सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा, एकल स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न धेरै तरिकाहरू उपलब्ध छन्। हामी हाम्रो एक्सेल स्प्रेडसिटमा डुप्लिकेट वा मेलहरू पहिचान गर्नको लागि एउटा प्रकार्य घुसाउन वा संयुक्त सूत्र प्रयोग गर्न सक्छौं। यस लेखमा, तपाईंले उदाहरणहरू र उचित दृष्टान्तहरू सहित एक स्तम्भमा नक्कल मानहरू फेला पार्नका लागि सबै सम्भावित सरल विधिहरू सिक्न पाउनुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
एक Column.xlsx मा नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्
8 फेला पार्ने उपयुक्त तरिका एक्सेल सूत्रसँग एक स्तम्भमा नक्कलहरू
1। 1st घटना संगै नक्कलहरू फेला पार्न COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
निम्न तालिकामा, कोलम B मा नाम हेडर अन्तर्गत धेरै नामहरू छन्। र नक्कल हेडर अन्तर्गत स्तम्भ C मा, हामी COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं बायाँ स्तम्भमा कुनै पनि नाम नक्कल छ वा छैन भनेर पत्ता लगाउन। सूत्र फर्काउनेछ TRUE डुप्लिकेट नामहरूको लागि र FALSE विशिष्ट नामहरूको लागि।
पहिलो आउटपुटमा सेल C5 , COUNTIF प्रकार्यको साथ सूत्र यस्तो हुनेछ:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Enter थिचेपछि र स्तम्भ C मा बाँकी कक्षहरू स्वत: भर्दै, हामी निम्न परिणामहरू प्राप्त गर्नेछौं।
यस सूत्रमा, COUNTIF प्रकार्यले प्रत्येक नामको लागि र प्रयोग गरेर गणनाहरूको संख्या फर्काउँछतार्किक अपरेटर, हामीले 1 भन्दा ठूलो गणनाहरू खोजेका छौं। यसरी हामी बुलियन मान 'TRUE' केवल खोजेर नक्कलहरू पहिचान गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नको लागि सूत्र (6 सजिलो तरिका)
2. एउटा स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न IF र COUNTIF प्रकार्यहरूसँग एउटा सूत्र सिर्जना गर्नुहोस्
हामी अनुकूलित पाठहरूसँग आउटपुटहरू फर्काउन IF र COUNTIF प्रकार्यहरू पनि संयोजन गर्न सक्छौं। । आउटपुट हेडर अन्तर्गत, सूत्रले ' डुप्लिकेट' स्तम्भ B मा उपस्थित नक्कल नामहरूको लागि फर्काउनेछ। र यदि कुनै पाठ नाम स्तम्भमा अद्वितीय छ भने सूत्रले सम्बन्धित पाठ मानको लागि खाली फर्काउनेछ।
त्यसोभए, आवश्यक सूत्र संयोजन गरेर IF र COUNTIF सेल C5 मा प्रकार्यहरू हुनुपर्छ:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") अब Enter थिच्नुहोस्, प्रयोग गर्नुहोस् Fill Handle आउटपुट हेडर अन्तर्गत अन्य कक्षहरू स्वत: भर्न र तपाईंले एकैचोटि निम्न आउटपुटहरू फेला पार्नुहुनेछ।
मा यो सूत्र, IF प्रकार्यले 1 भन्दा बढीको गणनाहरू खोज्छ र यदि फेला पर्यो भने, यसले निर्दिष्ट पाठ 'डुप्लिकेट' फर्काउँछ, अन्यथा खाली कक्ष।
थप पढ्नुहोस्: सूत्र (९ विधिहरू) प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कल मानहरू कसरी फेला पार्ने
3। एक्सेलमा पहिलो घटना बिना नै एउटा स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्नुहोस्
यस खण्डमा, हामी एउटा सूत्र घुसाउने छौँ जसले 'डुप्लिकेट' देखि प्रदर्शन गर्नेछ।समान पाठको दोस्रो घटना। उदाहरणका लागि, यदि स्तम्भ B मा नाम तीन पटक उपस्थित छ भने, सूत्रले परिभाषित पाठ फर्काउनेछ 'डुप्लिकेट' 2nd र 3rd घटनाहरूको लागि मात्र।
पहिलो आउटपुट सेल C5 को लागि आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") इन्टर थिचेपछि र तल तान्नुहोस् आउटपुट स्तम्भमा अन्तिम सेल, हामीले निम्न फिर्ता मानहरू प्राप्त गर्नेछौं।
13>
सेल C5<4 मा पहिलो आउटपुटको लागि>, हामीले सेल दायरालाई $B$5:$B5 मात्र परिभाषित गरेका छौं, र त्यसैले, सूत्रले नक्कल मान फेला पार्नको लागि मात्र पहिलो कक्ष खोज्नेछ। अर्को आउटपुटहरू फेला पार्न फिल ह्यान्डल तल तान्दा, COUNTIF प्रकार्यको लागि परिभाषित दायरा मा कक्षहरूको संख्या 1 <4 ले बढ्छ।> प्रत्येक क्रमिक सेलको लागि। त्यसैले, नाम स्तम्भमा कुनै पनि पाठको पहिलो घटनालाई यहाँ 1 भन्दा बढीको लागि गणना गरिएको छैन।
थप पढ्नुहोस्: कसरी डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने एक्सेल VBA प्रयोग गर्ने स्तम्भ (५ तरिका)
4। एकल स्तम्भमा केस-सेन्सेटिभ डुप्लिकेटहरू फेला पार्न एक्सेल सूत्र
अब हामी केस-संवेदनशील नक्कलहरू फेला पार्न अर्को संयुक्त सूत्र लागू गर्नेछौं। हामी यहाँ IF, SUM, र EXACT प्रकार्यहरू संयोजन गर्न जाँदैछौं। EXACT प्रकार्यले दुई स्ट्रिङहरू ठ्याक्कै उस्तै छन् कि छैनन् भनेर जाँच गर्दछ। SUM प्रकार्य ले संख्यात्मक मानहरूको मात्र योग गर्दछ।
पहिलो आउटपुटमा सेलC5 , उल्लेखित प्रकार्यहरूसँगको संयुक्त सूत्र यस्तो हुनेछ:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") अब Enter थिच्नुहोस् र फेला पार्न सम्पूर्ण स्तम्भ स्वत: भर्नुहोस्। सबै फिर्ता मानहरू।
यदि तपाईंले याद गर्नुभयो भने, तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ कि नाम 'फ्रेड' नाम स्तम्भमा तीन पटक अवस्थित छ। तर सूत्र 'डुप्लिकेट' पहिलो दुई घटनाहरूको लागि मात्र फर्किएको छ र तेस्रोलाई बेवास्ता गरिएको छ किनभने यसको पहिलो अक्षरको केस अन्यसँग मेल खाँदैन।
3 नाम स्तम्भमा पहिलो पाठको लागि मेल खान्छ र यसैले निम्न आउटपुट फर्काउँछ:
{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- डबल-युनरी (–) को प्रयोगको साथ, फिर्ता मानहरू संख्यामा रूपान्तरण हुन्छ, '1' को लागि TRUE र '0' को लागि FALSE । त्यसोभए, यहाँ रिटर्न मानहरू हुनेछ:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0
<15थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् (6 उपयुक्त दृष्टिकोणहरू)
समान पढाइहरू
- Excel स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र पङ्क्ति मेटाउनुहोस् (4 द्रुत तरिकाहरू)
- एक्सेल बहु स्तम्भहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस्
- एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू कसरी फेला पार्ने (५ द्रुत तरिकाहरू)
- एक्सेल शीर्ष १० डुप्लिकेटहरूको सूची (२ तरिकाहरू)
- कसरी तुलना गर्ने डुप्लिकेटका लागि एक्सेलमा पङ्क्तिहरू
5। एक्सेल सूत्रसँग डुप्लिकेटहरूको अनुक्रम खोज्नुहोस्
यस खण्डमा, हामी COUNTIF प्रकार्यको साथ नक्कलहरू खोज्नेछौं, र त्यसपछि यसले प्रत्येक घटनाको क्रमिक संख्या फर्काउनेछ। आउटपुट स्तम्भमा उस्तै पाठको।
पहिलो आउटपुटमा आवश्यक सूत्र सेल C5 हो:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Enter थिच्नुहोस्, सम्पूर्ण स्तम्भ भर्नुहोस् र तपाईंले निम्न फिर्ता मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। तलको चित्रमा, नाम फ्रेड तीन पटक उपस्थित छ र हाइलाइट गरिएको आउटपुट कक्षहरूमा, तपाईंले पहिलो घटना सहित सबै डुप्लिकेटहरूको लागि क्रमिक संख्याहरू देख्दै हुनुहुन्छ।
यस सूत्रमा, हामीले चयन गरिएको कक्ष दायराको लागि सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ प्रयोग गरेका छौं। त्यसोभए, जब सूत्र आउटपुट स्तम्भमा तल जान थाल्छ, यसले इन्टेक गर्दछकेवल संगत आउटपुट सेल सम्म कक्षहरूको बढेको संख्या। यसरी सबै अर्को कक्षहरूमा डुप्लिकेट पाठलाई बेवास्ता गरिन्छ जबसम्म सूत्रले सो डुप्लिकेट मान तल पुग्दैन।
6। एक्सेलमा एउटा स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस्
डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्नको लागि सूत्र लागू गरेपछि, हामी तिनीहरूलाई तुरुन्तै फिल्टर र मेटाउन सक्छौं। तलको तस्विरमा, अघिल्लो विधि पछ्याएर आउटपुट डाटा फेला पारिएको छ। अब हामी यस खण्डमा हाम्रा उद्देश्यहरू पूरा गर्न अर्को चरणहरू पार गर्नेछौं।
📌 चरण 1:
➤ यसका हेडरहरू सहित पहिले सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्।
➤ गृह ट्याब अन्तर्गत, क्रमबद्ध गर्नुहोस् & बाट फिल्टर विकल्प चयन गर्नुहोस्। फिल्टर ड्रप-डाउन सम्पादन आदेशहरूको समूहमा।
21>
त्यसैले, हामीले भर्खरै फिल्टर सक्रिय गरेका छौं। तलको तालिकामा हाम्रा हेडरहरूका लागि बटनहरू।
📌 चरण २:
➤ मा क्लिक गर्नुहोस्। आउटपुट ड्रप-डाउन गर्नुहोस् र संख्यात्मक मान देखाउने पहिलो विकल्प अनमार्क गर्नुहोस् '1' ।
➤ अब ठीक छ थिच्नुहोस्।
हामी अहिले तलको फिल्टर गरिएको तालिकामा पहिलो घटना नभएका नक्कल पाठहरू देखिरहेका छौं।
📌<4 चरण 3:
➤ नामहरू र सम्बन्धित आउटपुटहरू समावेश गर्ने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
➤ र ती सबै मेटाउनुहोस्।
📌 चरण 4:
➤ आउटपुट फिल्टर फेरि खोल्नुहोस्।
➤ विकल्प चिन्ह लगाउनुहोस्। '1' मात्र देखाउँदै।
➤ थिच्नुहोस् Enter र तपाईंले गर्नुभयो।
लाइक इन निम्न स्क्रिनसट, अब तपाईले सबै अद्वितीय पाठ डेटा वा नामहरू मात्र पाउनुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी फेला पार्ने र एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्
7। अवस्थाको आधारमा एउटा स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न एक्सेल सूत्र
हामी पनि सर्त सम्मिलित गर्न सक्छौं र स्तम्भमा रहेको मानहरूको लागि तदनुसार नक्कलहरू फेला पार्न सक्छौं। तलको चित्रमा, हामीसँग अहिले एउटा अतिरिक्त स्तम्भ छ जसले संगठनका सबै कर्मचारीहरूका लागि विभागहरूलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।
अब हामीसँग एउटै नामका तर फरक विभागहरूमा दुई जना कर्मचारीहरू हुन सक्छन्। र सम्बन्धित विभागसँग तिनीहरूको नामहरू मध्ये एक निम्न डेटासेटमा नक्कलको साथ उपस्थित हुन सक्छ। IF र COUNTIFS प्रकार्यहरू संयोजन गरेर, हामी अब ती डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू खोज्नेछौं।
मा आवश्यक सूत्र पहिलो आउटपुट सेल D5 हुनेछ:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Enter थिचेपछि र सम्पूर्ण आउटपुट स्तम्भ भर्दै, हामी तल देखाइए अनुसार फिर्ता मानहरू प्राप्त गर्नेछौं।
30>
स्तम्भ B मा, हामीसँग नाम 'फ्रेड' तीन पटक छ तर ती मध्ये केवल बिक्री विभाग (पङ्क्ति 7) सँग छ। समान नामका अन्य दुई घटनाहरू मार्केटिङ विभाग (पङ्क्ति 9 र पङ्क्ति 13) सँग छन्। त्यसोभए, ती मध्ये एक नक्कल हो। यसरी, हामी सक्छौंआवश्यक आउटपुट फेला पार्नको लागि COUNTIFS प्रकार्यमा बहु सर्तहरू इनपुट गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा मिलान वा डुप्लिकेट मानहरू खोज्नुहोस्
8। सशर्त ढाँचा नियमसँग डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्
अन्तिम खण्डमा, हामी नक्कलहरू फेला पार्नेछौं र सशर्त ढाँचा आदेश प्रयोग गरेर हाइलाइट गर्नेछौं। हामी नियम बाकस मा COUNTIF प्रकार्यसँग एउटा सूत्र तोक्ने छौँ र त्यसपछि कक्षहरूको ढाँचा परिभाषित गर्नेछौं जहाँ हाम्रो सूत्रले बुलियन मान 'TRUE' <4 फर्काउनेछ।>मात्र।
मापदण्ड पूरा गर्न अब तलका चरणहरू पालना गरौं:
📌 चरण 1:
➤ चयन गर्नुहोस् कोलम B मा नाम हेडर अन्तर्गत सबै नामहरू।
➤ घर रिबन अन्तर्गत, विकल्प नयाँ नियम<छनोट गर्नुहोस्। 4> सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउनबाट।
नयाँ ढाँचा नियम नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
📌 चरण 2:
➤ नियम प्रकार को रूपमा 'कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। ' ।
➤ नियम विवरण बाकसमा, निम्न सूत्र इम्बेड गर्नुहोस्:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ थिच्नुहोस् ढाँचा ।
📌 चरण ३:
➤ <3 मा> ढाँचा कक्षहरू विन्डो, भर्नुहोस् ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र नक्कल कक्षहरूको लागि पृष्ठभूमि रङ चयन गर्नुहोस्।
➤ ठीक थिच्नुहोस्।
📌 चरण ४:
➤ तपाईंले को ढाँचाको पूर्वावलोकन पाउनुहुनेछतलको चित्रमा देखाइएको सेल।
➤ अन्तिम पटक ठीक थिच्नुहोस् र हामीले सक्यौँ।
34>
अन्तमा , तपाईंले निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएका पहिलो घटनाहरू सहित हाइलाइट गरिएका डुप्लिकेटहरू देख्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी फेला पार्ने, हाइलाइट & Excel मा डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ कि माथि उल्लेख गरिएका यी सबै सरल विधिहरूले अब तपाइँसँग तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटहरूमा लागू गर्न मद्दत गर्नेछ। सूत्रहरूसँग नक्कलहरू पहिचान गर्न। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
