V programe Microsoft Excel je k dispozícii množstvo metód na vyhľadávanie duplicít v jednom stĺpci. Na identifikáciu duplicít alebo zhody v našej tabuľke programu Excel môžeme vložiť funkciu alebo použiť kombinovaný vzorec. V tomto článku sa dozviete všetky možné jednoduché metódy na vyhľadávanie duplicitných hodnôt v jednom stĺpci s príkladmi a vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.

8 vhodných spôsobov, ako nájsť duplikáty v jednom stĺpci pomocou vzorca programu Excel

1. Použite funkciu COUNTIF na nájdenie duplikátov spolu s 1. výskytom

V nasledujúcej tabuľke je niekoľko názvov, ktoré sa nachádzajú pod Názov záhlavie v Stĺpec B A pod Duplikát záhlavie v Stĺpec C , budeme použiť funkciu COUNTIF na zistenie, či sa v ľavom stĺpci nachádza duplicitné meno alebo nie. Vzorec vráti TRUE pre duplicitné názvy a FALSE pre jedinečné.

V prvom výstupe Bunka C5 , vzorec s COUNTIF funkcia bude:

Po stlačení Vstúpte na stránku a automatické vyplnenie zvyšných buniek v Stĺpec C , dostaneme nasledujúce výsledky.

V tomto vzorci sa COUNTIF funkcia vráti počet počtov pre každé meno a pomocou logického operátora sme vyhľadali počty, ktoré sú väčšie ako 1 . Duplikáty teda môžeme identifikovať hľadaním logickej hodnoty "TRUE iba.

Prečítajte si viac: Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

2. Vytvorenie vzorca s funkciami IF a COUNTIF na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci

Môžeme tiež kombinovať IF a COUNTIF funkcie na vrátenie výstupov s prispôsobenými textami. Výstup záhlavie, vzorec vráti "Duplikát pre duplicitné názvy prítomné v Stĺpec B . A ak je text jedinečný v Názov potom vzorec vráti prázdne miesto pre príslušnú textovú hodnotu.

Takže požadovaný vzorec kombinujúci IF a COUNTIF funkcie v Bunka C5 by malo byť:

Teraz stlačte Vstúpte na stránku , použite Rukoväť náplne na automatické vyplnenie ostatných buniek pod Výstup záhlavie a hneď nájdete nasledujúce výstupy.

V tomto vzorci sa IF funkcia hľadá počty väčšie ako 1 a ak ich nájde, vráti zadaný text "Duplikát , inak prázdna bunka.

Prečítajte si viac: Ako nájsť duplicitné hodnoty v programe Excel pomocou vzorca (9 metód)

3. Vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci bez 1. výskytu v programe Excel

V tejto časti vložíme vzorec, ktorý zobrazí "Duplikát od 2. výskytu podobného textu. Napríklad, ak je názov v Stĺpec B je prítomný trikrát, potom vzorec vráti definovaný text "Duplikát len pre 2. a 3. výskyt.

Požadovaný vzorec pre prvý výstup Bunka C5 bude:

Po stlačení Vstúpte na stránku a ťahaním nadol na poslednú bunku v Výstup dostaneme nasledujúce návratové hodnoty.

Pre prvý výstup v bunke C5 , sme definovali rozsah buniek pomocou $B$5:$B5 a preto vzorec bude hľadať iba prvú bunku, aby našiel duplicitnú hodnotu. Rukoväť náplne nájsť ďalšie výstupy, počet buniek v definovaný rozsah pre COUNTIF funkcia sa zvyšuje o 1 pre každú nasledujúcu bunku. Takže 1. výskyt akéhokoľvek textu v Názov stĺpec nie je započítaný pre viac ako 1 tu.

Čítajte viac: Ako nájsť duplikáty v stĺpci pomocou Excel VBA (5 spôsobov)

4. Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov s rozlišovaním veľkých a malých písmen v jednom stĺpci

Teraz použijeme ďalší kombinovaný vzorec, aby sme našli duplikáty s rozlišovaním veľkých a malých písmen. Funkcie IF, SUM a EXACT tu. EXACT funkcia kontroluje, či sú dva reťazce úplne rovnaké. Funkcia SUM jednoducho sčíta číselné hodnoty.

V prvom výstupe Bunka C5 , kombinovaný vzorec s uvedenými funkciami bude:

Teraz stlačte Vstúpte na stránku a automaticky vyplniť celý stĺpec, aby sa našli všetky návratové hodnoty.

Ak si všimnete, zistíte, že názov "Fred sa v texte vyskytuje trikrát Názov stĺpec. Vzorec však vrátil "Duplikát len pre prvé dva výskyty a tretí sa ignoruje, pretože veľkosť jeho prvého písmena sa nezhoduje s ostatnými.

🔎 Ako vzorec funguje?

• Stránka EXACT funkcia tu hľadá presné zhody prvého textu v stĺpci Name s rozlišovaním veľkých a malých písmen, čím vráti nasledujúci výstup:

{PRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA;NEPRAVDA}

• S použitím dvojjednotkové (-) , návratové hodnoty sa premenia na čísla, '1' pre TRUE a '0' pre FALSE . Takže návratové hodnoty tu budú:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Stránka SUM funkcia potom spočíta všetky číselné hodnoty zistené v predchádzajúcom kroku.
• =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5))<=1: Táto časť vzorca kontroluje, či sa súčet alebo návratová hodnota zistená v poslednom kroku rovná alebo je menšia ako 1 .
• Nakoniec IF funkcia hľadá súčet menší alebo rovný 1 a vráti prázdnu bunku, a ak sa nenájde, vráti definovaný text "Duplikát .
• Vzorec sa použije pre ostatné bunky v Výstup stĺpec po vyplnení prvej bunky.

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie duplikátov v dvoch stĺpcoch v programe Excel (6 vhodných prístupov)

Podobné čítania

• Excel Nájsť duplikáty v stĺpci a odstrániť riadok (4 rýchle spôsoby)
• Excel Nájsť duplicitné riadky na základe viacerých stĺpcov
• Ako nájsť duplicitné riadky v programe Excel (5 rýchlych spôsobov)
• Zoznam Top 10 aplikácie Excel s duplikátmi (2 spôsoby)
• Ako porovnať riadky v programe Excel na duplicity

5. Vyhľadanie postupnosti duplikátov pomocou vzorca programu Excel

V tejto časti budeme hľadať duplikáty pomocou COUNTIF a potom vráti poradové číslo každého výskytu podobného textu v stĺpci Výstup.

Požadovaný vzorec v prvom výstupe Bunka C5 je:

Tlač Vstúpte na stránku , vyplňte celý stĺpec a dostanete nasledujúce návratové hodnoty. Na obrázku nižšie je názov Fred sa vyskytuje trikrát a vo zvýraznených výstupných bunkách sa zobrazujú poradové čísla všetkých duplikátov vrátane 1. výskytu.

V tomto vzorci sme použili relatívny odkaz na bunku pre vybraný rozsah buniek. Takže keď vzorec začne klesať v Výstup stĺpca, preberá zvýšený počet buniek len po príslušnú výstupnú bunku. Duplicitný text vo všetkých ďalších bunkách sa teda ignoruje, kým vzorec nedosiahne príslušnú duplicitnú hodnotu.

6. Filtrovanie a odstraňovanie duplikátov v jednom stĺpci v programe Excel

Po použití vzorca na nájdenie duplicitných hodnôt ich môžeme hneď vyfiltrovať a odstrániť. Na nasledujúcom obrázku boli výstupné údaje nájdené podľa predchádzajúcej metódy. Teraz prejdeme ďalšími krokmi na splnenie našich cieľov v tejto časti.

📌 Krok 1:

➤ Najprv vyberte celú tabuľku vrátane jej záhlaví.

➤ V rámci Domov vyberte možnosť Filter z Triedenie & amp; Filter v rozbaľovacom zozname Úprava stránky skupina príkazov.

Takže sme práve aktivovali Filter tlačidlá pre naše hlavičky v nasledujúcej tabuľke.

📌 Krok 2:

➤ Kliknite na Výstup rozbaľovacieho zoznamu a zrušte označenie prvej možnosti zobrazujúcej číselnú hodnotu '1' .

➤ Teraz stlačte OK .

Teraz vidíme duplicitné texty bez ich 1. výskytu vo filtrovanej tabuľke nižšie.

📌 Krok 3:

➤ Vyberte bunky obsahujúce názvy a príslušné výstupy.

➤ A všetky ich vymažte.

📌 Krok 4:

➤ Otvorte Výstup opäť filter.

➤ Označte možnosť zobrazenia '1' iba.

➤ Tlač Vstúpte na stránku a ste hotoví.

Ako na nasledujúcom obrázku, teraz sa zobrazia len všetky jedinečné textové údaje alebo názvy.

Prečítajte si viac: Ako nájsť & amp; Odstrániť duplicitné riadky v programe Excel

7. Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci na základe podmienky

Môžeme tiež vložiť podmienku a podľa nej zistiť duplicity pre hodnoty ležiace v stĺpci. Na obrázku nižšie máme teraz ďalší stĺpec, ktorý predstavuje oddelenia pre všetkých zamestnancov v organizácii.

Teraz môžeme mať dvoch zamestnancov s podobným menom, ale v rôznych oddeleniach. A jedno z ich mien s príslušným oddelením sa môže vyskytovať s duplikáciami v nasledujúcom súbore údajov. Kombináciou IF a COUNTIFS teraz budeme hľadať tieto duplicitné riadky.

Požadovaný vzorec v prvom výstupe Bunka D5 bude:

Po stlačení Vstúpte na stránku a vyplnenie celého Výstup dostaneme návratové hodnoty, ako je uvedené nižšie.

Na stránke Stĺpec B , máme názov "Fred trikrát, ale len jeden z nich je s Predaj oddelenie (Riadok 7) Ďalšie dva výskyty podobného názvu sú s Marketing oddelenie (Riadok 9 a riadok 13) . Jedna z nich je teda duplicitná. Do príkazu teda môžeme zadať viacero podmienok. COUNTIFS nájsť požadovaný výstup.

Prečítajte si viac: Vyhľadávanie zhodných alebo duplicitných hodnôt v programe Excel

8. Vyhľadávanie a zvýrazňovanie duplikátov pomocou pravidla podmieneného formátovania

V poslednej časti zistíme duplicity a zvýrazníme ich pomocou Podmienené formátovanie Priradíme vzorec pomocou príkazu COUNTIF funkciu v Pravidlo Box a potom definujte formát buniek, v ktorých náš vzorec vráti logickú hodnotu "TRUE iba.

Postupujme teraz podľa nižšie uvedených krokov, aby sme splnili kritériá:

📌 Krok 1:

➤ Vyberte všetky názvy pod Názov záhlavie v Stĺpec B .

➤ V rámci Domov stuhu, vyberte možnosť Nové pravidlo z Podmienené formátovanie rozbaľovací zoznam.

Dialógové okno s názvom Nové pravidlo formátovania sa objaví.

📌 Krok 2:

➤ Vyberte Typ pravidla ako "Pomocou vzorca určíte, ktoré bunky sa majú formátovať .

➤ V Popis pravidla vložte nasledujúci vzorec:

➤ Tlač Formát .

📌 Krok 3:

➤ V Formátovanie buniek prepnite na okno Naplňte stránku a vyberte farbu pozadia pre duplicitné bunky.

➤ Tlač OK .

📌 Krok 4:

➤ Nájdete náhľad formátu bunky, ako je znázornené na obrázku nižšie.

➤ Tlač OK poslednýkrát a sme hotoví.

Nakoniec si všimnete zvýraznené duplikáty vrátane prvého výskytu, ako je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Prečítajte si viac: Ako nájsť, zvýrazniť a odstrániť duplikáty v programe Excel

Záverečné slová

Dúfam, že všetky tieto vyššie uvedené jednoduché metódy vám teraz pomôžu pri ich použití vo vašich tabuľkách Excelu, keď budete musieť identifikovať duplikáty pomocou vzorcov. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v časti s komentármi. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.