மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​உரை சரத்தின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, உரை சரத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை நீங்கள் அகற்ற வேண்டியிருக்கலாம். அதுமட்டுமல்லாமல், சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு முன்/பின் உரைகளில் ஒரு பகுதியை நீக்க வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள உரைகளின் பகுதியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பல எளிதான மற்றும் விரைவான முறைகளைப் பற்றி நான் விவாதிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

9 எக்செல் இல் உரையின் பகுதியை டிரிம் செய்வதற்கான எளிய முறைகள்

1. எக்செல் கண்டுபிடித்து மாற்றும் விருப்பம் உரையின் பகுதியை ஒழுங்கமைக்க

முதலில், எக்செல் இல் உள்ள உரையின் ஒரு பகுதியை வெட்டுவதற்கு கண்டுபிடித்து மாற்றவும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவேன். கீழே உள்ள தரவைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு ( B5:B10 ) என்னிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது ' முழுப்பெயர்: ' என்ற உரையை வெற்று இடமாக மாற்றுவேன்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + H அழுத்தி கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமை உரையாடலைப் பெறவும்.
• கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்கும்போது உரையாடல் தோன்றும், நீங்கள் டிரிம் செய்ய விரும்பும் உரையின் பகுதியை எதைக் கண்டுபிடி புலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். Replace with புலத்தை காலியாக விடவும்.
• பின் அனைத்தையும் மாற்றவும் அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள வெளியீட்டைப் பெறுவோம். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரையிலிருந்து குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து தேவையற்ற பகுதிகளும் டிரிம் செய்யப்பட்டுள்ளன.

படிக்கமேலும்: [சரிசெய்தல்] TRIM செயல்பாடு Excel இல் வேலை செய்யவில்லை: 2 தீர்வுகள்

2. Excel இல் உள்ள உரையின் ஒரு பகுதியை வெட்ட மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த நேரத்தில், உரைச் சரத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை ஒழுங்கமைக்க எக்செல் இல் SUBSTITUTE செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவேன். இந்த வழக்கில், முந்தைய முறையில் பயன்படுத்திய அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறேன்.

படிகள்:

• பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் உள்ளிடவும் C5 மற்றும் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்
• இதன் விளைவாக, எக்செல் கீழே உள்ள முடிவை வழங்கும். இப்போது, ​​ C6:C10 வரம்பில் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க, Fill Handle ( + ) கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

• இறுதியில், நாம் பெறும் இறுதி வெளியீடு இதோ.

⏩ குறிப்பு:

நீங்கள் பதிலீடு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உரையிலிருந்து குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களை டிரிம் செய்யலாம். இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல எழுத்துகளை நீக்கலாம்.

3. ஃபிளாஷ் ஃபில்லைப் பயன்படுத்தி உரையின் ஒரு பகுதியை டிரிம் செய்யவும்

எக்செல் இல் உள்ள ஃப்ளாஷ் ஃபில் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி வெட்டலாம் உரை சரத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதி. நீங்கள் அதில் உள்ளிடும் தரவின் வடிவங்களை எக்செல் உணர முடியும். Flash Fill விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உரையின் ஒரு பகுதியை டிரிம் செய்யும் போது, ​​இந்தத் தரவு உணர்தல் அம்சம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பல நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் தொழில்கள் அடங்கிய தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது, ​​கீழே உள்ள உரைச் சரங்களிலிருந்து பெயர் பகுதியை ஒழுங்கமைப்பேன்.

படிகள்:

• டைப் செய்யவும் செல் C5 இல் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு (உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் முதல் கலத்திற்கு அடுத்தது).
• பின்னர் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவை அடுத்த கலத்திலும் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள் (இங்கே, செல் C6 ) உள்ளிடப்பட்ட தரவின் வடிவத்தை உணர முடிந்தவுடன் இப்போது எக்செல் வெளியீட்டை முன்னோட்டமிடும். விளக்குவதற்கு, நான் செல் C5 இல் ஆசிரியர் என்று தட்டச்சு செய்து செல் C6 இல் பொறியாளர் என தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கியதால், நான் தேடுவதை எக்செல் புரிந்துகொள்கிறது. தொழில்களுக்கு மட்டும்>

  

  4. வலது & உரையின் முதல் பகுதியை வெட்டுவதற்கான LEN செயல்பாடுகள்

  எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உரை சரத்தின் முதல் பகுதியை நாம் ஒழுங்கமைக்கலாம். கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து முதல் இரண்டு எழுத்துகளை வெட்டுவதற்கு RIGHT செயல்பாட்டை LEN செயல்பாடு உடன் பயன்படுத்துவேன்.

  

  படிகள்:

  • கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் C5 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
  =RIGHT(B5,LEN(B5)-2)

  

  • இறுதியாக, ஃபில் ஹேண்டில் டூலைப் பயன்படுத்திய பிறகு, இதுவே இறுதி வெளியீடு.
  <14

  

  இங்கே, LEN செயல்பாடு செல் B5 இன் உரைச் சரத்தின் நீளத்தை வழங்குகிறது. பிறகு 2 என்பது முழு உரையின் நீளத்திலிருந்து கழிக்கப்படும், அது 11 ஐ வழங்குகிறது. அதன் பிறகு, வலது செயல்பாடு Cell B5 இன் வலது பக்கத்திலிருந்து 11 எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

  5. கடைசி பகுதியை ஒழுங்கமைக்க Excel ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும் எக்செல்

  ல் உள்ள உரையை போலல்லாமல்முந்தைய முறை, இப்போது இடது மற்றும் LEN செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தி உரை சரத்தின் கடைசி பகுதியை வெட்டுவேன். எடுத்துக்காட்டாக, கீழேயுள்ள தரவுத்தொகுப்பின் உரைச் சரங்களிலிருந்து கடைசி 5 எழுத்துகளை ஒழுங்கமைப்பேன்.

  

  படிகள்: <3

  • முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C5 இல் தட்டச்சு செய்யவும். பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்.
  =LEFT(B5,LEN(B5)-5)

  

  • எக்செல் சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது கீழே உள்ள முடிவை திரும்பவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மேலே உள்ள சூத்திரம் அனைத்து உரை சரங்களிலிருந்தும் கடைசி 5 எழுத்துகளை நீக்கியுள்ளது.

  

  இங்கே, LEN செயல்பாடு செல் B5 இன் மொத்த நீளத்தை வழங்குகிறது. அடுத்து, 5 LEN சூத்திரத்திலிருந்து கழிக்கப்பட்டு 11 பதில்கள். இறுதியாக, இடது செயல்பாடு செல் B5 .

  ⏩<உரை சரத்தின் இடது பக்கத்திலிருந்து 11 எழுத்துகளை வழங்குகிறது. 2> குறிப்பு :

  உங்களுக்கு எண் முடிவு தேவைப்பட்டால், மேலே உள்ள சூத்திரத்தை VALUE செயல்பாடு மூலம் மடிக்கலாம்.

  6. MID & ஐ இணைக்கவும் ; முதல் N மற்றும் கடைசி N எழுத்துக்களை வெட்டுவதற்கான LEN செயல்பாடுகள்

  இந்த முறையில், MID செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி MID செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முதல் N மற்றும் கடைசி N எழுத்துக்களை டிரிம் செய்வேன்>LEN செயல்பாடுகள். விளக்குவதற்கு, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பின் உரைச் சரங்களிலிருந்து முதல் 2 ​​ மற்றும் கடைசி 5 எழுத்துகளை நீக்குவேன்.

  

  படிகள்:

  • கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முதலில் செல் C5 இல் தட்டச்சு செய்யவும் Enter ஐ அழுத்தவும்.
  =MID(B5,3,LEN(B5)-7)

  

  மேலும் பார்க்கவும்: வார்த்தையை எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி ஆனால் தொடர்ந்து வடிவமைப்பது (2 எளிதான முறைகள்)
  • ஒருமுறை Enter ஐ அழுத்தவும் மற்றும் Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும், எக்செல் கீழே உள்ள முடிவை வழங்கும். மேலே உள்ள முடிவிலிருந்து, ஒவ்வொரு சரத்திலிருந்தும் முதல் 2 மற்றும் கடைசி 5 எழுத்துக்கள் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி டிரிம் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

  

  இங்கே, LEN செயல்பாடு Cell B5 இன் நீளத்தை 18 வழங்குகிறது. பின்னர் டிரிம் செய்யப்பட வேண்டிய எழுத்துகளின் மொத்த எண்ணிக்கை (இங்கே, 2 + 5 )  மொத்த நீளமான செல் B5 இலிருந்து கழிக்கப்படும் (இங்கே, 18 ) . கழித்தல் 11 இல் விளைகிறது. பின்னர் MID செயல்பாடு Cell B5 .

  7 இன் உரைச் சரத்தின் 3வது நிலையிலிருந்து 11 எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது. எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு முன்னும் பின்னும் உரையின் பகுதியை வெட்டுங்கள்

  உங்கள் உரையை டிரிம் செய்யலாம் . காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட உரை சரங்களைக் கொண்ட கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது காற்புள்ளிக்கு முன்/பின் அனைத்தையும் அகற்ற எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவேன்.

  3>

  7.1. குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு முன் உரையின் பகுதியை ஒழுங்கமைக்கவும்

  முதலில் நான் கமாவிற்கு முன் வைக்கப்பட்டுள்ள உரையின் பகுதியை வெட்டுவேன்.

  படிகள்:

  12>பின்வரும் சூத்திரத்தை Cell C5 இல் உள்ளிடவும். அடுத்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

• சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு இங்கே உள்ளது முடிவுநாங்கள் பெறுகிறோம். காற்புள்ளிக்கு முன் உள்ள அனைத்து எழுத்துகளும் டிரிம் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

இங்கே, SEARCH செயல்பாடு கமாவின் இருப்பிடத்தைக் கண்டறியும் Cell B5 இன் உரைச் சரம், இது 7 . பின்னர் 7 ஆனது செல் B5 இன் நீளத்திலிருந்து கழிக்கப்படும், LEN செயல்பாட்டின் மூலம் வழங்கப்படும். கழித்தல் முடிவு 8 . இறுதியாக, வலது செயல்பாடு காற்புள்ளியின் வலது பக்கத்திலிருந்து 8 எழுத்துகளை டிரிம் செய்கிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் சரியான எழுத்துகள் மற்றும் இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்கவும் (5 வழிகள் )

7.2. குறிப்பிட்ட எழுத்துக்குப் பிறகு உரையின் பகுதியை டிரிம் செய்யவும்

முந்தைய முறையைப் போலவே, இங்கே நான் கமாவிற்குப் பின் அமைந்துள்ள உரையின் ஒரு பகுதியை டிரிம் செய்வேன்.

படிகள்:

• கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் C5 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

• சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​காற்புள்ளிகள் அகற்றப்பட்ட பிறகு அமைந்துள்ள உரை சரத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் பார்க்கலாம்.

இங்கே, SEARCH செயல்பாடு கமாவின் இருப்பிடத்தைக் கண்டறியும். அடுத்து, 1 என்பது SEARCH சூத்திரத்தில் இருந்து கழிக்கப்படும், ஏனெனில் நமது இறுதி முடிவில் கமாவை சேர்க்க விரும்பவில்லை. இறுதியில், இடது செயல்பாடு கமாவிற்கு முன் உரை பகுதியை பிரித்தெடுக்கிறது. இவ்வாறு நாங்கள் உரை பகுதியை கமாவிற்குப் பிறகு டிரிம் செய்துள்ளோம்.

⏩ குறிப்பு:

நீங்கள் உரையின் ஒரு பகுதியை முன்/பின் ட்ரிம் செய்யலாம் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களின் நிகழ்வு (காற்புள்ளி, அரைப்புள்ளி, இடம் போன்றவை)எக்செல் செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு நிலைகளில்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இடது டிரிம் செயல்பாடு: 7 பொருத்தமான வழிகள்

8. எக்செல் REPLACE உரையின் பகுதியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான செயல்பாடு

இப்போது நான் உரை சரங்களின் பகுதியை ஒழுங்கமைக்க எக்செல் இல் REPLACE செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவேன். உதாரணமாக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, எல்லா பெயர்களையும் ஒழுங்கமைப்பேன்.

படிகள்:

• கீழே உள்ளிடவும் செல் C5 இல் சூத்திரம். பிறகு Enter ஐ அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, எக்செல் செய்யும் கீழே உள்ள முடிவை திரும்பவும். கீழேயுள்ள முடிவிலிருந்து, கீழே உள்ள உரைச் சரங்களில் இருந்து பெயர் பகுதிகள் டிரிம் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

9. உரையின் முதல் அல்லது கடைசிப் பகுதியை டிரிம் செய்ய VBA ஐப் பயன்படுத்தவும் Excel

எக்செல் இல் எளிய VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி உரையின் ஒரு பகுதியை நாம் ஒழுங்கமைக்கலாம். உரைச் சரங்களிலிருந்து ஒரு பகுதியை வெட்டுவதற்கு VBA பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துவேன்.

9.1. உரைச் சரங்களின் முதல் பகுதியை வெட்ட VBA

முதலில் VBA UDF ஐப் பயன்படுத்தி முதல் இரண்டு எழுத்துகளை நீக்குவேன். முதல் 2 எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைக்க கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பைக் கவனியுங்கள்.

பணியைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், செல்ல டெவலப்பர் > விஷுவல் பேசிக் .

• இதன் விளைவாக, VBA சாளரம் தோன்றும். VBAPProject மீது வலது கிளிக் செய்து, Insert > Module என்பதற்குச் செல்லவும்.

9776

• பின்னர் உங்களிடம் தரவு இருக்கும் எக்செல் தாளுக்குச் சென்று, உங்களிடம் உள்ள செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள் VBA ஐப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டது. இது மற்ற எக்செல் செயல்பாடுகளைப் போலவே தோன்றும்.

• அதன் பிறகு, கீழே உள்ள சூத்திரம் போல் இருக்கும் செயல்பாட்டின் வாதங்களை உள்ளிடவும்:
14> =TrimFirstn(B5,2)



• Enter ஐ அழுத்தி Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்க. இறுதியாக, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவீர்கள்.



9.2. உரையின் கடைசிப் பகுதியை டிரிம் செய்ய VBA

இப்போது நான் VBA UDF ஐப் பயன்படுத்தி உரைச் சரத்தின் கடைசிப் பகுதியை டிரிம் செய்கிறேன். இந்த முறை முந்தைய முறையைப் போலவே உள்ளது, நீங்கள் வேறு VBA குறியீட்டை தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழேயுள்ள உரைச் சரங்களிலிருந்து கடைசி 5 எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துவேன்.



படிகள்:

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் முன்னணி இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது (4 முறைகள்)
<11
• அதேபோல், முந்தைய முறையில், டெவலப்பர் > விஷுவல் பேசிக் க்குச் செல்லவும். பின்னர் VBAPProject இல் இருந்து ஒரு புதிய Module ஐச் செருகவும் மற்றும் கீழே உள்ள குறியீட்டை Module இல் உள்ளிடவும் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).

9232

• இப்போது புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட UDF ஐ உள்ளிட்டு கீழே உள்ள வாதங்களைச் செருகவும்:

• நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டதும், கொடுக்கப்பட்ட உரை சரங்களில் இருந்து கடைசி 5 எழுத்துகளை excel டிரிம் செய்யும்.
<14



முடிவு

மேலே உள்ள கட்டுரையில், நான் பல முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்க முயற்சித்தேன்Excel இல் உள்ள உரையின் ஒரு பகுதியை விரிவாக ஒழுங்கமைக்க. உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.