Ako odčítať dva stĺpce v programe Excel (5 jednoduchých metód)

  • Zdieľajte To
Hugh West

Odčítanie je proces hľadania rozdielu medzi dvoma číslami alebo celými číslami. Ak sa vrátime do našej starej školskej pamäti, zvykli sme medzi dve čísla vkladať znamienko mínus. V Microsoft Excel , nie je to iné. Môžete odčítať čísla, percentá, dni, minúty, texty atď. Teraz sa pozrime na to, ako môžete v programe Excel odčítať dva stĺpce.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Odčítanie dvoch stĺpcov.xlsx

5 vhodných metód na odčítanie dvoch stĺpcov v programe Excel

V tomto návode sa s vami podelím o 5 jednoduchých metód na odčítanie dvoch stĺpcov v programe Excel.

1. Použitie odčítania medzi dvoma stĺpcami v programe Excel

Ako za starých čias sme medzi dve čísla dávali znamienko mínus. V tejto metóde vám ukážem. ako môžete odčítať medzi dvoma stĺpcami len vložením znamienka mínus. Predpokladajme, že máme súbor údajov o niektorých výrobkoch, ich nákupnej cene a predajnej cene. Teraz vypočítame zisk pre každý výrobok pomocou odčítania .

Kroky:

  • Vyberte si bunka ( E5 ) na výpočet.
  • Vložte vzorec do bunky-
=D5-C5

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Zobrazí sa výstup odčítania pre vybrané dve bunky.

  • Ťahaním nadol dosiahnete požadovaný výsledok.

Tu môžete vidieť, že sme získali zisk pre každý produkt pomocou znamienka mínus medzi dvoma bunkami.

Prečítajte si viac: Excel VBA: Odčítanie jedného rozsahu od druhého (3 praktické prípady)

2. Využitie špeciálnej funkcie Vložiť na odčítanie dvoch stĺpcov v programe Excel

Pomocou špeciálneho nástroja na vkladanie môžete odčítanie dvoch stĺpcov Predpokladajme, že máme súbor údajov o niektorých výrobkoch a ich predaji za dva mesiace.

Teraz od týchto dvoch stĺpcov odčítame hodnotu.

Krok 1:

  • Vyberte hodnotu v bunka ( C14 ) na odčítanie od dvoch stĺpcov.
  • Tlač Ctrl+C kopírovať.

Krok 2:

  • Vyberte si dve stĺpce zo súboru údajov a kliknite na tlačidlo pravé tlačidlo na myši.

  • Zobrazí sa nové okno s možnosti .
  • Z možností vyberte " Vložiť Špeciálne ".

  • Z " Vložiť Špeciálne " vyberte okno " Odpočítajte ".
  • Kliknite na . OK .

  • V týchto dvoch stĺpcoch nájdete nové hodnoty, ktoré sa odpočítajú od hodnoty v bunka ( C14 ).

Prečítajte si viac: Odčítanie pre celý stĺpec v programe Excel (s 5 príkladmi)

3. Odčítanie dvoch stĺpcov s dátumami v programe Excel

Niekedy môžeme potrebovať vypočítať dni z dvoch dátumov. V tejto metóde vám ukážem, ako môžete vypočítať dni z dvoch dátumov pomocou jednoduchého vzorca na odčítanie.

Tu mám dva stĺpce Dates. Teraz vypočítam celkový počet dní medzi týmito dátumami.

Kroky:

  • Vyberte si bunka . Tu som si vybral bunka ( D5 ).
  • Použite vzorec-
=C5-B5

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Nájdete dni medzi týmito dvoma dátumami.
  • Potiahnite nadol položku " Naplňte stránku rukoväť ".

  • Takto získate celkový počet dní medzi dátumami v dvoch stĺpcoch.

4. Odčítanie dvoch stĺpcov s textom

Uplatňovanie TRIM , SUBSTITUTE , NAHRADIŤ a Funkcie vyhľadávania môžete odčítať text z dvoch stĺpcov. V tejto metóde vám ukážem prípady odčítania textu z dvoch stĺpcov s rozlišovaním veľkých a malých písmen.

4.1 Podmienka citlivosti na veľkosť písmen

Tu máme súbor údajov s niektorými kódmi výrobkov. Teraz z tohto stĺpca oddelíme kódy.

Kroky:

  • Vyberte si bunka ( D5 ).
  • Použite vzorec-
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,""))

Kde,

  • Stránka Funkcia TRIM odstráni z textového reťazca dodatočné medzery.
  • Stránka Funkcia SUBSTITUTE nahradí reťazec iným reťazcom.

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Vo výslednej bunke sa zobrazí názov produktu.
  • Teraz potiahnite nadol " Naplňte stránku rukoväť ".

  • Tu sme získali požadovaný výsledok v novom stĺpci, ktorý obsahuje iba názvy produktov.

4.2 Podmienka nerozlišovania veľkosti písmen

V prípadoch nerozlišujúcich veľké a malé písmená použijeme TRIM , NAHRADIŤ a HĽADAŤ funkcie na odčítanie textu.

Kroky:

  • Vyberte si bunka a použite vzorec
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),""))

Kde,

  • Stránka Funkcia REPLACE nahradí časť textového reťazca.
  • Stránka Funkcia SEARCH vyhľadá časť v zadanom reťazci.

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Potiahnite nadol položku " Naplňte stránku rukoväť ".

  • Takto získame požadovaný text z reťazca.

5. Vytvorenie otočnej tabuľky na odčítanie dvoch stĺpcov v programe Excel

Pri práci v programe Excel často potrebujeme odčítať údaje v otočnej tabuľke. V tejto metóde vysvetľujem rýchly spôsob odčítania dvoch stĺpcov v otočnej tabuľke.

Najskôr vytvoríme otočnú tabuľku. Predpokladajme, že máme súbor údajov o niektorých tímoch a ich výkaz o predaji a zbere. Zo zoznamu vytvoríme otočnú tabuľku a potom v otočnej tabuľke odčítame medzi stĺpcami.

Krok 1:

  • Vyberte celý súbor údajov .
  • Vyberte si " Otočná tabuľka " z " Vložte " možnosť.

  • V " PivotTable z tabuľky alebo rozsahu " vybrať " Existujúci pracovný hárok " a potom umiestnenie v tom istom hárku.
  • Tlač OK .

Krok 2:

  • Vyberte všetky tri možnosti z ponuky " Polia PivotTable ".

  • Tu sme dostali naše otočná tabuľka. Teraz medzi týmito dvoma stĺpcami vykonáme odčítanie.

Krok 3:

  • Z " PivotTable Analyze " možnosť prejsť na " Pole, položky a súbory " a vyberte " Vypočítané pole ".

  • Zobrazí sa nové okno s názvom " Vloženie vypočítaného poľa ".
  • V " Názov " typ sekcie " Zostávajúce Zbierka " a v " Vzorec " použiť vzorec na odčítanie medzi poliami " Predaj " a Zbierka ".
  • Tlač OK .

  • Týmto spôsobom získate výsledok v novom stĺpci otočnej tabuľky.

Použitie absolútneho odkazu na odčítanie čísla z dvoch stĺpcov v programe Excel

. absolútny odkaz sa používa na odkaz na pevné miesto v bunke. Pomocou absolútneho odkazu môžete v Exceli odčítať číslo z dvoch stĺpcov.

Tu máme súbor údajov. Teraz odčítame číslo 10 z oboch stĺpcov použitím vzorca na odčítanie.

Kroky:

  • Vyberte si bunka . Tu som vybral bunka ( F5 ).
  • Použite vzorec-
=C5-$C$14

Kde,

  • Použili sme znak dolára($) na uzamknutie bunky, ktoré funguje ako absolútny odkaz.

  • Kliknite na . Vstúpte na stránku .
  • Takto sme získali výsledok pre bunku.
  • Potiahnite nadol položku " Naplňte stránku rukoväť " na ľavej strane, aby ste získali výstup v oboch stĺpcoch.

  • Teraz vytiahnite " rukoväť náplne " nadol výberom oboch stĺpcov.

Takto môžeme získať naše odčítané údaje pre oba stĺpce.

Použitie odčítania matíc v programe Excel

V mnohých prípadoch môžeme potrebovať použiť odčítanie matíc v programe Excel. V tejto metóde vám ukážem jednoduchý spôsob vykonávania odčítania matíc. Tu máme súbor údajov dvoch matíc. Teraz budeme odčítať medzi týmito maticami.

Kroky:

  • Vyberte riadky a stĺpce ako riadky a stĺpce matice, aby ste získali výstup.
  • Použite vzorec v bunkách-
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

  • Tlač Vstúpte na stránku .
  • Takto môžeme získať náš výstup pomocou jednoduchého vzorec na odčítanie medzi bunkami .

Veci, ktoré si treba zapamätať

  • Pred použitím vzorcov v bunke nezabudnite skontrolovať, či je bunka vo všeobecnom formáte. Ak nie, potom vyberte bunku a kliknite pravým tlačidlom myši, aby sa otvorili možnosti. Z Možnosti> Formátovať bunky> Všeobecné .

Záver

Snažil som sa pokryť všetky metódy odčítania dvoch stĺpcov v programe Excel. Dúfam, že vám to bude užitočné. Neváhajte a komentujte v sekcii komentárov. Vďaka!

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.