Microsoft Excel에는 단일 열에서 중복 항목을 찾는 데 사용할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 함수를 삽입하거나 결합된 수식을 사용하여 Excel 스프레드시트에서 중복 또는 일치 항목을 식별할 수 있습니다. 이 기사에서는 하나의 열에서 중복 값을 찾을 수 있는 가능한 모든 간단한 방법을 예제와 적절한 삽화를 통해 배우게 됩니다.

실습 워크북 다운로드

다음을 수행할 수 있습니다. 이 기사를 준비하는 데 사용한 Excel 통합 문서를 다운로드하십시오.

8 적절한 찾기 방법 엑셀 수식

1으로 한 열에 중복. COUNTIF 함수를 사용하여 첫 번째 발생과 함께 중복 항목 찾기

다음 표에는 열 B 의 이름 헤더 아래에 여러 이름이 있습니다. 그리고 열 C 의 중복 헤더 아래에서 COUNTIF 함수 를 사용하여 왼쪽 열의 이름이 중복되었는지 여부를 확인합니다. 수식은 중복 이름의 경우 TRUE 를 반환하고 고유한 이름의 경우 FALSE 를 반환합니다.

첫 번째 출력에서 셀 C5 , COUNTIF 함수가 있는 수식은 다음과 같습니다.

Enter 를 누른 후 열 C 의 나머지 셀을 자동으로 채우면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

이 수식에서 COUNTIF 함수는 각 이름에 대한 카운트 수를 반환하고 다음을 사용하여논리 연산자에서 1 보다 큰 개수를 찾았습니다. 따라서 부울 값 'TRUE' 만 찾아 중복을 식별할 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 중복을 찾는 공식(6 Easy 방법)

2. IF 및 COUNTIF 함수로 수식을 만들어 하나의 열에서 중복 항목 찾기

또한 IF 및 COUNTIF 함수를 결합하여 사용자 지정 텍스트로 출력을 반환할 수 있습니다. . 출력 헤더에서 수식은 열 B 에 있는 중복 이름에 대해 '중복' 을 반환합니다. 이름 열에서 텍스트가 고유한 경우 수식은 해당 텍스트 값에 대해 공백을 반환합니다.

따라서 IF 와 Cell C5 의 COUNTIF 함수는 다음과 같아야 합니다.

이제 Enter 키를 누르고 다음을 사용하십시오. Fill Handle Output 헤더 아래의 다른 셀을 자동으로 채우면 다음 출력을 한 번에 찾을 수 있습니다.

In 이 수식에서 IF 함수는 1보다 많은 수를 찾고 발견되면 지정된 텍스트 'Duplicate' 를 반환하고 그렇지 않으면 빈 셀을 반환합니다.

자세히 보기: 수식을 사용하여 Excel에서 중복 값을 찾는 방법(9가지 방법)

3. Excel에서 첫 번째 발생 없이 한 열에서 중복 항목 찾기

이 섹션에서는 'Duplicate' 를 표시하는 수식을 삽입합니다.유사한 텍스트의 두 번째 항목. 예를 들어, 열 B 의 이름이 세 번 있으면 수식은 정의된 텍스트 'Duplicate' 를 두 번째 및 세 번째 항목에 대해서만 반환합니다.

첫 번째 출력 Cell C5 에 필요한 수식은 다음과 같습니다.

Enter 를 누르고 아래로 드래그한 후 출력 열의 마지막 셀에 대해 다음과 같은 반환 값을 얻습니다.

셀 C5<4의 첫 번째 출력에 대해>, $B$5:$B5 만으로 셀 범위를 정의했으므로 수식은 중복 값을 찾기 위해 첫 번째 셀만 찾습니다. 다음 출력을 찾기 위해 채우기 핸들 을 아래로 드래그하는 동안 COUNTIF 함수에 대해 정의된 범위 의 셀 수가 1 <4만큼 증가합니다> 각 연속 셀에 대해. 따라서 이름 열의 첫 번째 텍스트는 여기에서 1 이상으로 계산되지 않습니다.

자세히 알아보기: 다음에서 중복 항목을 찾는 방법 엑셀 VBA를 이용한 칼럼 (5가지 방법)

4. 단일 열에서 대소문자를 구분하는 중복 항목을 찾는 Excel 수식

이제 대소문자를 구분하는 중복 항목을 찾기 위해 또 다른 조합된 수식을 적용합니다. 여기서 IF, SUM 및 EXACT 함수 를 결합할 것입니다. EXACT 기능은 두 문자열이 정확히 동일한지 확인합니다. SUM 기능 은 단순히 숫자 값을 합산합니다.

첫 번째 출력 CellC5 , 참조된 함수와 결합된 수식은 다음과 같습니다.

이제 Enter 를 누르고 전체 열을 자동으로 채워서 찾습니다. 모두 반환 값입니다.

알아차리면 이름 열에 'Fred' 라는 이름이 세 번 나타납니다. 그러나 수식은 처음 두 항목에 대해서만 'Duplicate' 를 반환했으며 세 번째 항목은 첫 글자 대소문자가 다른 항목과 일치하지 않으므로 무시됩니다.

🔎 수식은 어떻게 작동합니까?

• 여기서 EXACT 기능은 대소문자를 구분하고 정확한 이름 열의 첫 번째 텍스트와 일치하여 다음 출력을 반환합니다.

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• double-unary (–) 를 사용하면 반환 값이 숫자로 변환됩니다. '1' TRUE 및 '0' ( FALSE ). 따라서 여기서 반환 값은 다음과 같습니다.

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• SUM 함수는 이전 단계에서 찾은 모든 숫자 값을 합산합니다.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: 수식의 이 부분은 마지막 단계에서 찾은 합계 또는 반환 값이 1 보다 작거나 같은지 확인합니다.
• 마지막으로 IF 함수는 1 보다 작거나 같은 합계를 찾아 빈 셀을 반환하고 찾지 못하면 정의된 텍스트를 반환합니다. 'Duplicate' .
• 수식은 첫 번째 셀을 채운 후 출력 열의 나머지 셀에 적용됩니다.

자세히 보기: Excel의 두 열에서 중복 항목 찾기(6가지 적절한 접근 방식)

유사 읽기

• Excel 열에서 중복 항목 찾기 및 행 삭제(4가지 빠른 방법)
• Excel 여러 열을 기준으로 중복 행 찾기
• Excel에서 중복 행을 찾는 방법(5가지 빠른 방법)
• 중복 항목이 있는 Excel 상위 10개 목록(2가지 방법)
• 비교 방법 중복에 대한 Excel의 행

5. Excel 수식으로 중복 시퀀스 찾기

이 섹션에서는 COUNTIF 함수를 사용하여 중복을 찾은 다음 각 항목의 일련 번호를 반환합니다. 출력 열에 유사한 텍스트가 있습니다.

첫 번째 출력 Cell C5 에 필요한 수식은 다음과 같습니다.

Enter 를 누르고 전체 열을 채우면 다음과 같은 반환 값이 표시됩니다. 아래 그림에서 Fred 라는 이름이 세 번 나타나고 강조 표시된 출력 셀에 첫 번째 항목을 포함하여 모든 중복에 대한 일련 번호가 표시됩니다.

이 수식에서는 선택한 셀 범위에 대해 상대 셀 참조 를 사용했습니다. 따라서 수식이 출력 열에서 아래로 내려가기 시작하면해당 출력 셀까지만 증가된 셀 수. 따라서 수식이 해당 중복 값에 도달할 때까지 모든 다음 셀의 중복 텍스트는 무시됩니다.

6. Excel의 한 열에서 중복 항목 필터링 및 삭제

공식을 적용하여 중복 값을 찾은 후 바로 필터링 및 삭제할 수 있습니다. 아래 그림에서 이전 방법에 따라 출력 데이터를 찾았습니다. 이제 이 섹션의 목표를 달성하기 위한 다음 단계를 진행하겠습니다.

📌 1단계:

➤ 먼저 머리글을 포함하여 전체 표를 선택합니다.

➤ 홈 탭 아래의 정렬 & Editing 명령 그룹의 Filter 드롭다운.

그래서 방금 Filter 를 활성화했습니다. 다음 표의 헤더에 대한 버튼입니다.

📌 2단계:

➤ 드롭다운을 출력하고 숫자 값 '1' .

을 표시하는 첫 번째 옵션을 표시 해제합니다. ➤ 이제 확인 .

아래의 필터링된 표에 첫 번째 항목이 없는 중복 텍스트가 표시됩니다.

📌 3단계:

➤ 이름과 해당 출력이 포함된 셀을 선택합니다.

➤ 모두 삭제합니다.

📌 4단계:

➤ 출력 필터를 다시 엽니다.

➤ 옵션 표시 '1' 만 표시됩니다.

< Enter 를 누르면 완료됩니다.

처럼 다음 스크린샷을 보면 고유한 텍스트 데이터 또는 이름만 모두 표시됩니다.

자세히 알아보기: & Excel

7에서 중복 행 제거. 조건에 따라 하나의 열에서 중복을 찾는 Excel 수식

또한 조건을 삽입하고 열에 있는 값에 따라 중복을 찾을 수 있습니다. 아래 그림에는 이제 조직의 모든 직원에 대한 부서를 나타내는 추가 열이 있습니다.

이제 이름은 비슷하지만 부서가 다른 두 명의 직원이 있을 수 있습니다. 그리고 해당 부서의 이름 중 하나가 다음 데이터 세트에 중복되어 있을 수 있습니다. IF 및 COUNTIFS 기능을 결합하여 중복 행을 찾습니다.

첫 번째 출력 셀 D5 는 다음과 같습니다.

Enter 를 누른 후 전체 출력 열을 채우면 아래와 같이 반환 값을 얻게 됩니다.

열 B 에서, 'Fred' 라는 이름이 세 번 있지만 그 중 영업 부서 (7행) 에만 있습니다. 유사한 이름의 다른 두 항목은 마케팅 부서 (9행 및 13행) 입니다. 그래서 그들 중 하나는 중복입니다. 따라서 우리는 할 수 있습니다 COUNTIFS 함수에 여러 조건을 입력하여 필요한 결과를 찾습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 일치 항목 또는 중복 값 찾기

8. 조건부 서식 규칙으로 중복 찾기 및 강조 표시

마지막 섹션에서는 조건부 서식 명령을 사용하여 중복 항목을 찾아 강조 표시합니다. 규칙 상자 에서 COUNTIF 함수로 수식을 할당한 다음 수식이 부울 값 'TRUE' <4를 반환하는 셀의 형식을 정의합니다>만.

지금 아래 단계에 따라 기준을 충족해 보겠습니다.

📌 1단계:

➤ 선택 열 B 의 이름 헤더 아래의 모든 이름

➤ 홈 리본 아래에서 새 규칙<옵션을 선택합니다. 4> 조건부 서식 드롭다운에서.

새 서식 규칙 이라는 대화 상자가 나타납니다.

📌 2단계:

➤ 규칙 유형 을 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 ' .

➤ 규칙 설명 상자에 다음 수식을 삽입합니다.

➤ 형식 .

📌 3단계:

➤ <3에서>셀 서식 창에서 채우기 탭으로 전환하고 중복 셀의 배경색을 선택합니다.

➤ 확인 을 누릅니다.

📌 4단계:

➤ 형식의 미리보기를 찾을 수 있습니다.

<마지막으로 확인 을 누르면 완료됩니다.

마지막으로 , 다음 스크린샷과 같이 첫 번째 항목을 포함하여 강조 표시된 중복 항목을 확인할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 찾는 방법, 하이라이트 & Excel에서 중복 제거

마지막 단어

이제 위에서 언급한 이 모든 간단한 방법을 통해 Excel 스프레드시트에 적용할 수 있기를 바랍니다. 수식으로 중복을 식별합니다. 질문이나 의견이 있으시면 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 이 웹사이트에서 Excel 기능과 관련된 다른 기사를 확인할 수 있습니다.