Excel ფორმულა დუბლიკატების მოსაძებნად ერთ სვეტში

  • გააზიარეთ ეს
Hugh West

Სარჩევი

Microsoft Excel-ში, არსებობს მრავალი მეთოდი, რომ იპოვოთ დუბლიკატები ერთ სვეტში. ჩვენ შეგვიძლია ჩავსვათ ფუნქცია ან გამოვიყენოთ კომბინირებული ფორმულა დუბლიკატების ან შესატყვისების იდენტიფიცირებისთვის ჩვენს Excel ცხრილებში. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით ყველა შესაძლო მარტივ მეთოდს, რათა იპოვოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები ერთ სვეტში მაგალითებით და სათანადო ილუსტრაციებით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთეთ Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.

იპოვეთ დუბლიკატები ერთ სვეტში.xlsx

8 შესაფერისი გზა მოსაძებნად დუბლიკატები ერთ სვეტში Excel ფორმულით

1. გამოიყენეთ COUNTIF ფუნქცია დუბლიკატების საპოვნელად 1-ლ შემთხვევასთან ერთად

შემდეგ ცხრილში, არის რამდენიმე სახელი Name სათაურის ქვეშ სვეტი B . და დუბლიკატი სათაურში C სვეტი , ჩვენ გამოვიყენებთ COUNTIF ფუნქციას იმის გასარკვევად, აქვს თუ არა რომელიმე სახელს მარცხენა სვეტში დუბლიკატები. ფორმულა დაბრუნდება TRUE დუბლიკატი სახელებისთვის და FALSE უნიკალური სახელებისთვის.

პირველ გამოსავალში უჯრედი C5 , ფორმულა COUNTIF ფუნქციით იქნება:

=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1

დაჭერის შემდეგ Enter და დანარჩენი უჯრედების ავტომატურად შევსებით სვეტა C -ში, მივიღებთ შემდეგ შედეგებს.

ამ ფორმულაში COUNTIF ფუნქცია აბრუნებს თვლების რაოდენობას თითოეული სახელისთვის და გამოყენებითლოგიკურ ოპერატორს, ჩვენ ვეძებდით 1 -ზე მეტი რიცხვები. ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია დუბლიკატების იდენტიფიცირება მხოლოდ ლოგიკური მნიშვნელობის 'TRUE' ძიებით.

წაიკითხეთ მეტი: ფორმულა Excel-ში დუბლიკატების მოსაძებნად (6 მარტივი გზები)

2. შექმენით ფორმულა IF და COUNTIF ფუნქციებით, რომ იპოვოთ დუბლიკატები ერთ სვეტში

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გავაერთიანოთ IF და COUNTIF ფუნქციები, რათა დავაბრუნოთ შედეგები მორგებული ტექსტებით . გამომავალი სათაურში, ფორმულა უბრუნებს „დუბლიკატი“ დუბლიკატი სახელებისთვის, რომლებიც წარმოდგენილია სვეტა B -ში. და თუ ტექსტი უნიკალურია Name სვეტში, მაშინ ფორმულა დააბრუნებს ცარიელს შესაბამისი ტექსტის მნიშვნელობისთვის.

ასე რომ, საჭირო ფორმულა აერთიანებს IF და COUNTIF ფუნქციები C5C5 -ში უნდა იყოს:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","")

ახლა დააჭირეთ Enter , გამოიყენეთ შეავსეთ სახელური სხვა უჯრედების ავტომატური შევსების მიზნით Output სათაურის ქვეშ და თქვენ იპოვით შემდეგ გამომავალს ერთდროულად.

ში ამ ფორმულაში, IF ფუნქცია ეძებს 1-ზე მეტს და თუ იპოვის, აბრუნებს მითითებულ ტექსტს 'დუბლიკატი' , წინააღმდეგ შემთხვევაში ცარიელ უჯრედს.

დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში ფორმულის გამოყენებით (9 მეთოდი)

3. იპოვეთ დუბლიკატები ერთ სვეტში Excel-ში პირველი შემთხვევის გარეშე

ამ განყოფილებაში ჩავსვით ფორმულა, რომელიც გამოჩნდება „დუბლიკატი“ დანმსგავსი ტექსტის მე-2 შემთხვევა. მაგალითად, თუ სახელი სვეტა B არის სამჯერ, მაშინ ფორმულა დააბრუნებს განსაზღვრულ ტექსტს 'დუბლიკატი' მხოლოდ მე-2 და მე-3 შემთხვევისთვის.

პირველი გამოსასვლელისთვის საჭირო ფორმულა C5C5 იქნება:

=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","")

Enter დაჭერის შემდეგ და გადაიტანეთ ქვემოთ ბოლო უჯრედი Output სვეტში, ჩვენ მივიღებთ შემდეგ დაბრუნებულ მნიშვნელობებს.

უჯრედში პირველი გამომავალი C5 , ჩვენ განვსაზღვრეთ უჯრედების დიაპაზონი მხოლოდ $B$5:$B5 და, შესაბამისად, ფორმულა მოძებნის პირველ უჯრედს მხოლოდ დუბლიკატი მნიშვნელობის საპოვნელად. შემდეგი გამოსავლების საპოვნელად შევსების სახელურის ჩათრევისას, უჯრედების რაოდენობა განსაზღვრულ დიაპაზონში COUNTIF ფუნქციისთვის იზრდება 1 <4-ით> ყოველი მომდევნო უჯრედისთვის. ასე რომ, ნებისმიერი ტექსტის პირველი გამოჩენა Name სვეტაში არ ითვლება 1 -ზე მეტი აქ.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები სვეტი Excel VBA-ის გამოყენებით (5 გზა)

4. Excel-ის ფორმულა რეგისტრის მგრძნობიარე დუბლიკატების მოსაძებნად ერთ სვეტში

ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ სხვა კომბინირებულ ფორმულას რეგისტრის მგრძნობიარე დუბლიკატების საპოვნელად. ჩვენ ვაპირებთ გავაერთიანოთ IF, SUM და EXACT ფუნქციები აქ. EXACT ფუნქცია ამოწმებს არის თუ არა ორი სტრიქონი ზუსტად ერთნაირი. SUM ფუნქცია უბრალოდ აჯამებს ციფრულ მნიშვნელობებს.

პირველ გამოსავალში უჯრედიC5 , კომბინირებული ფორმულა მითითებულ ფუნქციებთან იქნება:

=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate")

ახლა დააჭირეთ Enter და ავტომატურად შეავსეთ მთელი სვეტი საპოვნელად ყველა მნიშვნელობას აბრუნებს.

თუ შეამჩნევთ, ნახავთ, რომ სახელი 'Fred' სამჯერ არის წარმოდგენილი Name სვეტაში. მაგრამ ფორმულა დაბრუნდა „დუბლიკატი“ მხოლოდ პირველი ორი შემთხვევისთვის, ხოლო მესამე იგნორირებულია, რადგან მისი პირველი ასო არ ემთხვევა დანარჩენებს.

🔎 როგორ მუშაობს ფორმულა?

  • EXACT ფუნქცია აქ ეძებს რეგისტრის მგრძნობიარე და ზუსტი ემთხვევა სახელის სვეტის პირველ ტექსტს და აბრუნებს შემდეგ გამომავალს:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

  • ორმაგი უნიალური (–) გამოყენებით, დაბრუნებული მნიშვნელობები გარდაიქმნება რიცხვებად, '1' TRUE და '0' FALSE -ისთვის. ასე რომ, დაბრუნებული მნიშვნელობები აქ იქნება:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0}

  • SUM ფუნქცია შემდეგ აჯამებს ყველა ციფრულ მნიშვნელობას, რომელიც ნაპოვნი იქნა წინა ეტაპზე.
  • =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: ფორმულის ეს ნაწილი ამოწმებს, არის თუ არა ბოლო ეტაპზე ნაპოვნი ჯამი ან დაბრუნებული მნიშვნელობა 1 -ის ტოლი ან ნაკლები.
  • და ბოლოს, IF ფუნქცია ეძებს ჯამს 1-ზე ნაკლები ან ტოლი და აბრუნებს ცარიელ უჯრედს და თუ ვერ მოიძებნა, აბრუნებს განსაზღვრულ ტექსტს. 'დუბლიკატი' .
  • ფორმულა გამოიყენება დანარჩენი უჯრედებისთვის გამომავალი სვეტი მას შემდეგ, რაც შევავსებთ პირველ უჯრედს.

დაწვრილებით: იპოვეთ დუბლიკატები ორ სვეტში Excel-ში (6 შესაფერისი მიდგომა)

მსგავსი წაკითხვები

  • Excel-ის პოვნა დუბლიკატების სვეტში და წაშლა მწკრივის (4 სწრაფი გზა)
  • Excel-ის პოვნა დუბლიკატების რიგების მრავალ სვეტზე დაყრდნობით
  • როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში (5 სწრაფი გზა)
  • Excel-ის ტოპ 10 სია დუბლიკატებით (2 გზა)
  • როგორ შევადაროთ რიგები Excel-ში დუბლიკატებისთვის

5. იპოვეთ დუბლიკატების თანმიმდევრობა Excel-ის ფორმულით

ამ განყოფილებაში ჩვენ ვეძებთ დუბლიკატებს COUNTIF ფუნქციით და შემდეგ ის დააბრუნებს თითოეული შემთხვევის თანმიმდევრულ რიცხვს გამომავალი სვეტის მსგავსი ტექსტის.

პირველ გამოსავალში საჭირო ფორმულა C5C5 არის:

=COUNTIF($B$5:$B5,B5)

დააჭირეთ Enter , შეავსეთ მთელი სვეტი და მიიღებთ შემდეგ დაბრუნებულ მნიშვნელობებს. ქვემოთ მოცემულ სურათზე, სახელი ფრედი არის სამჯერ და მონიშნული გამომავალი უჯრედებში, თქვენ ხედავთ თანმიმდევრულ რიცხვებს ყველა დუბლიკატისთვის, მათ შორის პირველი შემთხვევისთვისაც.

ამ ფორმულაში ჩვენ გამოვიყენეთ უჯრედის შედარებითი მითითება არჩეული უჯრედის დიაპაზონისთვის. ასე რომ, როდესაც ფორმულა იწყებს ჩამოსვლას Output სვეტაში, ის იღებსუჯრედების გაზრდილი რაოდენობა მხოლოდ შესაბამის გამომავალ უჯრედამდე. ამრიგად, დუბლიკატი ტექსტი ყველა მომდევნო უჯრედში იგნორირებულია, სანამ ფორმულა არ მიაღწევს შესაბამის დუბლიკატულ მნიშვნელობას.

6. გაფილტრეთ და წაშალეთ დუბლიკატები ერთ სვეტში Excel-ში

დუბლიკატი მნიშვნელობების საპოვნელად ფორმულის გამოყენების შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია გავფილტროთ და წაშალოთ ისინი დაუყოვნებლივ. ქვემოთ მოცემულ სურათზე გამომავალი მონაცემები ნაპოვნია წინა მეთოდის მიხედვით. ახლა ჩვენ გავივლით შემდეგ ნაბიჯებს ამ განყოფილებაში ჩვენი მიზნების მისაღწევად.

📌 ნაბიჯი 1:

➤ ჯერ აირჩიეთ მთელი ცხრილი მისი სათაურების ჩათვლით.

მთავარი ჩანართში აირჩიეთ ვარიანტი ფილტრი სორტირება & Filter ჩამოსაშლელი მენიუ რედაქტირების ბრძანებების ჯგუფში.

მაშ ასე, ჩვენ ახლახან გავააქტიურეთ ფილტრი ღილაკები ჩვენი სათაურებისთვის შემდეგ ცხრილში.

📌 ნაბიჯი 2:

➤ დააწკაპუნეთ გამოიტანეთ ჩამოსაშლელი და მოხსენით პირველი ვარიანტი, რომელიც აჩვენებს ციფრულ მნიშვნელობას '1' .

➤ ახლა დააჭირეთ OK .

ჩვენ ახლა ვხედავთ დუბლიკატ ტექსტებს მათი პირველი შემთხვევის გარეშე ქვემოთ მოცემულ გაფილტრულ ცხრილში.

📌 ნაბიჯი 3:

➤ აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს სახელებს და შესაბამის გამომავალს.

➤ და წაშალეთ ისინი ყველა.

📌 ნაბიჯი 4:

➤ ხელახლა გახსენით Output ფილტრი.

➤ მონიშნეთ ვარიანტინაჩვენებია მხოლოდ '1' .

➤ დააჭირეთ Enter და დაასრულეთ.

მოწონება შემდეგი სკრინშოტი, ახლა თქვენ მიიღებთ ყველა უნიკალურ ტექსტურ მონაცემს ან მხოლოდ სახელებს.

დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ & წაშალეთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში

7. Excel-ის ფორმულა დუბლიკატების მოსაძებნად ერთ სვეტში მდგომარეობიდან გამომდინარე

ჩვენ ასევე შეგვიძლია ჩავსვათ პირობა და გავარკვიოთ დუბლიკატები სვეტში მოთავსებული მნიშვნელობების შესაბამისად. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ახლა გვაქვს დამატებითი სვეტი, რომელიც წარმოადგენს განყოფილებებს ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის.

ახლა შეიძლება გვყავდეს ორი თანამშრომელი მსგავსი სახელით, მაგრამ სხვადასხვა განყოფილებაში. და მათი ერთ-ერთი სახელი შესაბამის დეპარტამენტთან შეიძლება იყოს დუბლიკატებით შემდეგ მონაცემთა ბაზაში. IF და COUNTIFS ფუნქციების კომბინაციით, ჩვენ ახლა ვეძებთ ამ დუბლიკატ რიგებს.

საჭირო ფორმულა პირველი გამომავალი Cell D5 იქნება:

=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","")

დაჭერის შემდეგ Enter და მთელი გამოყვანის სვეტის შევსებით, ჩვენ მივიღებთ დაბრუნებულ მნიშვნელობებს, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.

სვეტა B , ჩვენ გვაქვს სახელი 'ფრედი' სამჯერ, მაგრამ მხოლოდ მათგან არის გაყიდვების განყოფილებაში (მწკრივი 7) . მსგავსი სახელის დანარჩენი ორი შემთხვევაა მარკეტინგის განყოფილებაში (მწკრივი 9 და მწკრივი 13) . ასე რომ, ერთ-ერთი მათგანი დუბლირებაა. ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლიაშეიყვანეთ მრავალი პირობა COUNTIFS ფუნქციაში, რათა იპოვოთ საჭირო გამომავალი.

წაიკითხეთ მეტი: იპოვეთ შესატყვისები ან დუბლიკატი მნიშვნელობები Excel-ში

8. იპოვეთ და მონიშნეთ დუბლიკატები პირობითი ფორმატირების წესით

ბოლო სექციაში გავარკვევთ დუბლიკატებს და გამოვყოფთ მათ პირობითი ფორმატირების ბრძანების გამოყენებით. ჩვენ მივანიჭებთ ფორმულას COUNTIF ფუნქციით Rule Box და შემდეგ განვსაზღვრავთ უჯრედების ფორმატს, სადაც ჩვენი ფორმულა დააბრუნებს ლოგიკურ მნიშვნელობას 'TRUE' მხოლოდ.

მოდით, ახლა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს კრიტერიუმების დასაკმაყოფილებლად:

📌 ნაბიჯი 1:

➤ აირჩიეთ ყველა სახელი სახელი სათაურში სვეტი B .

მთავარი ლენტის ქვეშ აირჩიეთ ვარიანტი ახალი წესი პირობითი ფორმატირება ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელიდან.

გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა სახელად ფორმატირების ახალი წესი .

📌 ნაბიჯი 2:

➤ აირჩიეთ წესის ტიპი როგორც „გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატოთ ' .

წესის აღწერა ველში ჩადეთ შემდეგი ფორმულა:

=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1

➤ დააჭირეთ ფორმატი .

📌 ნაბიჯი 3:

უჯრედების ფორმატირება , გადართეთ შევსება ჩანართზე და აირჩიეთ ფონის ფერი დუბლიკატი უჯრედებისთვის.

➤ დააჭირეთ OK .

📌 ნაბიჯი 4:

➤ თქვენ იპოვით ფორმატის გადახედვასუჯრედი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

➤ დააჭირეთ OK ბოლოს და დავასრულეთ.

ბოლოს , თქვენ შეამჩნევთ მონიშნულ დუბლიკატებს, მათ შორის პირველ შემთხვევებს, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.

დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ, მონიშნეთ & amp; წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ში

დასკვნითი სიტყვები

იმედი მაქვს, რომ ზემოთ ნახსენები ყველა ეს მარტივი მეთოდი დაგეხმარებათ, გამოიყენოთ ისინი თქვენს Excel ცხრილებში, როდესაც თქვენ გაქვთ დუბლიკატების ამოცნობა ფორმულებით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გამოხმაურება, გთხოვთ შემატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი სხვა სტატიები, რომლებიც დაკავშირებულია Excel ფუნქციებთან ამ ვებსაიტზე.

ჰიუ ვესტი არის Excel-ის ძალიან გამოცდილი ტრენერი და ანალიტიკოსი, რომელსაც აქვს 10 წელზე მეტი გამოცდილება ინდუსტრიაში. მას აქვს ბაკალავრის ხარისხი ბუღალტერიასა და ფინანსებში და მაგისტრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში. ჰიუს აქვს სწავლების გატაცება და შეიმუშავა სწავლების უნიკალური მიდგომა, რომელიც ადვილად გასაგები და გასაგებია. მისი ექსპერტი Excel-ის ცოდნა დაეხმარა ათასობით სტუდენტს და პროფესიონალს მთელს მსოფლიოში, გაეუმჯობესებინათ თავიანთი უნარები და გამოირჩეოდნენ თავიანთ კარიერაში. თავისი ბლოგის საშუალებით, ჰიუ უზიარებს თავის ცოდნას მსოფლიოს, სთავაზობს უფასო Excel გაკვეთილებს და ონლაინ ტრენინგებს, რათა დაეხმაროს ინდივიდებსა და ბიზნესს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.