Ako vykonať operáciu SUMIF podľa mesiacov v programe Excel

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel je najpoužívanejším nástrojom na prácu s obrovskými súbormi údajov. Môžeme vykonávať nespočetné množstvo úloh s viacerými rozmermi v Excel V tomto článku vám ukážem, ako môžete vykonať SUMIF podľa mesiaca operácie v Excel To znamená, že sa naučíte sčítavať údaje podľa mesiacov pomocou SUMIF() a SUMIFS() funkcie v spoločnosti Microsoft Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičte si ho pri prezeraní článku.

Súčet podľa mesiacov pomocou funkcie SUMIF.xlsx

2 metódy na vykonanie operácie SUMIF podľa mesiacov v programe Excel

Toto je súbor údajov pre dnešný článok. Máme tu sumu tržieb pre spoločnosť s dátumami. Budem ho používať a vysvetľovať metódy.

1. Súčet podľa mesiacov každého roka v programe Excel

Najprv zistíme sumu podľa mesiacov toho istého roka.

To znamená, že celkový predaj za máj 2019 a máj 2020 určíme samostatne a tak ďalej.

Použijeme kombináciu SUMIFS a EOMONTH funkcie tu.

Kroky:

  • Najskôr zadajte dátumy do E5:E16 .
  • Potom prejdite na Domov
  • Potom vyberte ikonu (pozri obrázok).

  • Formátovanie buniek zobrazí sa okno.
  • Potom vyberte Vlastné
  • Potom napíšte " mmmm " v poli typu.
  • Potom kliknite na tlačidlo OK .

  • Excel zobrazí názov mesiaca v E5:E16 .
  • Teraz prejdite na stránku F5 a zapíšte nasledujúci vzorec
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,">"&E5,$B$5:$B$25,"<"&EOMONTH(E5,0))

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na získanie výstupu.

  • Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie až do F16 .

  • Podobne vypočítajte celkové tržby za 2020 .

2. Súčet všetkých rokov podľa mesiacov v programe Excel

Teraz vypočítame celkové tržby za každý mesiac zahŕňajúce všetky roky.

To znamená, že teraz vypočítame celkové tržby za jún 2019 a jún 2020 spolu. Táto metóda bude potrebovať funkcia TEXT .

Kroky:

  • Najskôr prejdite na stránku D5 a zapíšte nasledujúci vzorec
=TEXT(B5, "mmmm")

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na získanie výstupu.

  • Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie až do D16 .

  • Potom prejdite na G5 a zapíšte nasledujúci vzorec
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na získanie výstupu.

  • Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie až do G16 .

Použitie funkcie SUMPRODUCT ako alternatívy

Alternatívou k operácii SUMIF podľa mesiacov je použitie funkcia SUMPRODUCT Vysvetlím vám túto metódu krok za krokom.

Prípad 1: Suma podľa mesiacov každého roka

Najprv ukážem, ako vypočítať tržby za jednotlivé roky.

Kroky:

  • Prejsť na F5 a zapíšte nasledujúci vzorec
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25, "rrrr")=F$4)))

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na získanie výstupu.

  • Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie až do G16 .

Prípad 2: Súčet podľa mesiacov všetkých rokov

Teraz vám ukážem, ako vypočítať celkový predaj za mesiac.

Kroky:

  • Najskôr prejdite na stránku F5 a zapíšte nasledujúci vzorec
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)))

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ na získanie výstupu.

  • Potom použite Rukoväť náplne na Automatické vypĺňanie až do F16 .

Použitie funkcie PivotTable ako alternatívy

Ďalšou alternatívou je použitie funkcie PivotTable.

Kroky:

  • Najprv vyberte rozsah B4:C25 .
  • Potom prejdite na Vložte
  • Potom vyberte PivotTable .

  • Zobrazí sa okno.
  • Vyberte umiestnenie svojho PivotTable .
  • Potom kliknite na tlačidlo OK .

  • Excel vytvorí otočnú tabuľku.

  • Potom v poli PivotTable Fields potiahnite Dátum a Celkový predaj v Riadky a Pole hodnôt .
  • Excel bude predvolene zobrazovať Suma celkových tržieb .

  • Vaša otočná tabuľka bude teda vyzerať takto.

  • Potom vyberte ľubovoľný dátum.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku myšou, aby ste kontextové menu .
  • Potom vyberte Skupina .

  • Zobrazí sa okno zoskupenia.
  • Potom dátumy zoskupte podľa mesiacov.
  • Potom vyberte dátum začiatku a konca.
  • Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

  • Excel zobrazí predaj za jednotlivé mesiace.

Čo si treba zapamätať

  • Použite absolútny odkaz uzamknúť celu.
  • Stránka Funkcia TEXT prijíma ako argument hodnotu a formát a vracia hodnotu v tomto formáte.

Záver

V tomto článku som vysvetlil, ako vykonať SUMIF podľa mesiaca prevádzky. Existujú 2 dúfam, že to pomôže každému. ak máte nejaké návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie. navštívte prosím Exceldemy pre ďalšie užitočné články, ako je tento.

Predchádzajúci príspevok Porovnanie dvoch buniek v programe Excel a vrátenie hodnoty TRUE alebo FALSE (5 rýchlych spôsobov)
Ďalší príspevok Ako vypočítať v programe Excel, ak bunky nie sú prázdne: 7 vzorových vzorcov

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.