Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel, terdapat banyak kaedah yang tersedia untuk mencari pendua dalam satu lajur. Kami boleh memasukkan fungsi atau menggunakan formula gabungan untuk mengenal pasti pendua atau padanan dalam hamparan Excel kami. Dalam artikel ini, anda akan dapat mempelajari semua kaedah mudah yang mungkin untuk mencari nilai pendua dalam satu lajur dengan contoh dan ilustrasi yang betul.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh muat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
Cari Pendua dalam Satu Lajur.xlsx
8 Cara yang Sesuai untuk Cari Pendua dalam Satu Lajur dengan Formula Excel
1. Gunakan Fungsi COUNTIF untuk Mencari Pendua Bersama Kejadian Pertama
Dalam jadual berikut, terdapat beberapa nama terletak di bawah pengepala Nama dalam Lajur B . Dan di bawah pengepala Pendua dalam Lajur C , kami akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengetahui sama ada mana-mana nama dalam lajur kiri mempunyai pendua atau tidak. Formula akan mengembalikan TRUE untuk nama pendua dan FALSE untuk nama yang unik.
Dalam output pertama Sel C5 , formula dengan fungsi COUNTIF ialah:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Selepas menekan Enter dan mengisi seluruh sel secara automatik dalam Lajur C , kami akan mendapat hasil berikut.
Dalam formula ini, Fungsi COUNTIF mengembalikan bilangan kiraan untuk setiap nama dan dengan menggunakanoperator logik, kami telah mencari kiraan yang lebih besar daripada 1 . Oleh itu, kita boleh mengenal pasti pendua dengan mencari nilai boolean 'TRUE' sahaja.
Baca Lagi: Formula untuk Mencari Pendua dalam Excel (6 Mudah Cara)
2. Cipta Formula dengan Fungsi IF dan COUNTIF untuk Mencari Pendua dalam Satu Lajur
Kami juga boleh menggabungkan fungsi IF dan COUNTIF untuk mengembalikan output dengan teks tersuai . Di bawah pengepala Output , formula akan mengembalikan ‘Duplicate’ untuk nama pendua yang terdapat dalam Lajur B . Dan jika teks adalah unik dalam lajur Nama maka formula akan mengembalikan kosong untuk nilai teks yang sepadan.
Jadi, formula yang diperlukan menggabungkan JIKA dan COUNTIF fungsi dalam Sel C5 hendaklah:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") Sekarang tekan Enter , gunakan Isi Pemegang untuk mengisi auto sel lain di bawah pengepala Output dan anda akan menemui output berikut sekaligus.
Dalam formula ini, fungsi JIKA mencari kiraan lebih daripada 1 dan jika ditemui, ia mengembalikan teks yang ditentukan 'Pendua' , jika tidak, sel kosong.
Baca Lagi: Cara Mencari Nilai Pendua dalam Excel Menggunakan Formula (9 Kaedah)
3. Cari Pendua dalam Satu Lajur tanpa Kejadian Pertama dalam Excel
Dalam bahagian ini, kami akan memasukkan formula yang akan memaparkan ‘Duplicate’ daripadakemunculan ke-2 teks yang serupa. Contohnya, jika nama dalam Lajur B terdapat tiga kali, maka formula akan mengembalikan teks yang ditakrifkan 'Pendua' untuk kejadian ke-2 dan ke-3 sahaja.
Formula yang diperlukan untuk keluaran pertama Sel C5 ialah:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Selepas menekan Enter dan menyeret ke bawah ke sel terakhir dalam lajur Output , kita akan mendapat nilai pulangan berikut.
Untuk output pertama dalam Sel C5 , kami telah menentukan julat sel dengan $B$5:$B5 sahaja, dan oleh itu, formula akan mencari sel pertama sahaja untuk mencari nilai pendua. Semasa menyeret ke bawah Pengendalian Isi untuk mencari output seterusnya, bilangan sel dalam julat yang ditentukan untuk fungsi COUNTIF bertambah sebanyak 1 untuk setiap sel berturut-turut. Jadi, kejadian pertama bagi mana-mana teks dalam lajur Nama tidak dikira lebih daripada 1 di sini.
Baca Lagi: Cara Mencari Pendua dalam Lajur Menggunakan Excel VBA (5 Cara)
4. Formula Excel untuk Mencari Pendua Sensitif Huruf dalam Satu Lajur
Kini kami akan menggunakan formula gabungan lain untuk mencari pendua sensitif huruf besar-besaran. Kami akan menggabungkan fungsi IF, SUM dan EXACT di sini. Fungsi EXACT menyemak sama ada dua rentetan adalah betul-betul sama. Fungsi SUM hanya menjumlahkan nilai berangka.
Dalam output pertama SelC5 , formula gabungan dengan fungsi yang dirujuk ialah:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") Sekarang tekan Enter dan autoisi keseluruhan lajur untuk mencari semua nilai pulangan.
Jika anda perasan, anda akan mendapati bahawa nama 'Fred' terdapat tiga kali dalam lajur Nama . Tetapi formula telah mengembalikan 'Duplicate' untuk dua kejadian pertama sahaja dan yang ketiga diabaikan kerana huruf pertamanya tidak sepadan dengan yang lain.
🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
- Fungsi EXACT di sini mencari sensitif huruf besar dan tepat sepadan untuk teks pertama dalam lajur Nama dan dengan itu mengembalikan output berikut:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- Dengan penggunaan double-unary (–) , nilai pulangan ditukar kepada nombor, '1' untuk TRUE dan '0' untuk PALSU . Jadi, nilai pulangan di sini ialah:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- Fungsi SUM kemudian meringkaskan semua nilai angka yang terdapat dalam langkah sebelumnya.
- =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Bahagian formula ini menyemak sama ada jumlah atau nilai pulangan yang ditemui dalam langkah terakhir adalah sama dengan atau kurang daripada 1 .
- Akhir sekali, fungsi JIKA mencari jumlah kurang daripada atau sama dengan 1 dan mengembalikan sel kosong, dan jika tidak dijumpai maka ia mengembalikan teks yang ditentukan 'Duplicate' .
- Formula menjadi terpakai untuk seluruh sel dalam lajur Output selepas kami mengisi sel pertama.
Baca Lagi: Cari Pendua dalam Dua Lajur dalam Excel (6 Pendekatan yang Sesuai)
Bacaan Serupa
- Excel Cari Pendua dalam Lajur dan Padamkan Baris (4 Cara Pantas)
- Excel Cari Baris Pendua Berdasarkan Berbilang Lajur
- Cara Mencari Baris Pendua dalam Excel (5 Cara Pantas)
- Senarai 10 Teratas Excel dengan Pendua (2 Cara)
- Cara Membandingkan Baris dalam Excel untuk Pendua
5. Cari Jujukan Pendua dengan Formula Excel
Dalam bahagian ini, kami akan mencari pendua dengan fungsi COUNTIF dan kemudian ia akan mengembalikan nombor jujukan setiap kejadian daripada teks yang serupa dalam lajur Output.
Formula yang diperlukan dalam output pertama Sel C5 ialah:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Tekan Enter , isi seluruh lajur dan anda akan mendapat nilai pulangan berikut. Dalam gambar di bawah, nama Fred hadir tiga kali dan dalam sel output yang diserlahkan, anda melihat nombor berjujukan untuk semua pendua termasuk kejadian pertama juga.
Dalam formula ini, kami telah menggunakan rujukan sel relatif untuk julat sel yang dipilih. Jadi, apabila formula mula turun dalam lajur Output , ia mengambilpeningkatan bilangan sel sehingga sel keluaran yang sepadan sahaja. Oleh itu, teks pendua dalam semua sel seterusnya diabaikan sehingga formula mencapai nilai pendua yang sepadan itu.
6. Tapis dan Padamkan Pendua dalam Satu Lajur dalam Excel
Selepas menggunakan formula untuk mencari nilai pendua, kami boleh menapis dan memadamkannya serta-merta. Dalam gambar di bawah, data output telah ditemui dengan mengikuti kaedah sebelumnya. Sekarang kita akan melalui langkah seterusnya untuk memenuhi objektif kita dalam bahagian ini.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih keseluruhan jadual dahulu termasuk pengepalanya.
➤ Di bawah tab Laman Utama , pilih pilihan Tapis daripada Isih & Tapis lungsur turun dalam kumpulan perintah Mengedit .
Jadi, kami baru sahaja mengaktifkan Penapis butang untuk pengepala kami dalam jadual berikut.
📌 Langkah 2:
➤ Klik pada Output drop-down dan nyahtanda pilihan pertama yang menunjukkan nilai angka '1' .
➤ Sekarang tekan OK .
Kini kami melihat teks pendua tanpa kejadian pertamanya dalam jadual yang ditapis di bawah.
📌 Langkah 3:
➤ Pilih sel yang mengandungi nama dan output yang sepadan.
➤ Dan padamkan kesemuanya.
📌 Langkah 4:
➤ Buka Output penapis sekali lagi.
➤ Tandakan pilihanmenunjukkan '1' sahaja.
➤ Tekan Enter dan anda sudah selesai.
Suka dalam tangkapan skrin berikut, kini anda akan mendapat semua data teks unik atau nama sahaja.
Baca Lagi: Cara Mencari & Alih Keluar Baris Pendua dalam Excel
7. Formula Excel untuk Mencari Pendua dalam Satu Lajur Berdasarkan Keadaan
Kami juga boleh memasukkan syarat dan mengetahui pendua dengan sewajarnya untuk nilai yang terletak dalam lajur. Dalam gambar di bawah, kami mempunyai lajur tambahan sekarang yang mewakili jabatan untuk semua pekerja dalam organisasi.
Kini kami mungkin mempunyai dua pekerja dengan nama yang serupa tetapi di jabatan yang berbeza. Dan salah satu nama mereka dengan jabatan yang sepadan mungkin hadir dengan pendua dalam set data berikut. Dengan menggabungkan fungsi IF dan COUNTIFS , kini kami akan mencari baris pendua tersebut.
Formula yang diperlukan dalam output pertama Sel D5 ialah:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Selepas menekan Enter dan mengisi keseluruhan lajur Output , kami akan mendapat nilai pulangan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Dalam Lajur B , kami mempunyai nama 'Fred' tiga kali tetapi hanya daripada mereka yang mempunyai Jabatan Jualan (Baris 7) . Dua lagi kejadian nama serupa adalah dengan Pemasaran jabatan (Baris 9 dan Baris 13) . Jadi, salah satunya ialah pertindihan. Oleh itu, kita bolehmasukkan berbilang syarat dalam fungsi COUNTIFS untuk mencari output yang diperlukan.
Baca Lagi: Cari Padanan atau Nilai Pendua dalam Excel
8. Cari dan Serlahkan Pendua dengan Peraturan Pemformatan Bersyarat
Dalam bahagian terakhir, kami akan mengetahui pendua dan menyerlahkannya dengan menggunakan perintah Pemformatan Bersyarat . Kami akan menetapkan formula dengan fungsi COUNTIF dalam Kotak Peraturan dan kemudian menentukan format sel di mana formula kami akan mengembalikan nilai boolean 'TRUE' sahaja.
Mari ikut langkah di bawah sekarang untuk memenuhi kriteria:
📌 Langkah 1:
➤ Pilih semua nama di bawah pengepala Nama dalam Lajur B .
➤ Di bawah reben Home , pilih pilihan Peraturan Baharu daripada lungsur turun Pemformatan Bersyarat .
Kotak dialog bernama Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul.
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Jenis Peraturan sebagai 'Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat ' .
➤ Dalam kotak Peraturan , benamkan formula berikut:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ Tekan Format .
📌 Langkah 3:
➤ Dalam Format Cells tetingkap, tukar ke tab Isi dan pilih warna latar belakang untuk sel pendua.
➤ Tekan OK .
📌 Langkah 4:
➤ Anda akan menemui pratonton formatsel seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
➤ Tekan OK untuk kali terakhir dan kami telah selesai.
Akhir sekali , anda akan melihat pendua yang diserlahkan termasuk kejadian pertama seperti yang dipaparkan dalam tangkapan skrin berikut.
Baca Lagi: Cara Mencari, Serlahkan & Alih Keluar Pendua dalam Excel
Perkataan Penutup
Saya harap semua kaedah mudah yang dinyatakan di atas kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda apabila anda mempunyai untuk mengenal pasti pendua dengan formula. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
