðferð mun þurfa TEXT aðgerðina .
Skref:
- Fyrst af öllu, farðu í D5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu
=TEXT(B5,"mmmm") 
- Ýttu síðan á ENTER til að fá úttakið.
- Eftir það skaltu nota Fill Handle til að AutoFill allt að D16 .
- Farðu síðan í G5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25) 
- Ýttu síðan á ENTER til að fá úttakið.
- Eftir það skaltu nota Fill Handle til að AutoFill allt að G16 .
Notaðu SUMPRODUCT aðgerðina sem valkost
Alveg við aðgerðina SUMIF eftir mánuði er notkun SUMPRODUCTvirka . Ég ætla að útskýra þá aðferð skref fyrir skref hér.
Tilfelli 1: Summa eftir mánuði hvers árs
Í fyrsta lagi mun ég sýna hvernig á að reikna út söluna fyrir hvert ár í sömu röð.
Skref:
- Farðu í F5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25,"yyyy")=F$4))) 
- Ýttu síðan á ENTER til að fá úttakið.
- Eftir það skaltu nota Fill Handle til að AutoFill allt að G16 .
Tilfelli 2: Summa eftir mánuði allra ára
Nú mun ég sýna hvernig á að reikna út heildarsölu fyrir mánuð.
Skref:
- Fyrst af öllu, farðu í F5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25,"mmmm")=$E5))) 
- Ýttu síðan á ENTER til að fá úttakið.
- Eftir það skaltu nota Fill Handle til að AutoFill allt að F16 .
Notaðu PivotTable eiginleika sem val
Næsti valkosturinn er notkun PivotTable eiginleikans.
Skref:
- Fyrst af öllu, veldu sviðið B4:C25 .
- Farðu síðan í Insert
- Eftir það , veldu PivotTable .
- Kassi birtist.
- Veldu staðsetningu PivotTable .
- Smelltu síðan á OK .
- Excel mun búa til snúningstöflu.
- Þá, frá PivotTable reitunum, dregurðu Dagsetning og Heildarsala í línum og gildum .
- Excel mun sýna sjálfgefið Suma heildarsölu .
- Þannig mun pivottaflan þín líta svona út.
- Næst skaltu velja hvaða dagsetningu sem er.
- Hægri-smelltu með músinni til að fá samhengisvalmyndina .
- Veldu síðan Group .
- Flokkunarreitur mun birtast.
- Svo skaltu flokka dagsetningar eftir mánuðum.
- Að því loknu velurðu upphafs- og lokadagsetningar.
- Smelltu að lokum á Í lagi .
- Excel mun sýna sölu mánaðarlega.
Atriði sem þarf að muna
- Notaðu algera tilvísun til að læsa hólf.
- TEXT fallið tekur gildi og snið sem rök og skilar gildinu á því sniði.
Niðurstaða
Í þessari grein hef ég útskýrt hvernig á að framkvæma SUMIF eftir mánuði. Það eru líka 2 valkostir. Ég vona að það hjálpi öllum. Ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemd hér að neðan. Vinsamlegast farðu á Exceldemy til að fá fleiri gagnlegar greinar eins og þessa.
