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Dans Microsoft Excel, il existe de nombreuses méthodes pour trouver les doublons dans une seule colonne. Nous pouvons insérer une fonction ou utiliser une formule combinée pour identifier les doublons ou les correspondances dans notre feuille de calcul Excel. Dans cet article, vous apprendrez toutes les méthodes simples possibles pour trouver les valeurs en double dans une colonne avec des exemples et des illustrations appropriées.
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Trouver les doublons dans une colonne.xlsx8 façons appropriées de trouver les doublons dans une colonne avec une formule Excel
1) Utilisez la fonction COUNTIF pour trouver les doublons avec la première occurrence.
Dans le tableau suivant, il y a plusieurs noms qui se trouvent sous la rubrique Nom en-tête dans Colonne B Et en vertu de la Duplicate en-tête dans Colonne C nous allons utiliser la fonction COUNTIF pour savoir si un nom de la colonne de gauche a des doublons ou non. La formule renverra les résultats suivants VRAI pour les noms en double et FAUX pour les uniques.
Dans la première sortie Cellule C5 la formule avec le COUNTIF fonction sera :
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Après avoir appuyé sur Entrez et en remplissant automatiquement le reste des cellules dans Colonne C nous obtiendrons les résultats suivants.
Dans cette formule, le COUNTIF La fonction renvoie le nombre de comptes pour chaque nom et en utilisant l'opérateur logique, nous avons cherché les comptes qui sont supérieurs à 1 Ainsi, nous pouvons identifier les doublons en recherchant la valeur booléenne VRAI seulement.
Lire la suite : Formule pour trouver les doublons dans Excel (6 façons simples)
Créer une formule avec les fonctions IF et COUNTIF pour trouver les doublons dans une colonne.
Nous pouvons également combiner SI et COUNTIF pour renvoyer les sorties avec des textes personnalisés. Sous la fonction Sortie la formule renverra "Duplicate pour les noms en double présents dans Colonne B Et si un texte est unique dans le Nom alors la formule renverra un blanc pour la valeur de texte correspondante.
Ainsi, la formule requise combinant le SI et COUNTIF fonctions dans Cellule C5 devrait être :
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Duplicate",") Maintenant, appuyez sur Entrez utiliser Poignée de remplissage pour remplir automatiquement les autres cellules sous le Sortie et vous trouverez les sorties suivantes en une seule fois.
Dans cette formule, le SI La fonction recherche les comptes de plus de 1 et si elle est trouvée, elle retourne le texte spécifié. "Duplicate sinon une cellule vide.
Lire la suite : Comment trouver les valeurs dupliquées dans Excel à l'aide d'une formule (9 méthodes)
3. trouver les doublons dans une colonne sans la première occurrence dans Excel
Dans cette section, nous allons insérer une formule qui affichera "Duplicate à partir de la 2e occurrence d'un texte similaire. Par exemple, si un nom en Colonne B est présent trois fois, alors la formule renverra le texte défini "Duplicate pour les 2e et 3e occurrences seulement.
La formule requise pour la première sortie Cellule C5 le sera :
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1, "Duplicate",") Après avoir appuyé sur Entrez et en faisant glisser vers le bas jusqu'à la dernière cellule dans le Sortie nous obtiendrons les valeurs de retour suivantes.
Pour la première sortie dans la cellule C5 nous avons défini la plage de cellules avec $B$5:$B5 seulement, et par conséquent, la formule cherchera la première cellule uniquement pour trouver une valeur en double. Tout en faisant glisser vers le bas la touche Poignée de remplissage pour trouver les prochaines sorties, le nombre de cellules dans la plage définie pour le COUNTIF augmente de 1 pour chaque cellule successive. Ainsi, la 1ère occurrence de n'importe quel texte dans le fichier Nom La colonne n'est pas comptée pour plus de 1 ici.
Lire la suite : Comment trouver les doublons dans une colonne en utilisant Excel VBA (5 façons)
Formule Excel pour la recherche de doublons sensibles à la casse dans une seule colonne
Nous allons maintenant appliquer une autre formule combinée pour trouver les doublons sensibles à la casse. Nous allons combiner la formule Fonctions IF, SUM et EXACT ici. Le EXACT vérifie si deux chaînes de caractères sont exactement les mêmes. La fonction SUM additionne simplement les valeurs numériques.
Dans la première sortie Cellule C5 la formule combinée avec les fonctions visées sera la suivante :
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"", "Duplicate") Maintenant, appuyez sur Entrez et remplir automatiquement la colonne entière pour trouver toutes les valeurs de retour.
Si vous remarquez, vous constaterez que le nom "Fred". est présent trois fois dans le Nom Mais la formule a retourné "Duplicate pour les deux premières occurrences seulement et la troisième est ignorée car sa première casse ne correspond pas aux autres.
🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?
- Le site EXACT recherche ici les correspondances exactes et sensibles à la casse pour le premier texte de la colonne Nom et renvoie ainsi le résultat suivant :
{VRAI;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX;FAUX}
- Grâce à l'utilisation de double-unaire (-) les valeurs de retour sont converties en chiffres, '1' pour VRAI et '0' pour FAUX Donc, les valeurs de retour ici seront :
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- Le site SOMME additionne ensuite toutes les valeurs numériques trouvées à l'étape précédente.
- =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1 : Cette partie de la formule vérifie si la somme ou la valeur de retour trouvée à la dernière étape est égale ou inférieure à 1 .
- Enfin, le SI La fonction recherche la somme inférieure ou égale à 1 et renvoie une cellule vide, et si elle n'est pas trouvée, elle renvoie le texte défini. "Duplicate .
- La formule devient applicable pour le reste des cellules de l'arbre. Sortie après avoir rempli la première cellule.
Lire la suite : Recherche de doublons dans deux colonnes dans Excel (6 approches adaptées)
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5. trouver la séquence de doublons avec une formule Excel
Dans cette section, nous allons rechercher les doublons avec la fonction COUNTIF et elle renverra le numéro séquentiel de chaque occurrence du texte similaire dans la colonne de sortie.
La formule requise dans la première sortie Cellule C5 est :
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Appuyez sur Entrez remplissez la colonne entière et vous obtiendrez les valeurs de retour suivantes. Dans l'image ci-dessous, le nom Fred est présent trois fois et dans les cellules de sortie en surbrillance, vous voyez les numéros séquentiels de tous les doublons, y compris la première occurrence.
Dans cette formule, nous avons utilisé le référence de cellule relative pour la plage de cellules sélectionnées. Ainsi, lorsque la formule commence à descendre dans la plage de cellules sélectionnées, elle ne peut pas être modifiée. Sortie Ainsi, le texte dupliqué dans toutes les cellules suivantes est ignoré jusqu'à ce que la formule atteigne la valeur dupliquée correspondante.
6. filtrer et supprimer les doublons dans une colonne d'Excel
Après avoir appliqué la formule pour trouver les valeurs en double, nous pouvons les filtrer et les supprimer immédiatement. Dans l'image ci-dessous, les données de sortie ont été trouvées en suivant la méthode précédente. Nous allons maintenant passer aux étapes suivantes pour atteindre nos objectifs dans cette section.
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionnez d'abord l'ensemble du tableau, y compris ses en-têtes.
➤ Sous le Accueil sélectionnez l'option Filtre de la Trier et filtrer dans le menu déroulant Modification de groupe de commandes.
Donc, nous venons d'activer le Filtre pour nos en-têtes dans le tableau suivant.
📌 Étape 2 :
➤ Cliquez sur le Sortie et décochez la première option indiquant la valeur numérique. '1' .
➤ Maintenant, appuyez sur OK .
Nous voyons maintenant les textes dupliqués sans leurs 1ères occurrences dans le tableau filtré ci-dessous.
📌 Étape 3 :
➤ Sélectionnez les cellules contenant les noms et les sorties correspondantes.
➤ Et les supprimer tous.
📌 Étape 4 :
➤ Ouvrez le Sortie filtre à nouveau.
➤ Marquez l'option montrant '1' seulement.
➤ Press Entrez et vous avez terminé.
Comme dans la capture d'écran suivante, vous obtiendrez maintenant toutes les données textuelles uniques ou les noms seulement.
Lire la suite : Comment trouver et supprimer les lignes en double dans Excel ?
Formule Excel pour rechercher les doublons dans une colonne en fonction d'une condition
Nous pouvons également insérer une condition et rechercher les doublons en conséquence pour les valeurs figurant dans une colonne. Dans l'image ci-dessous, nous avons maintenant une colonne supplémentaire qui représente les départements de tous les employés d'une organisation.
Maintenant, nous pouvons avoir deux employés avec un nom similaire mais dans des départements différents. Et l'un de leurs noms avec le département correspondant peut être présent avec des doublons dans l'ensemble de données suivant. En combinant le SI et COUNTIFS nous allons maintenant chercher ces lignes en double.
La formule requise dans la première sortie Cellule D5 le sera :
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1, "Duplicate",") 
Après avoir appuyé sur Entrez et en remplissant tout le Sortie nous obtiendrons les valeurs de retour comme indiqué ci-dessous.
Sur Colonne B nous avons le nom "Fred". trois fois, mais seulement une fois avec le Ventes département (Rangée 7) Les deux autres occurrences du nom similaire sont avec le Marketing département (rangée 9 et rangée 13) Ainsi, l'une d'entre elles est une duplication. Ainsi, nous pouvons saisir plusieurs conditions dans le champ COUNTIFS pour trouver la sortie requise.
Lire la suite : Recherche de correspondances ou de valeurs en double dans Excel
8. trouver et mettre en évidence les doublons avec la règle de formatage conditionnel
Dans la dernière section, nous trouverons les doublons et les mettrons en évidence en utilisant la fonction Mise en forme conditionnelle Nous allons attribuer une formule avec la commande COUNTIF dans le Boîte à règles puis définir le format des cellules où notre formule retournera la valeur booléenne VRAI seulement.
Suivons maintenant les étapes ci-dessous pour répondre aux critères :
📌 Étape 1 :
➤ Sélectionnez tous les noms sous la rubrique Nom en-tête dans Colonne B .
➤ Sous le Accueil ruban, choisissez l'option Nouvelle règle de la Mise en forme conditionnelle dans le menu déroulant.
Une boîte de dialogue nommée Nouvelle règle de formatage apparaîtra.
📌 Étape 2 :
➤ Sélectionnez le Type de règle comme Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. .
➤ Dans le Description de la règle intégrer la formule suivante :
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ Press Format .
📌 Étape 3 :
➤ Dans le Formatage des cellules passer à la fenêtre Remplir et sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour les cellules dupliquées.
➤ Press OK .
📌 Étape 4 :
➤ Vous trouverez un aperçu du format de la cellule comme le montre l'image ci-dessous.
➤ Press OK pour la dernière fois et nous avons terminé.
Enfin, vous remarquerez les doublons mis en évidence, y compris les premières occurrences, comme le montre la capture d'écran suivante.
Lire la suite : Comment trouver, mettre en évidence et supprimer les doublons dans Excel ?
Mots de conclusion
J'espère que toutes ces méthodes simples mentionnées ci-dessus vous aideront maintenant à les appliquer dans vos feuilles de calcul Excel lorsque vous devez identifier des doublons avec des formules. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part dans la section des commentaires. Vous pouvez également consulter nos autres articles relatifs aux fonctions Excel sur ce site.
