Зміст
У Microsoft Excel існує безліч методів пошуку дублікатів в одному стовпці. Ми можемо вставити функцію або використовувати комбіновану формулу для виявлення дублікатів або збігів у нашій таблиці Excel. У цій статті ви дізнаєтесь про всі можливі прості методи пошуку дублікатів значень в одному стовпці з прикладами та відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Пошук дублікатів в одному стовпчику.xlsx8 підходящих способів знайти дублікати в одному стовпці за допомогою формули Excel
1. використовуйте функцію COUNTIF для пошуку дублікатів разом з першим входженням
У наведеній нижче таблиці є кілька прізвищ, що лежать під Ім'я та прізвище заголовок в Колонка Б А в рамках Дублікат заголовок в Колонка C ми будемо використовувати функцію COUNTIF щоб дізнатися, чи є в лівому стовпчику якесь ім'я, що повторюється, чи ні. Формула поверне ПРАВДА на наявність дублікатів імен та НЕПРАВДА для унікальних.
У першому заході Комірка C5 , формула з COUNTIF буде функція:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Після натискання Увійдіть та автоматичне заповнення решти клітинок у Колонка C то отримаємо наступні результати.
В даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт COUNTIF повертає кількість підрахунків для кожного імені і з допомогою логічного оператора ми шукали ті підрахунки, які більші за 1 Таким чином, ми можемо ідентифікувати дублікати, шукаючи булеве значення "ІСТИНА тільки.
Читати далі: Формула для пошуку дублікатів в Excel (6 простих способів)
2. створити формулу з функціями ЕСЛИ і СЧЕТЕСЛИ для пошуку повторень в одному стовпці
Ми також можемо об'єднати ЯКЩО і COUNTIF для повернення вихідних даних з налаштованим текстом. У розділі Вихідні дані заголовку, формула поверне "Дублікат для дублікатів імен, наявних в Колонка Б А якщо текст є унікальним в Ім'я та прізвище то формула поверне пусте місце для відповідного текстового значення.
Отже, необхідна формула, що поєднує в собі ЯКЩО і COUNTIF функціонує в Комірка C5 має бути:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Дублікат","") Тепер натисніть Увійдіть використання Ручка наповнення для автоматичного заповнення інших комірок під Вихідні дані і ви одразу побачите наступні результати.
У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт ЯКЩО функція шукає числа більше 1 і у випадку їх знаходження повертає заданий текст "Дублікат інакше порожня комірка.
Читати далі: Як знайти повторювані значення в Excel за допомогою формули (9 способів)
3. пошук дублікатів в одному стовпчику без 1-го входження в Excel
У цьому розділі ми вставимо формулу, яка буде відображати "Дублікат з 2-го повторення схожого тексту. Наприклад, якщо ім'я в Колонка Б присутній тричі, то формула поверне заданий текст "Дублікат лише для 2-го та 3-го випадків.
Необхідна формула для першого виводу Комірка C5 буде:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1, "Дублікат","") Після натискання Увійдіть і затягли в останню камеру в тюрмі. Вихідні дані ми отримаємо наступні значення, що повертаються.
Для першого виводу в комірці C5 ми визначили діапазон комірок з $B$5:$B$5 Таким чином, формула буде шукати тільки в першій комірці, щоб знайти значення, що повторюється. При перетягуванні курсору вниз по рядку Ручка наповнення Для знаходження наступних виходів, кількість клітинок у визначений діапазон для COUNTIF функція збільшується на 1 Таким чином, 1-е входження будь-якого тексту в комірку Ім'я та прізвище стовпчик не враховується більше, ніж 1 тут.
Читати далі: Як знайти дублікати в стовпці за допомогою Excel VBA (5 способів)
4. Формула Excel для пошуку регістрових дублікатів в одному стовпчику
Тепер застосуємо іншу комбіновану формулу для знаходження чутливих до регістру дублікатів. Ми об'єднаємо Функції IF, SUM та EXACT Ось. ТОЧНО функція перевіряє, чи співпадають два рядки. Функція SUM просто підсумовує числові значення.
У першому заході Комірка C5 то комбінована формула із зазначеними функціями матиме вигляд:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"", "Дублікат") Тепер натисніть Увійдіть і автозаповнення всього стовпця, щоб знайти всі значення, що повертаються.
Якщо ви звернете увагу, то побачите, що назва "Фред тричі присутній в Ім'я та прізвище Але формула повернула "Дублікат тільки для перших двох входжень, а третє ігнорується, оскільки його перший регістр літер не збігається з іншими.
🔎 Як працює формула?
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ТОЧНО шукає чутливі до регістру і точні збіги для першого тексту в стовпчику Name і повертає наступний результат:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- З використанням подвійна унарна (-) значення, що повертаються, перетворюються в числа, '1' для ПРАВДА і '0' для НЕПРАВДА Отже, значення, що повертаються, тут будуть такими:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. СУМА потім підсумовує всі числові значення, знайдені на попередньому кроці.
- =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: У цій частині формули перевіряється, чи сума або значення, що повертається, знайдене на останньому кроці, дорівнює або менше 1 .
- Насамкінець, в рамках проекту ЯКЩО функція шукає суму, меншу або рівну 1 повертає порожню комірку, а якщо її не знайдено, то повертає заданий текст "Дублікат .
- Формула стає застосовною для решти клітинок у комірці Вихідні дані після того, як ми заповнимо першу комірку.
Читати далі: Пошук дублікатів у двох стовпчиках в Excel (6 підходів)
Схожі читання
- Пошук дублікатів у стовпці та видалення рядка в Excel (4 швидких способи)
- Excel Пошук повторюваних рядків на основі декількох стовпців
- Як знайти повторювані рядки в Excel (5 швидких способів)
- Список Топ-10 в Excel з дублікатами (2 способи)
- Як порівняти рядки в Excel на наявність дублікатів
5. знаходження послідовності дублікатів за допомогою формули Excel
У цьому розділі ми будемо шукати дублікати з COUNTIF а потім поверне порядковий номер кожного входження схожого тексту в стовпчик Output.
Шукана формула в першому виводі Комірка C5 є:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Преса Увійдіть заповніть весь стовпець і ви отримаєте наступні значення, що повертаються. На малюнку нижче ім'я Фред. присутній тричі, і у виділених комірках виводу ви бачите порядкові номери для всіх дублікатів, включаючи 1-е входження.
У цій формулі ми використовували відносне посилання на комірку Таким чином, коли формула починає спускатися вниз у виділеному діапазоні комірок Вихідні дані вона приймає збільшену кількість клітинок тільки до відповідної вихідної клітинки. Таким чином, повторюваний текст у всіх наступних клітинках ігнорується до тих пір, поки формула не дійде до відповідного повторюваного значення.
6. Фільтруємо та видаляємо дублікати в одному стовпчику в Excel
Після застосування формули для знаходження значень, що повторюються, ми можемо одразу відфільтрувати та видалити їх. На малюнку нижче вихідні дані були знайдені за допомогою попереднього методу. Тепер ми розглянемо наступні кроки для досягнення наших цілей у цьому розділі.
📌 Крок 1:
Виділіть спочатку всю таблицю, включаючи її заголовки.
➤ Під рубрикою Головна сторінка у вкладці, виберіть опцію Фільтр від Сортування та фільтрація у випадаючому списку Редагування група команд.
Отже, ми щойно активували Фільтр кнопки для наших заголовків у наступній таблиці.
📌 Крок 2:
Натисніть на кнопку Вихідні дані у випадаючому списку зняти позначку з першої опції, що відображає числове значення '1' .
➤ Тепер натисніть ГАРАЗД. .
Тепер ми бачимо дублікати текстів без їх першого входження у відфільтрованій таблиці нижче.
📌 Крок 3:
Виділіть комірки, що містять назви та відповідні результати.
І видалити їх усіх.
📌 Крок 4:
Відкрийте вкладку Вихідні дані фільтрувати ще раз.
Відзначте опцію, яка показує '1' тільки.
Натисніть Увійдіть і тобі кінець.
Як на наступному скріншоті, тепер ви отримаєте всі унікальні текстові дані або тільки імена.
Читати далі: Як знайти та видалити дублікати рядків в Excel
7 Формула Excel для пошуку дублікатів в одному стовпці на основі умови
Ми також можемо вставити умову і знайти дублікати відповідно для значень, що лежать в стовпці. На малюнку нижче ми маємо додатковий стовпець, який представляє відділи для всіх співробітників в організації.
Тепер у нас може бути два співробітники з однаковим прізвищем, але в різних відділах. І одне з їхніх прізвищ з відповідним відділом може бути присутнім з дублюванням в наступному наборі даних. Об'єднавши ці дані, ми отримаємо ЯКЩО і КОУНТИФИ функції, тепер ми будемо шукати ці рядки, що повторюються.
Шукана формула в першому виводі Комірка D5 буде:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1, "Дублікат","") 
Після натискання Увійдіть і заповнюючи весь Вихідні дані ми отримаємо значення, що повертаються, як показано нижче.
В Колонка Б у нас є ім'я "Фред тричі, але тільки з них - з Продажі відділ (Рядок 7) Інші два випадки вживання схожої назви - у Маркетинг відділ (Ряд 9 та Ряд 13) Отже, одна з них є дублюванням. Таким чином, ми можемо ввести декілька умов в КОУНТИФИ для знаходження необхідного результату.
Читати далі: Пошук збігів або дублікатів значень в Excel
8. пошук і виділення дублікатів за допомогою правила умовного форматування
В останньому розділі ми знайдемо дублікати і виділимо їх за допомогою Умовне форматування Ми призначимо формулу з командою COUNTIF функціонувати в Коробка правил а потім визначимо формат комірок, в які наша формула буде повертати логічне значення "ІСТИНА тільки.
Давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб відповідати критеріям:
📌 Крок 1:
Виділіть всі імена під заголовком Ім'я та прізвище заголовок в Колонка Б .
➤ Під рубрикою Головна сторінка стрічка, оберіть варіант Нове правило від Умовне форматування випадаюче меню.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Нове правило форматування з'явиться.
📌 Крок 2:
Виберіть пункт Тип правила як "Використання формули для визначення, які клітинки форматувати .
➤ У розділі Опис правила вставити наступну формулу:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Натисніть Формат .
📌 Крок 3:
➤ У розділі Формат комірок переключіться у вікно Заповнити і виберіть колір фону для комірок, що повторюються.
Натисніть ГАРАЗД. .
📌 Крок 4:
➤ Ви побачите попередній перегляд формату комірки, як показано на малюнку нижче.
Натисніть ГАРАЗД. востаннє, і ми закінчили.
Нарешті, ви помітите виділені дублікати, включаючи 1-е входження, як показано на наступному скріншоті.
Читати далі: Як знайти, виділити та видалити дублікати в Excel
Заключні слова
Я сподіваюся, що всі ці прості методи, згадані вище, тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel, коли вам доведеться виявляти дублікати за допомогою формул. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel на цьому веб-сайті.
