Në Microsoft Excel, ka shumë metoda të disponueshme për të gjetur dublikatë në një kolonë të vetme. Ne mund të fusim një funksion ose të përdorim një formulë të kombinuar për të identifikuar kopjimet ose përputhjet në fletën tonë të Excel-it. Në këtë artikull, do të mësoni të gjitha metodat e thjeshta të mundshme për të gjetur vlera të kopjuara në një kolonë me shembuj dhe ilustrime të duhura.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës në Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

8 mënyra të përshtatshme për të gjetur Dublikatat në një kolonë me Formulën Excel

1. Përdorni funksionin COUNTIF për të gjetur dublikatë së bashku me 1st Occurrence

Në tabelën e mëposhtme, ka disa emra të vendosur nën titullin Name në Kollonën B . Dhe nën titullin Dublicate në Kollonën C , ne do të përdorim funksionin COUNTIF për të zbuluar nëse ndonjë emër në kolonën e majtë ka dublikatë apo jo. Formula do të kthehet E VËRTETË për emrat dublikatë dhe FALSE për ato unike.

Në daljen e parë Qeliza C5 , formula me funksionin COUNTIF do të jetë:

Pas shtypjes Enter dhe duke plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave në Kolonën C , do të marrim rezultatet e mëposhtme.

Në këtë formulë, Funksioni COUNTIF kthen numrin e numërimeve për çdo emër dhe duke përdoruroperatori logjik, ne kemi kërkuar numërimet që janë më të mëdha se 1 . Kështu, ne mund të identifikojmë dublikatat duke kërkuar vetëm vlerën boolean 'TRUE' .

Lexo më shumë: Formula për të gjetur dublikatë në Excel (6 Easy Mënyrat)

2. Krijoni një formulë me funksionet IF dhe COUNTIF për të gjetur dublikatë në një kolonë

Ne gjithashtu mund të kombinojmë funksionet IF dhe COUNTIF për të kthyer rezultatet me tekste të personalizuara . Nën titullin Output , formula do të kthehet 'Dublicate' për emrat dublikatë të pranishëm në Kollonën B . Dhe nëse një tekst është unik në kolonën Emri , atëherë formula do të kthejë një bosh për vlerën e tekstit përkatës.

Pra, formula e kërkuar që kombinon IF dhe COUNTIF funksionet në Cell C5 duhet të jenë:

Tani shtypni Enter , përdorni Plotëso dorezën për të plotësuar automatikisht qelizat e tjera nën titullin Output dhe do të gjesh menjëherë rezultatet e mëposhtme.

Në Kjo formulë, funksioni IF kërkon numërimin e më shumë se 1 dhe nëse gjendet, kthen tekstin e specifikuar 'Duplicate' , përndryshe një qelizë bosh.

Lexo më shumë: Si të gjeni vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën (9 metoda)

3. Gjeni dublikatë në një kolonë pa dukuri të parë në Excel

Në këtë seksion, ne do të fusim një formulë që do të shfaq 'Dublicate' ngashfaqja e dytë e një teksti të ngjashëm. Për shembull, nëse një emër në Kollona B është i pranishëm tri herë, atëherë formula do të kthejë tekstin e përcaktuar 'Dublicate' vetëm për dukuritë e dyta dhe të treta.

Formula e kërkuar për daljen e parë Cel C5 do të jetë:

Pasi shtypni Enter dhe zvarriteni poshtë në qeliza e fundit në kolonën Output , do të marrim vlerat e mëposhtme të kthimit.

Për daljen e parë në qelizën C5 , ne kemi përcaktuar gamën e qelizave vetëm me $B$5:$B5 , dhe për këtë arsye, formula do të kërkojë vetëm qelizën e parë për të gjetur një vlerë të kopjuar. Ndërsa zvarritet poshtë Doreza e mbushjes për të gjetur daljet e radhës, numri i qelizave në intervalin e përcaktuar për funksionin COUNTIF rritet me 1 për çdo qelizë të njëpasnjëshme. Pra, shfaqja e parë e çdo teksti në kolonën Emri nuk llogaritet për më shumë se 1 këtu.

Lexo më shumë: Si të gjeni dublikatë në një kolonë duke përdorur Excel VBA (5 mënyra)

4. Formula e Excel-it për të gjetur kopjimet e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla në një kolonë të vetme

Tani do të aplikojmë një formulë tjetër të kombinuar për të gjetur dublikatat e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Ne do të kombinojmë funksionet IF, SUM dhe EXACT këtu. Funksioni EXACT kontrollon nëse dy vargje janë saktësisht të njëjta. Funksioni SUM thjesht përmbledh vlerat numerike.

Në daljen e parë QelizaC5 , formula e kombinuar me funksionet e referuara do të jetë:

Tani shtypni Enter dhe plotësoni automatikisht të gjithë kolonën për të gjetur të gjitha vlerat kthejnë.

Nëse vëreni, do të gjeni se emri 'Fred' është i pranishëm tri herë në kolonën Emri . Por formula është kthyer 'Dublicate' vetëm për dy dukuritë e para dhe e treta është injoruar pasi shkronja e parë e saj nuk përputhet me të tjerat.

🔎 Si funksionon Formula?

• Funksioni EXACT këtu kërkon për të ndjeshme dhe të saktë përputhet me tekstin e parë në kolonën Emri dhe në këtë mënyrë kthen daljen e mëposhtme:

{E VËRTETË;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE

• Me përdorimin e double-unary (–) , vlerat e kthyera shndërrohen në numra, '1' për TRUE dhe '0' për FALSE . Pra, vlerat e kthyera këtu do të jenë:

{1;0;0;0;0;0;0;0;0}

• Funksioni SUM më pas përmbledh të gjitha vlerat numerike të gjetura në hapin e mëparshëm.
• =SUM((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Kjo pjesë e formulës kontrollon nëse shuma ose vlera e kthyer e gjetur në hapin e fundit është e barabartë ose më e vogël se 1 .
• Së fundi, funksioni IF kërkon shumën më të vogël ose të barabartë me 1 dhe kthen një qelizë bosh, dhe nëse nuk gjendet, atëherë kthen tekstin e përcaktuar 'Dublicate' .
• Formula bëhet e zbatueshme për pjesën tjetër të qelizave në kolonën Output pasi të kemi mbushur qelizën e parë.

Lexo më shumë: Gjeni dublikata në dy kolona në Excel (6 qasje të përshtatshme)

lexime të ngjashme

• Excel Gjeni Dublikatat në Kolona dhe Fshini Rreshtin (4 Mënyra të Shpejta)
• Excel Gjeni Rreshtat Dublikatë Bazuar në Shtylla të Shumëfishta
• Si të gjeni rreshta të kopjuar në Excel (5 mënyra të shpejta)
• Lista 10 më e mirë e Excel me dublikatë (2 mënyra)
• Si të krahasoni Rreshtat në Excel për Dublikata

5. Gjeni Sekuencën e Dublikatave me Formulën Excel

Në këtë seksion, ne do të kërkojmë dublikatat me funksionin COUNTIF , dhe më pas do të kthejë numrin vijues të çdo ndodhie të tekstit të ngjashëm në kolonën Output.

Formula e kërkuar në daljen e parë Cel C5 është:

Shtypni Enter , plotësoni të gjithë kolonën dhe do të merrni vlerat e mëposhtme të kthimit. Në foton më poshtë, emri Fred është i pranishëm tri herë dhe në qelizat e theksuara të daljes, po shihni numrat vijues për të gjitha dublikatat, duke përfshirë edhe shfaqjen e parë.

Në këtë formulë, ne kemi përdorur referencën relative të qelizave për gamën e zgjedhur të qelizave. Pra, kur formula fillon të zbresë në kolonën Output , ajo merrnumri i rritur i qelizave vetëm deri në qelizën përkatëse dalëse. Kështu, teksti i kopjuar në të gjitha qelizat e ardhshme shpërfillet derisa formula të arrijë në vlerën përkatëse të kopjuar.

6. Filtro dhe fshij dublikatat në një kolonë në Excel

Pas aplikimit të formulës për të gjetur vlerat e kopjuara, ne mund t'i filtrojmë dhe t'i fshijmë ato menjëherë. Në foton më poshtë, të dhënat e daljes janë gjetur duke ndjekur metodën e mëparshme. Tani do të kalojmë nëpër hapat e ardhshëm për të përmbushur objektivat tona në këtë seksion.

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni të gjithë tabelën së pari duke përfshirë titujt e saj.

➤ Në skedën Home , zgjidhni opsionin Filter nga Rendit & Filter në drop-down në grupin Editing e komandave.

Pra, ne sapo kemi aktivizuar Filter butonat për titujt tanë në tabelën e mëposhtme.

📌 Hapi 2:

➤ Klikoni në Nxirreni me drop-down dhe hiqni shenjën e opsionit të parë që tregon vlerën numerike '1' .

➤ Tani shtypni OK .

Tani po shohim tekstet e kopjuara pa shfaqjen e tyre të parë në tabelën e filtruar më poshtë.

📌 Hapi 3:

➤ Zgjidhni qelizat që përmbajnë emrat dhe rezultatet përkatëse.

➤ Dhe fshijini të gjitha.

📌 Hapi 4:

➤ Hapni përsëri filtrin Output .

➤ Shënoni opsioninduke shfaqur vetëm '1' .

➤ Shtypni Enter dhe keni mbaruar.

Pëlqejeni në pamjen e mëposhtme të ekranit, tani do të merrni të gjitha të dhënat unike të tekstit ose vetëm emrat.

Lexo më shumë: Si të gjesh & Hiqni rreshtat e dyfishta në Excel

7. Formula e Excel për të gjetur dublikata në një kolonë në bazë të kushteve

Ne gjithashtu mund të fusim një kusht dhe të gjejmë dublikatat në përputhje me rrethanat për vlerat e vendosura në një kolonë. Në foton më poshtë, ne kemi një kolonë shtesë tani që përfaqëson departamentet për të gjithë punonjësit në një organizatë.

Tani mund të kemi dy punonjës me një emër të ngjashëm, por në departamente të ndryshme. Dhe një nga emrat e tyre me departamentin përkatës mund të jetë i pranishëm me dublikime në grupin e mëposhtëm të të dhënave. Duke kombinuar funksionet IF dhe COUNTIFS , tani do të kërkojmë ato rreshta të kopjuara.

Formula e kërkuar në dalja e parë Qeliza D5 do të jetë:

Pasi të shtypni Enter dhe duke plotësuar të gjithë kolonën Output , do të marrim vlerat e kthimit siç tregohet më poshtë.

Në Kollonën B , ne kemi emrin 'Fred' tri herë, por vetëm prej tyre është me Departamenti i Shitjeve (Rreshti 7) . Dy shfaqjet e tjera të emrit të ngjashëm janë me departamentin Marketing (Rreshti 9 dhe Rreshti 13) . Pra, një prej tyre është një dublikim. Kështu, ne mundemifutni kushte të shumta në funksionin COUNTIFS për të gjetur daljen e kërkuar.

Lexo më shumë: Gjeni përputhje ose dublikatë vlera në Excel

8. Gjeni dhe nënvizoni dublikatat me rregullin e formatimit të kushtëzuar

Në seksionin e fundit, ne do t'i zbulojmë dublikatat dhe do t'i theksojmë ato duke përdorur komandën Formatimi i kushtëzuar . Ne do të caktojmë një formulë me funksionin COUNTIF në Kutinë e rregullave dhe më pas do të përcaktojmë formatin e qelizave ku formula jonë do të kthejë vlerën boolean 'TRUE' vetëm.

Le të ndjekim hapat më poshtë tani për të përmbushur kriteret:

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidh të gjithë emrat nën titullin Name në Kollonën B .

➤ Nën shiritin Home , zgjidhni opsionin Rregull i ri nga drop-down Formatimi i kushtëzuar .

Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Rregull i ri i formatimit .

📌 Hapi 2:

➤ Zgjidhni Lloji i rregullit si 'Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen ' .

➤ Në kutinë Përshkrimi i rregullit , futni formulën e mëposhtme:

➤ Shtypni Formati .

📌 Hapi 3:

➤ Në <3 Dritarja>Formatoni qelizat , kaloni në skedën Plotësoni dhe zgjidhni një ngjyrë të sfondit për qelizat e kopjuara.

➤ Shtypni OK .

📌 Hapi 4:

➤ Do të gjeni një pamje paraprake të formatit tëqelizën siç tregohet në foton më poshtë.

➤ Shtypni OK për herë të fundit dhe mbaruam.

Më në fund , do të vëreni dublikatat e theksuara duke përfshirë dukuritë e para siç shfaqen në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të gjesh, Thekso & Hiqni dublikatat në Excel

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj që të gjitha këto metoda të thjeshta të përmendura më sipër do t'ju ndihmojnë tani t'i zbatoni ato në fletëllogaritë tuaja Excel kur të keni për të identifikuar dublikatat me formula. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.