மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், ஒரே நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிய பல முறைகள் உள்ளன. எக்செல் விரிதாளில் உள்ள நகல்களை அல்லது பொருத்தங்களை அடையாளம் காண ஒரு செயல்பாட்டைச் செருகலாம் அல்லது ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சரியான விளக்கப்படங்களுடன் ஒரே நெடுவரிசையில் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவதற்கான சாத்தியமான அனைத்து எளிய முறைகளையும் நீங்கள் அறிந்துகொள்ளலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

உங்களால் முடியும் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

8 பொருத்தமான வழிகளைக் கண்டறியவும் எக்செல் ஃபார்முலா

1 உடன் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல். 1வது நிகழ்வுடன் நகல்களைக் கண்டறிய COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

பின்வரும் அட்டவணையில், நெடுவரிசை B இல் பெயர் தலைப்பின் கீழ் பல பெயர்கள் உள்ளன. மேலும் நெடுவரிசை C இல் உள்ள நகல் தலைப்பின் கீழ், இடது நெடுவரிசையில் ஏதேனும் பெயர் நகல் உள்ளதா இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். சூத்திரமானது நகல் பெயர்களுக்கு TRUE மற்றும் தனிப்பட்ட பெயர்களுக்கு FALSE ஐ வழங்கும்.

முதல் வெளியீட்டில் C5 செல் , COUNTIF செயல்பாடு கொண்ட சூத்திரம்:

Enter ஐ அழுத்திய பின் மற்றும் நெடுவரிசை C இல் மீதமுள்ள கலங்களை தானாக நிரப்பினால், பின்வரும் முடிவுகளைப் பெறுவோம்.

இந்த சூத்திரத்தில், COUNTIF செயல்பாடு ஒவ்வொரு பெயருக்கும் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எண்ணிக்கைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறதுதருக்க ஆபரேட்டர், 1 ஐ விட அதிகமான எண்ணிக்கையை நாங்கள் தேடினோம். எனவே பூலியன் மதிப்பை 'TRUE' மட்டும் தேடுவதன் மூலம் நகல்களை நாம் அடையாளம் காண முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம் (6 எளிதானது வழிகள்)

2. ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிய IF மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளைக் கொண்ட ஃபார்முலாவை உருவாக்கவும்

நாம் IF மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்து தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உரைகளுடன் வெளியீடுகளை வழங்கலாம் . வெளியீடு தலைப்பின் கீழ், நெடுவரிசை B இல் உள்ள நகல் பெயர்களுக்கு சூத்திரம் ‘நகல்’ ஐ வழங்கும். மேலும், பெயர் நெடுவரிசையில் ஒரு உரை தனித்துவமாக இருந்தால், சூத்திரமானது தொடர்புடைய உரை மதிப்புக்கான வெற்றுப் புள்ளியை வழங்கும்.

எனவே, தேவையான சூத்திரம் IF மற்றும் C5 இல் COUNTIF செயல்பாடுகள் இருக்க வேண்டும்:

இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும், பயன்படுத்தவும் வெளியீடு தலைப்புக்குக் கீழ் உள்ள மற்ற கலங்களைத் தானாக நிரப்ப கைப்பிடியை நிரப்பவும், பின்வரும் வெளியீடுகளை ஒரே நேரத்தில் காணலாம்.

இல் இந்த சூத்திரம், IF செயல்பாடு 1 க்கும் அதிகமான எண்ணிக்கையைத் தேடுகிறது மற்றும் கண்டறியப்பட்டால், அது குறிப்பிட்ட உரை 'நகல்' , இல்லையெனில் வெற்று செல்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி (9 முறைகள்)

3. எக்செல்

இல் முதல் நிகழ்வு இல்லாமல் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிகஇதேபோன்ற உரையின் 2வது நிகழ்வு. எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை B இல் ஒரு பெயர் மூன்று முறை இருந்தால், சூத்திரம் வரையறுக்கப்பட்ட உரை 'நகல்' 2வது மற்றும் 3வது நிகழ்வுகளுக்கு மட்டும் வழங்கும்.

முதல் வெளியீடு Cell C5 க்கு தேவையான சூத்திரம்:

Enter ஐ அழுத்தி கீழே இழுத்த பிறகு வெளியீடு நெடுவரிசையில் உள்ள கடைசி கலமானது, பின்வரும் திரும்ப மதிப்புகளைப் பெறுவோம்.

கலத்தில் C5<4 முதல் வெளியீட்டிற்கு>, செல் வரம்பை $B$5:$B5 உடன் மட்டுமே வரையறுத்துள்ளோம், எனவே, ஃபார்முலா நகல் மதிப்பைக் கண்டறிய முதல் கலத்தைத் தேடும். அடுத்த வெளியீடுகளைக் கண்டறிய ஃபில் ஹேண்டில் கீழே இழுக்கும்போது, ​​ COUNTIF செயல்பாட்டிற்கான வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பில் கலங்களின் எண்ணிக்கை 1 <4 ஆல் அதிகரிக்கிறது> ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான கலத்திற்கும். எனவே, பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த உரையின் 1வது நிகழ்வானது இங்கே 1 க்கு மேல் கணக்கிடப்படவில்லை.

மேலும் படிக்க: நகல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது Excel VBA (5 வழிகள்) பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசை

4. ஒற்றை நெடுவரிசையில் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் டூப்ளிகேட்களைக் கண்டறிய எக்செல் ஃபார்முலா

இப்போது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் நகல்களைக் கண்டறிய மற்றொரு ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். IF, SUM மற்றும் EXACT செயல்பாடுகளை இங்கே இணைக்கப் போகிறோம். EXACT செயல்பாடு இரண்டு சரங்களும் சரியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது. SUM செயல்பாடு வெறுமனே எண் மதிப்புகளை சுருக்குகிறது.

முதல் வெளியீட்டில் செல்C5 , குறிப்பிடப்பட்ட செயல்பாடுகளுடன் இணைந்த சூத்திரம்:

இப்போது Enter ஐ அழுத்தி, முழு நெடுவரிசையையும் தானாக நிரப்பவும் அனைத்து மதிப்புகளும் திரும்பும்.

நீங்கள் கவனித்தால், Name நெடுவரிசையில் 'Fred' என்ற பெயர் மூன்று முறை இருப்பதைக் காண்பீர்கள். ஆனால் சூத்திரம் 'நகல்' முதல் இரண்டு நிகழ்வுகளுக்கு மட்டுமே வழங்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் மூன்றாவது எழுத்து புறக்கணிக்கப்பட்டது, ஏனெனில் அதன் முதல் எழுத்து மற்றவற்றுடன் பொருந்தவில்லை.

🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

• இங்கே உள்ள சரியான செயல்பாடு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் மற்றும் துல்லியமாக இருக்கும் பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் உரையுடன் பொருந்துகிறது மற்றும் அதன் மூலம் பின்வரும் வெளியீட்டை வழங்குகிறது:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• இரட்டை-யூனரி (–) ஐப் பயன்படுத்தி, திரும்பும் மதிப்புகள் எண்களாக மாற்றப்படுகின்றன, '1' க்கு TRUE < FALSE க்கு 4>மற்றும் '0' . எனவே, இங்கு திரும்பும் மதிப்புகள் இருக்கும்:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0}

மேலும் படிக்க: Excel இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் நகல்களைக் கண்டறிக (6 பொருத்தமான அணுகுமுறைகள்)

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

• எக்செல் நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிந்து வரிசையை நீக்கவும் (4 விரைவு வழிகள்)
• எக்செல் பல நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறியவும்
• எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை எவ்வாறு கண்டறிவது (5 விரைவான வழிகள்)
• எக்செல் டாப் 10 பட்டியல் நகல்களுடன் (2 வழிகள்)
• ஒப்பிடுவது எப்படி நகல்களுக்கான Excel இல் வரிசைகள்

5. எக்செல் ஃபார்முலாவைக் கொண்டு நகல்களின் வரிசையைக் கண்டறியவும்

இந்தப் பிரிவில், COUNTIF செயல்பாட்டுடன் நகல்களைத் தேடுவோம், அதன்பின் ஒவ்வொரு நிகழ்வின் வரிசை எண்ணையும் அது வழங்கும். வெளியீட்டு நெடுவரிசையில் உள்ள ஒத்த உரை.

முதல் வெளியீட்டில் தேவையான சூத்திரம் செல் C5 :

Enter ஐ அழுத்தி, முழு நெடுவரிசையையும் நிரப்பவும், பின்வருவனவற்றின் மதிப்புகளைப் பெறுவீர்கள். கீழே உள்ள படத்தில், Fred என்ற பெயர் மூன்று முறை உள்ளது மற்றும் ஹைலைட் செய்யப்பட்ட அவுட்புட் கலங்களில், 1வது நிகழ்வு உட்பட அனைத்து நகல்களுக்கான வரிசை எண்களையும் நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள்.

இந்த சூத்திரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பிற்கு உறவினர் செல் குறிப்பை பயன்படுத்தியுள்ளோம். எனவே, வெளியீடு நெடுவரிசையில் சூத்திரம் கீழே செல்லத் தொடங்கும் போது, ​​அது உட்கொள்ளும்தொடர்புடைய வெளியீட்டு செல் வரை மட்டுமே அதிகரித்த கலங்களின் எண்ணிக்கை. சூத்திரம் தொடர்புடைய நகல் மதிப்பை அடையும் வரை அனைத்து அடுத்த கலங்களில் உள்ள நகல் உரை புறக்கணிக்கப்படும்.

6. Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களை வடிகட்டி நீக்கவும்

நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகு, அவற்றை உடனடியாக வடிகட்டி நீக்கலாம். கீழே உள்ள படத்தில், முந்தைய முறையைப் பின்பற்றி வெளியீட்டுத் தரவு கண்டறியப்பட்டுள்ளது. இப்போது இந்தப் பிரிவில் உள்ள எங்கள் நோக்கங்களைச் சந்திக்க அடுத்த படிகளை மேற்கொள்வோம்.

📌 படி 1:

➤ முதலில் அதன் தலைப்புகள் உட்பட முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ முகப்பு தாவலின் கீழ், வரிசை &இலிருந்து வடிகட்டி என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடிட்டிங் கட்டளைகளின் குழுவில் வடிகட்டி கீழ்தோன்றும்.

எனவே, வடிப்பானை செயல்படுத்தியுள்ளோம். பின்வரும் அட்டவணையில் உள்ள எங்கள் தலைப்புகளுக்கான பொத்தான்கள் வெளியீடு டிப்-டவுன் மற்றும் எண் மதிப்பைக் காட்டும் முதல் விருப்பத்தைக் குறிநீக்கவும் 0>

கீழே உள்ள வடிகட்டப்பட்ட அட்டவணையில் 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாத நகல் உரைகளை இப்போது பார்க்கிறோம்.

📌 படி 3:

➤ பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய வெளியீடுகளைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ மேலும் அவை அனைத்தையும் நீக்கவும்.

<1

📌 படி 4:

➤ அவுட்புட் வடிப்பானை மீண்டும் திறக்கவும்.

➤ விருப்பத்தை குறிக்கவும் '1' ஐ மட்டும் காட்டுகிறது.

➤ Enter ஐ அழுத்தி முடித்துவிட்டீர்கள்.

Like in பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட், இப்போது நீங்கள் அனைத்து தனிப்பட்ட உரை தரவு அல்லது பெயர்களை மட்டுமே பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எப்படி & Excel

7ல் உள்ள நகல் வரிசைகளை அகற்றவும். நிபந்தனையின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிய எக்செல் ஃபார்முலா

நாம் ஒரு நிபந்தனையைச் செருகலாம் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளுக்கு ஏற்ப நகல்களைக் கண்டறியலாம். கீழே உள்ள படத்தில், ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கான துறைகளைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் கூடுதல் நெடுவரிசை இப்போது எங்களிடம் உள்ளது.

இப்போது எங்களிடம் ஒரே பெயரில் இரண்டு ஊழியர்கள் இருக்கலாம் ஆனால் வெவ்வேறு துறைகளில் இருக்கலாம். தொடர்புடைய துறையுடன் அவர்களின் பெயர்களில் ஒன்று பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் நகல்களுடன் இருக்கலாம். IF மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகளை இணைப்பதன் மூலம், அந்த நகல் வரிசைகளை இப்போது தேடுவோம்.

தேவையான சூத்திரத்தில் முதல் வெளியீடு Cell D5 :

Enter ஐ அழுத்திய பின் மற்றும் முழு வெளியீடு நெடுவரிசையையும் நிரப்பினால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி திரும்ப மதிப்புகளைப் பெறுவோம்.

நெடுவரிசை B இல், எங்களிடம் 'ஃப்ரெட்' மூன்று முறை உள்ளது, ஆனால் அவற்றில் மட்டுமே விற்பனை துறை (வரிசை 7) உள்ளது. இதே பெயரின் மற்ற இரண்டு நிகழ்வுகள் சந்தைப்படுத்தல் துறை (வரிசை 9 மற்றும் வரிசை 13) . எனவே, அவற்றில் ஒன்று நகல். இதனால், நம்மால் முடியும்தேவையான வெளியீட்டைக் கண்டறிய COUNTIFS செயல்பாட்டில் பல நிபந்தனைகளை உள்ளிடவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பொருத்தங்கள் அல்லது நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறியவும்

8. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதி

கடைசிப் பகுதியில், நகல்களைக் கண்டறிந்து, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அவற்றைத் தனிப்படுத்துவோம். விதி பெட்டியில் COUNTIF செயல்பாடு கொண்ட ஒரு சூத்திரத்தை நாங்கள் ஒதுக்குவோம், பின்னர் எங்கள் சூத்திரம் பூலியன் மதிப்பை வழங்கும் கலங்களின் வடிவமைப்பை வரையறுப்போம் 'TRUE' மட்டுமே.

இப்போது கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்: நெடுவரிசை B இல் உள்ள பெயர் தலைப்பின் கீழ் உள்ள அனைத்து பெயர்களும்.

➤ முகப்பு ரிப்பனின் கீழ், புதிய விதி<என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 4> நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும்.

புதிய வடிவமைப்பு விதி என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

> ' .

➤ விதி விளக்கம் பெட்டியில், பின்வரும் சூத்திரத்தை உட்பொதிக்கவும்:

➤ அழுத்தவும் வடிவம் .

📌 படி 3:

➤ <3 இல்>செல்களை வடிவமைத்து சாளரம், நிரப்பு தாவலுக்கு மாறி, நகல் கலங்களுக்கான பின்புல நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ சரி ஐ அழுத்தவும்.

📌 படி 4:

➤ நீங்கள் வடிவமைப்பின் முன்னோட்டத்தைக் காண்பீர்கள்கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செல்.

➤ கடைசியாக சரி ஐ அழுத்தவும், நாங்கள் முடித்துவிட்டோம்.

இறுதியாக , பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி 1வது நிகழ்வுகள் உட்பட ஹைலைட் செய்யப்பட்ட நகல்களை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எப்படி கண்டுபிடிப்பது, ஹைலைட் & ஆம்ப்; Excel இல் உள்ள நகல்களை அகற்று

முடிவு வார்த்தைகள்

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இந்த எளிய முறைகள் அனைத்தும் உங்களிடம் இருக்கும் போது உங்கள் Excel விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த உதவும் என்று நம்புகிறேன் சூத்திரங்களுடன் நகல்களை அடையாளம் காண. உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.