In Microsoft Excel gibt es zahlreiche Methoden, um Duplikate in einer Spalte zu finden. Wir können eine Funktion einfügen oder eine kombinierte Formel verwenden, um die Duplikate oder Übereinstimmungen in unserer Excel-Tabelle zu identifizieren. In diesem Artikel lernen Sie alle möglichen einfachen Methoden kennen, um doppelte Werte in einer Spalte zu finden, mit Beispielen und passenden Illustrationen.

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8 geeignete Methoden zum Auffinden von Duplikaten in einer Spalte mit Excel-Formeln

1. verwenden Sie die Funktion COUNTIF, um Duplikate zusammen mit dem ersten Vorkommen zu finden

In der folgenden Tabelle finden Sie mehrere Namen, die unter dem Begriff Name Kopfzeile in Säule B Und unter der Duplizieren Sie Kopfzeile in Säule C werden wir die Funktion COUNTIF verwenden um herauszufinden, ob ein Name in der linken Spalte Duplikate hat oder nicht. Die Formel liefert WAHR für doppelte Namen und FALSCH für einzigartige Produkte.

In der ersten Ausgabe Zelle C5 die Formel mit dem COUNTIF Funktion sein wird:

Nach dem Drücken von Eingabe und das automatische Ausfüllen der restlichen Zellen in Säule C erhalten wir die folgenden Ergebnisse.

In dieser Formel wird die COUNTIF gibt die Anzahl der Zählungen für jeden Namen zurück, und mit Hilfe des logischen Operators haben wir nach den Zählungen gesucht, die größer sind als 1 So können wir die Duplikate identifizieren, indem wir nach dem booleschen Wert suchen 'WAHR' nur.

Lesen Sie mehr: Formel zum Finden von Duplikaten in Excel (6 einfache Möglichkeiten)

2. eine Formel mit den Funktionen IF und COUNTIF erstellen, um Duplikate in einer Spalte zu finden

Wir können auch kombinieren IF und COUNTIF Funktionen, um die Ausgaben mit angepassten Texten zurückzugeben. Unter der Ausgabe Kopfzeile, gibt die Formel 'Duplikat' für die doppelten Namen, die in Säule B Und wenn ein Text einzigartig ist in der Name dann gibt die Formel ein Leerzeichen für den entsprechenden Textwert zurück.

Die erforderliche Formel kombiniert also die IF und COUNTIF Funktionen in Zelle C5 sein sollte:

Jetzt drücken Eingabe verwenden Füllen Griff um die anderen Zellen unter der Ausgabe Kopfzeile und Sie finden die folgenden Ausgaben auf einmal.

In dieser Formel wird die IF Funktion sucht nach Zählungen von mehr als 1 und gibt, falls gefunden, den angegebenen Text zurück 'Duplikat' , ansonsten eine leere Zelle.

Lesen Sie mehr: Wie man doppelte Werte in Excel mit Hilfe von Formeln findet (9 Methoden)

3 Duplikate in einer Spalte ohne 1. Vorkommen in Excel finden

In diesem Abschnitt werden wir eine Formel einfügen, die Folgendes anzeigt 'Duplikat' ab dem 2. Vorkommen eines ähnlichen Textes. Zum Beispiel, wenn ein Name in Säule B dreimal vorhanden ist, gibt die Formel den definierten Text zurück 'Duplikat' nur für das 2. und 3. Vorkommen.

Die erforderliche Formel für die erste Ausgabe Zelle C5 sein wird:

Nach dem Drücken von Eingabe und Ziehen nach unten zur letzten Zelle in der Tabelle Ausgabe Spalte erhalten wir die folgenden Rückgabewerte.

Für die erste Ausgabe in Zelle C5 haben wir den Zellbereich definiert mit $B$5:$B5 und daher wird die Formel nur in der ersten Zelle suchen, um einen doppelten Wert zu finden. Füllen Griff um die nächsten Ausgänge zu finden, die Anzahl der Zellen in der definierter Bereich für die COUNTIF Funktion erhöht sich um 1 für jede nachfolgende Zelle, d.h. das 1. Vorkommen eines beliebigen Textes in der Name Spalte wird nicht für mehr als 1 hier.

Lesen Sie mehr: Duplikate in einer Spalte mit Excel VBA finden (5 Wege)

4 Excel-Formel zum Suchen von Duplikaten in einer einzelnen Spalte unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung

Nun werden wir eine weitere kombinierte Formel anwenden, um die Duplikate unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zu finden. Wir werden die IF-, SUM- und EXACT-Funktionen Hier: Die EXAKT prüft, ob zwei Zeichenketten genau gleich sind. Die Funktion SUMME summiert einfach die Zahlenwerte.

In der ersten Ausgabe Zelle C5 wird die kombinierte Formel mit den genannten Funktionen lauten:

Jetzt drücken Eingabe und füllt die gesamte Spalte automatisch aus, um alle Rückgabewerte zu finden.

Sie werden feststellen, dass der Name 'Fred' ist dreimal in der Name Aber die Formel hat folgendes ergeben 'Duplikat' nur für die ersten beiden Vorkommen und das dritte wird ignoriert, da sein erster Buchstabe nicht mit den anderen übereinstimmt.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• Die EXAKT Funktion sucht hier nach der Groß- und Kleinschreibung und exakten Übereinstimmungen für den ersten Text in der Spalte Name und gibt dabei folgende Ausgabe zurück:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Durch den Einsatz von doppelt-unär (-) werden die Rückgabewerte in Zahlen umgewandelt, '1' für WAHR und '0' für FALSCH Die Rückgabewerte lauten hier also:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Die SUMME summiert dann alle im vorangegangenen Schritt gefundenen numerischen Werte.
• =SUMME((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: In diesem Teil der Formel wird geprüft, ob die Summe oder der Rückgabewert aus dem letzten Schritt gleich oder kleiner ist als 1 .
• Schließlich ist die IF Funktion sucht nach der Summe kleiner oder gleich 1 und gibt eine leere Zelle zurück, und wenn sie nicht gefunden wird, wird der definierte Text zurückgegeben 'Duplikat' .
• Die Formel wird auf die übrigen Zellen in der Tabelle Ausgabe Spalte, nachdem wir die erste Zelle ausgefüllt haben.

Lesen Sie mehr: Duplikate in zwei Spalten in Excel finden (6 geeignete Vorgehensweisen)

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5. die Reihenfolge der Duplikate mit einer Excel-Formel finden

In diesem Abschnitt suchen wir nach den Duplikaten mit dem COUNTIF und gibt dann die fortlaufende Nummer jedes Vorkommens des ähnlichen Textes in der Ausgabespalte zurück.

Die gewünschte Formel in der ersten Ausgabe Zelle C5 ist:

Presse Eingabe füllen Sie die gesamte Spalte aus und Sie erhalten die folgenden Rückgabewerte. In der folgenden Abbildung ist der Name Fred ist dreimal vorhanden, und in den hervorgehobenen Ausgabezellen sehen Sie die fortlaufenden Nummern für alle Duplikate, einschließlich des ersten Vorkommens.

In dieser Formel haben wir die relativer Zellbezug für den ausgewählten Zellbereich. Wenn also die Formel beginnt, in der Ausgabe Der doppelte Text in allen folgenden Zellen wird also ignoriert, bis die Formel den entsprechenden doppelten Wert erreicht.

6. filtern und löschen von Duplikaten in einer Spalte in Excel

Nachdem wir die Formel angewendet haben, um die doppelten Werte zu finden, können wir sie sofort filtern und löschen. In der Abbildung unten wurden die Ausgabedaten mit der vorherigen Methode gefunden. Jetzt gehen wir die nächsten Schritte durch, um unsere Ziele in diesem Abschnitt zu erreichen.

📌 Schritt 1:

➤ Markieren Sie zunächst die gesamte Tabelle einschließlich der Kopfzeilen.

➤ Unter dem Startseite wählen Sie die Option Filter von der Sortieren & Filtern Dropdown-Liste in der Bearbeitung von Gruppe von Befehlen.

Wir haben also soeben die Filter Schaltflächen für unsere Kopfzeilen in der folgenden Tabelle.

📌 Schritt 2:

➤ Klicken Sie auf das Symbol Ausgabe und entfernen Sie das Häkchen bei der ersten Option, die den numerischen Wert anzeigt '1' .

➤ Drücken Sie nun OK .

In der gefilterten Tabelle unten werden nun die doppelten Texte ohne ihr erstes Vorkommen angezeigt.

📌 Schritt 3:

Markieren Sie die Zellen, die die Namen und die entsprechenden Ausgaben enthalten.

➤ Und löschen Sie sie alle.

📌 Schritt 4:

➤ Öffnen Sie die Ausgabe wieder filtern.

➤ Markieren Sie die Option mit '1' nur.

➤ Presse Eingabe und Sie sind fertig.

Wie im folgenden Screenshot sehen Sie nun alle eindeutigen Textdaten oder nur die Namen.

Lesen Sie mehr: Suchen und Entfernen doppelter Zeilen in Excel

7 Excel-Formel zum Auffinden von Duplikaten in einer Spalte anhand einer Bedingung

Wir können auch eine Bedingung einfügen und dementsprechend die Duplikate für die in einer Spalte liegenden Werte herausfinden. In der Abbildung unten haben wir jetzt eine zusätzliche Spalte, die die Abteilungen für alle Mitarbeiter in einer Organisation darstellt.

Nun kann es sein, dass wir zwei Mitarbeiter mit einem ähnlichen Namen, aber in verschiedenen Abteilungen haben. Und einer ihrer Namen mit der entsprechenden Abteilung könnte mit Duplikaten im folgenden Datensatz vorhanden sein. Durch Kombination der IF und COUNTIFS Funktionen suchen wir nun nach diesen doppelten Zeilen.

Die gewünschte Formel in der ersten Ausgabe Zelle D5 sein wird:

Nach dem Drücken von Eingabe und das Ausfüllen des gesamten Ausgabe erhalten wir die Rückgabewerte wie unten dargestellt.

Unter Säule B haben wir den Namen 'Fred' dreimal, aber nur einer davon ist mit dem Vertrieb Abteilung (Reihe 7) Die beiden anderen Vorkommen des ähnlichen Namens sind mit dem Marketing Abteilung (Reihe 9 und Reihe 13) Eine davon ist also eine Duplikation. Wir können also mehrere Bedingungen in die COUNTIFS Funktion, um die gewünschte Ausgabe zu finden.

Lesen Sie mehr: Übereinstimmungen oder doppelte Werte in Excel suchen

8 Duplikate mit bedingter Formatierungsregel finden und markieren

Im letzten Abschnitt werden wir die Duplikate herausfinden und sie mit Hilfe der Funktion Bedingte Formatierung Wir ordnen eine Formel mit dem Befehl COUNTIF Funktion in der Regel-Box und definieren Sie dann das Format der Zellen, in denen unsere Formel den booleschen Wert zurückgeben soll 'WAHR' nur.

Befolgen Sie nun die nachstehenden Schritte, um die Kriterien zu erfüllen:

📌 Schritt 1:

➤ Wählen Sie alle Namen unter dem Menüpunkt Name Kopfzeile in Säule B .

➤ Unter dem Startseite wählen Sie die Option Neue Vorschrift von der Bedingte Formatierung Dropdown.

Ein Dialogfenster namens Neue Formatierungsvorschrift erscheinen wird.

📌 Schritt 2:

➤ Wählen Sie die Regel Typ als Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. .

➤ Im Regel Beschreibung Box die folgende Formel ein:

➤ Presse Format .

📌 Schritt 3:

➤ Im Zellen formatieren Fenster, wechseln Sie zum Füllen Sie und wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die duplizierten Zellen.

➤ Presse OK .

📌 Schritt 4:

➤ Sie finden eine Vorschau auf das Format der Zelle, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

➤ Presse OK zum letzten Mal und wir sind fertig.

Schließlich sehen Sie die hervorgehobenen Duplikate, einschließlich des ersten Vorkommens, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Lesen Sie mehr: Suchen, Markieren & Entfernen von Duplikaten in Excel

Abschließende Worte

Ich hoffe, dass all diese einfachen Methoden Ihnen helfen werden, sie in Ihren Excel-Tabellen anzuwenden, wenn Sie Duplikate mit Formeln identifizieren müssen. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, lassen Sie es mich bitte im Kommentarbereich wissen. Sie können sich auch unsere anderen Artikel zu Excel-Funktionen auf dieser Website ansehen.