Microsoft Excelissä on käytettävissä lukuisia menetelmiä kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdestä sarakkeesta. Voimme lisätä toiminnon tai käyttää yhdistettyä kaavaa kaksoiskappaleiden tai vastaavuuksien tunnistamiseksi Excel-taulukkolaskentaohjelmassamme. Tässä artikkelissa opit kaikki mahdolliset yksinkertaiset menetelmät kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdestä sarakkeesta esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

8 sopivaa tapaa löytää kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa Excel-kaavalla

1. Käytä COUNTIF-toimintoa kaksoiskappaleiden etsimiseen yhdessä 1. esiintymän kanssa.

Seuraavassa taulukossa on useita nimiä, jotka ovat alla. Nimi header in Sarake B . Ja alla Kaksoiskappaleet header in Sarake C , me käyttää COUNTIF-funktiota selvittääksemme, onko vasemman sarakkeen jossakin nimessä päällekkäisyyksiä vai ei. Kaava palauttaa tuloksen TRUE päällekkäisten nimien varalta ja FALSE ainutlaatuisia.

Ensimmäisessä tulosteessa Solu C5 , kaava, jossa on COUNTIF toiminto on:

Kun olet painanut Kirjoita ja täyttää loput solut automaattisesti kohdassa Sarake C saadaan seuraavat tulokset.

Tässä kaavassa COUNTIF funktio palauttaa kunkin nimen lukumäärän, ja käyttämällä loogista operaattoria olemme etsineet lukumäärät, jotka ovat suuremmat kuin 1 . Näin voimme tunnistaa kaksoiskappaleet etsimällä boolean-arvoa 'TRUE' vain.

Lue lisää: Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

2. Luo kaava IF- ja COUNTIF-funktioiden avulla kaksoiskappaleiden etsimiseen yhdessä sarakkeessa

Voimme myös yhdistää IF ja COUNTIF funktioita, jotka palauttavat tulosteet räätälöidyillä teksteillä. Kohdassa Lähtö otsikon, kaava palauttaa 'Duplikaatti' kaksoiskappaleiden nimien osalta, jotka esiintyvät Sarake B Ja jos teksti on ainutlaatuinen Nimi sarakkeessa, niin kaava palauttaa tyhjän vastaavan tekstiarvon.

Tarvittava kaava, jossa yhdistetään IF ja COUNTIF toiminnot Solu C5 pitäisi olla:

Paina nyt Kirjoita , käytä Täyttökahva täyttää automaattisesti muut solut kohdassa Lähtö otsikko ja löydät seuraavat tuotokset kerralla.

Tässä kaavassa IF funktio etsii yli 1:n lukuja ja jos niitä löytyy, se palauttaa määritetyn tekstin. 'Duplikaatti' , muuten tyhjä solu.

Lue lisää: Kuinka löytää päällekkäiset arvot Excelissä käyttämällä kaavaa (9 menetelmää)

3. Etsi kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa ilman 1. esiintymistä Excelissä

Tässä osiossa lisäämme kaavan, joka näyttää seuraavat tiedot. 'Duplikaatti' samankaltaisen tekstin 2. esiintymästä. Esimerkiksi jos nimi on kohdassa Sarake B on läsnä kolmesti, niin kaava palauttaa määritellyn tekstin. 'Duplikaatti' vain 2. ja 3. esiintymiskerran osalta.

Ensimmäistä tulosta varten tarvittava kaava Solu C5 on:

Kun olet painanut Kirjoita ja vetämällä alaspäin viimeiseen soluun kentässä. Lähtö sarakkeessa, saamme seuraavat paluuarvot.

Solun ensimmäisen tulosteen osalta C5 , olemme määritelleet solualueen $B$5:$B5 vain, ja siksi kaava etsii vain ensimmäisestä solusta kaksoiskappaleen arvoa. Kun vedät alaspäin kaavan Täyttökahva löytää seuraavat ulostulot, solujen lukumäärä on määritelty alue varten COUNTIF toiminto kasvaa 1 jokaiseen peräkkäiseen soluun. Joten minkä tahansa tekstin 1. esiintyminen taulukossa Nimi saraketta ei lasketa yli 1 täällä.

Lue lisää: Kuinka löytää sarakkeen kaksoiskappaleet Excel VBA:n avulla (5 tapaa)

4. Excel-kaava, jolla etsitään yksittäisen sarakkeen tapauskohtaiset kaksoiskappaleet

Nyt käytämme toista yhdistettyä kaavaa löytääksemme isojen ja pienten kirjainten kaksoiskappaleet. Yhdistämme kaavan IF-, SUMMA- ja EXACT-funktiot tässä. EXACT funktio tarkistaa, ovatko kaksi merkkijonoa täsmälleen samat. SUM-funktio yksinkertaisesti summaa numeeriset arvot.

Ensimmäisessä tulosteessa Solu C5 , yhdistetty kaava, jossa on mainitut funktiot, on:

Paina nyt Kirjoita ja täyttää koko sarakkeen automaattisesti kaikkien palautusarvojen löytämiseksi.

Jos huomaat, huomaat, että nimi "Fred esiintyy kolmesti Nimi sarakkeessa. Mutta kaava on palauttanut 'Duplikaatti' vain kahdesta ensimmäisestä esiintymästä, ja kolmas jätetään huomiotta, koska sen ensimmäinen kirjain ei vastaa muiden esiintymien kirjainkokoa.

🔎 Miten kaava toimii?

• The EXACT funktio etsii Name-sarakkeen ensimmäiselle tekstille isot ja pienet kirjaimet huomioon ottavia ja tarkkoja vastaavuuksia ja palauttaa näin seuraavan tulosteen:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

• Käyttämällä kaksoissynonyymi (-) , paluuarvot muunnetaan numeroiksi, '1' osoitteessa TRUE ja '0' osoitteessa FALSE Paluuarvot ovat siis seuraavat:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}

• The SUMMA funktio laskee yhteen kaikki edellisessä vaiheessa löydetyt numeeriset arvot.
• =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Tässä kaavan osassa tarkistetaan, onko summa tai viimeisessä vaiheessa löydetty palautusarvo yhtä suuri tai pienempi kuin tai pienempi kuin 1 .
• Lopuksi IF funktio etsii summaa, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin 1 ja palauttaa tyhjän solun, ja jos sitä ei löydy, se palauttaa määritellyn tekstin. 'Duplikaatti' .
• Kaava tulee sovellettavaksi lopuille soluille kentässä Lähtö sarakkeeseen sen jälkeen, kun olemme täyttäneet ensimmäisen solun.

Lue lisää: Etsi kaksoiskappaleet kahdessa sarakkeessa Excelissä (6 sopivaa lähestymistapaa)

Samanlaisia lukemia

• Excel Etsi kaksoiskappaleet sarakkeessa ja poista rivi (4 nopeaa tapaa)
• Excel Etsi päällekkäisiä rivejä useiden sarakkeiden perusteella
• Kuinka löytää päällekkäiset rivit Excelissä (5 nopeaa tapaa)
• Excel Top 10 -luettelo, jossa on kaksoiskappaleet (2 tapaa)
• Kuinka vertailla rivejä Excelissä kaksoiskappaleiden osalta

5. Etsi kaksoiskappaleiden järjestys Excel-kaavalla

Tässä osiossa etsitään kaksoiskappaleet, joissa on komento COUNTIF funktio, ja se palauttaa samanlaisen tekstin jokaisen esiintymän juoksevan numeron Output-sarakkeessa.

Ensimmäisessä tulosteessa vaadittu kaava Solu C5 on:

Paina Kirjoita , täytä koko sarake ja saat seuraavat paluuarvot. Alla olevassa kuvassa nimi Fred esiintyy kolmesti, ja korostetuissa tulostussoluissa näet kaikkien kaksoiskappaleiden juoksevat numerot, mukaan lukien myös ensimmäinen esiintymä.

Tässä kaavassa olemme käyttäneet suhteellinen soluviittaus valitun solualueen osalta. Kun kaava alkaa mennä alaspäin solualueella Lähtö sarakkeessa, se ottaa huomioon lisääntyneen määrän soluja vain vastaavaan tulostussoluun asti. Näin ollen kaikissa seuraavissa soluissa oleva päällekkäinen teksti jätetään huomiotta, kunnes kaava pääsee vastaavaan päällekkäiseen arvoon asti.

6. Suodata ja poista kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa Excelissä

Kun olemme soveltaneet kaavaa päällekkäisten arvojen löytämiseksi, voimme suodattaa ja poistaa ne heti. Alla olevassa kuvassa lähtötiedot on löydetty edellisen menetelmän avulla. Nyt käymme läpi seuraavat vaiheet, jotta voimme saavuttaa tavoitteemme tässä osiossa.

📌 Vaihe 1:

➤ Valitse ensin koko taulukko otsikoineen.

➤ Under the Etusivu välilehti, valitse vaihtoehto Suodatin alkaen Lajittele & suodata pudotusvalikosta Muokkaaminen komentoryhmä.

Olemme juuri aktivoineet Suodatin painikkeet otsikoillemme seuraavassa taulukossa.

📌 Vaihe 2:

➤ Napsauta Lähtö pudotusvalikosta ja poista merkintä ensimmäisestä vaihtoehdosta, jossa näkyy numeerinen arvo. '1' .

➤ Nyt paina OK .

Näemme nyt kaksoistekstit ilman niiden 1. esiintymiä alla olevassa suodatetussa taulukossa.

📌 Vaihe 3:

➤ Valitse solut, jotka sisältävät nimet ja vastaavat lähdöt.

➤ Ja poista ne kaikki.

📌 Vaihe 4:

➤ Avaa Lähtö suodattaa uudelleen.

➤ Merkitse vaihtoehto, jossa näkyy '1' vain.

➤ Lehdistö Kirjoita ja olet valmis.

Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa, nyt saat vain kaikki yksilölliset tekstidatat tai nimet.

Lue lisää: Miten löytää & Poista päällekkäiset rivit Excelissä

7. Excel-kaava, jolla etsitään kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa ehdon perusteella

Voimme myös lisätä ehdon ja selvittää sarakkeessa olevien arvojen kaksoiskappaleet. Alla olevassa kuvassa on nyt lisäsarake, joka edustaa organisaation kaikkien työntekijöiden osastoja.

Nyt meillä voi olla kaksi työntekijää, joilla on samanlainen nimi, mutta jotka ovat eri osastoilla. Ja toinen heidän nimistään ja vastaava osasto saattaa esiintyä päällekkäin seuraavassa tietokokonaisuudessa. Yhdistämällä IF ja COUNTIFS funktioiden avulla etsimme nyt näitä päällekkäisiä rivejä.

Ensimmäisessä tulosteessa vaadittu kaava Solu D5 on:

Kun olet painanut Kirjoita ja täyttämällä koko Lähtö sarakkeessa, saamme paluuarvot alla olevan kuvan mukaisesti.

Osoitteessa Sarake B , meillä on nimi "Fred kolmesti, mutta vain yksi niistä on kanssa Myynti osasto (Rivi 7) . Kaksi muuta samankaltaisen nimen esiintymää ovat nimellä Markkinointi osasto (rivi 9 ja rivi 13) Yksi niistä on siis päällekkäinen. Voimme siis syöttää useita ehtoja kohtaan COUNTIFS funktiota tarvittavan tulosteen löytämiseksi.

Lue lisää: Etsi vastineet tai päällekkäiset arvot Excelissä

8. Etsi ja korosta kaksoiskappaleet ehdollisen muotoilusäännön avulla.

Viimeisessä osiossa selvitämme kaksoiskappaleet ja korostamme ne käyttämällä komentoa Ehdollinen muotoilu komennolla. Määritämme kaavan komennolla COUNTIF toiminto Sääntö laatikko ja määritä sitten niiden solujen muoto, joissa kaava palauttaa boolean-arvon. 'TRUE' vain.

Noudatetaan nyt alla olevia ohjeita kriteerien täyttämiseksi:

📌 Vaihe 1:

➤ Valitse kaikki nimet kohdassa Nimi header in Sarake B .

➤ Under the Etusivu nauhan, valitse vaihtoehto Uusi sääntö alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.

Valintaikkuna nimeltä Uusi muotoilusääntö ilmestyy.

📌 Vaihe 2:

➤ Valitse Sääntö Tyyppi kuten 'Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla' .

➤ In the Sääntö Kuvaus laatikko, upota seuraava kaava:

➤ Lehdistö Muotoilu .

📌 Vaihe 3:

➤ In the Solujen muotoilu ikkunaan, vaihda Täytä välilehteä ja valitse taustaväri kaksoissoluille.

➤ Lehdistö OK .

📌 Vaihe 4:

➤ Näet solun muodon esikatselun alla olevan kuvan mukaisesti.

➤ Lehdistö OK viimeisen kerran ja olemme valmiit.

Lopuksi huomaat korostetut kaksoiskappaleet, mukaan lukien 1. esiintymät, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy.

Lue lisää: Kuinka etsiä, korostaa ja poistaa kaksoiskappaleet Excelissä

Loppusanat

Toivon, että kaikki nämä edellä mainitut yksinkertaiset menetelmät auttavat sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa, kun sinun on tunnistettava kaksoiskappaleet kaavoilla. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.