Tartalomjegyzék
A Microsoft Excelben számos módszer áll rendelkezésre arra, hogy megtaláljuk a duplikátumokat egy oszlopban. Beilleszthetünk egy függvényt vagy használhatunk egy kombinált képletet, hogy azonosítsuk a duplikátumokat vagy egyezéseket az Excel táblázatunkban. Ebben a cikkben példákkal és megfelelő illusztrációkkal megismerheti az összes lehetséges egyszerű módszert, amellyel megtalálhatja a duplikált értékeket egy oszlopban.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Letöltheti az Excel munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk.
Duplikátumok keresése egy oszlopban.xlsx8 megfelelő mód a duplikátumok keresésére egy oszlopban az Excel-képlet segítségével
1. Használja a COUNTIF funkciót a duplikátumok kereséséhez az 1. előfordulással együtt
Az alábbi táblázatban több név is található a Név header in B oszlop . És a Duplikátum header in C oszlop , akkor használja a COUNTIF funkciót hogy kiderítse, hogy a bal oldali oszlopban lévő bármelyik névnek van-e duplikátuma vagy sem. A képlet a következőket adja vissza TRUE a duplikált nevek és FALSE az egyediekért.
Az első kimenet C5 sejt , a képlet a COUNTIF funkció lesz:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Miután megnyomta a Írja be a címet. és automatikusan kitölti a többi cellát a C oszlop , a következő eredményeket kapjuk.
Ebben a képletben a COUNTIF függvény visszaadja az egyes nevek számának számát, és a logikai operátor használatával megkerestük azokat a számokat, amelyek nagyobbak, mint a 1 Így a duplikátumokat a bólus értéket keresve azonosíthatjuk. 'TRUE' csak.
Bővebben: Formula a duplikátumok keresésére az Excelben (6 egyszerű módja)
2. Formula létrehozása IF és COUNTIF függvényekkel a duplikátumok kereséséhez egy oszlopban
Kombinálhatjuk a IF és COUNTIF függvények, hogy a kimeneteket testreszabott szövegekkel adják vissza. A Kimenet fejléc, a képlet a következőt adja vissza 'Duplikátum' a duplikált nevek esetében a B oszlop És ha egy szöveg egyedi a Név oszlopban, akkor a képlet üres értéket fog visszaadni a megfelelő szövegérték helyett.
Tehát a szükséges képlet, amely a IF és COUNTIF funkciók a C5 sejt kellene lennie:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Duplikátum","") Most nyomja meg Írja be a címet. , használja Töltse ki a fogantyút hogy automatikusan kitöltse a többi cellát a Kimenet fejlécet, és a következő kimeneteket találja meg egyszerre.
Ebben a képletben a IF függvény keresi az 1-nél nagyobb számokat, és ha talál, akkor visszaadja a megadott szöveget. 'Duplikátum' , egyébként egy üres cella.
További információ: Hogyan találja meg a duplikált értékeket az Excelben a képlet segítségével (9 módszer)
3. Duplikátumok keresése egy oszlopban 1. előfordulás nélkül az Excelben
Ebben a szakaszban beillesztünk egy képletet, amely a következőket jeleníti meg 'Duplikátum' a hasonló szöveg 2. előfordulásából. Például, ha egy név a B oszlop háromszor van jelen, akkor a képlet a definiált szöveget adja vissza. 'Duplikátum' csak a 2. és 3. előfordulás esetén.
Az első kimenethez szükséges képlet C5 sejt lesz:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1, "Duplikátum","") Miután megnyomta a Írja be a címet. és húzza lefelé az utolsó celláig a Kimenet oszlopban a következő visszatérési értékeket kapjuk.
A Cellában lévő első kimenethez C5 , a cellatartományt a $B$5:$B5 csak, és ezért a képlet csak az első cellában fog duplikált értéket keresni. Miközben lefelé húzza a Töltse ki a fogantyút a következő kimenetek megtalálásához, a cellák számát a meghatározott tartomány a COUNTIF függvény növekszik 1 minden egyes egymást követő cellában. Tehát bármely szöveg 1. előfordulása a Név oszlop nem számít több mint 1 itt.
További információ: Hogyan találhat duplikátumokat egy oszlopban az Excel VBA használatával (5 módja)
4. Excel-képlet az egy oszlopban lévő nagy- és kisbetűs duplikátumok kereséséhez
Most egy másik kombinált képletet fogunk alkalmazni, hogy megtaláljuk a nagy- és kisbetűs duplikátumokat. Össze fogjuk kombinálni a IF, SUM és EXACT függvények itt. EXACT függvény ellenőrzi, hogy két karakterlánc pontosan megegyezik-e. A SUM függvény egyszerűen összeadja a számértékeket.
Az első kimenet C5 sejt , a kombinált képlet a hivatkozott függvényekkel a következő lesz:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"", "Duplikátum") Most nyomja meg Írja be a címet. és automatikusan kitölti a teljes oszlopot, hogy megtalálja az összes visszatérési értéket.
Ha észreveszed, azt fogod találni, hogy a neve "Fred háromszor van jelen a Név oszlopot. De a képlet visszaadta 'Duplikátum' csak az első két előfordulásnál, a harmadikat pedig figyelmen kívül hagyjuk, mivel annak első betűje nem egyezik a többivel.
🔎 Hogyan működik a képlet?
- A EXACT függvény itt a Name oszlop első szövegének nagy- és kisbetűs és pontos egyezéseit keresi, és így a következő kimenetet adja vissza:
{IGAZ;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS;HAMIS}
- A kettős egyértékű (-) , a visszatérési értékek számokká alakulnak át, '1' a oldalon. TRUE és '0' a oldalon. HAMIS A visszatérési értékek tehát a következők lesznek:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- A SUM függvény ezután összegzi az előző lépésben talált összes numerikus értéket.
- =SUM((-EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: A képlet ezen része azt ellenőrzi, hogy az utolsó lépésben talált összeg vagy visszatérési érték egyenlő vagy kisebb-e, mint 1 .
- Végül a IF függvény keresi az összeget, amely kisebb vagy egyenlő mint 1 és egy üres cellát ad vissza, és ha nem találja, akkor a definiált szöveget adja vissza. 'Duplikátum' .
- A képlet a többi cellára is alkalmazhatóvá válik a Kimenet oszlopba, miután kitöltöttük az első cellát.
Bővebben: Duplikátumok keresése két oszlopban az Excelben (6 megfelelő megközelítés)
Hasonló olvasmányok
- Excel keresse meg a duplikátumokat az oszlopban és a sor törlése (4 gyors módja)
- Excel találja meg a duplikált sorokat több oszlop alapján
- Hogyan lehet megtalálni a duplikált sorokat az Excelben (5 gyors módja)
- Excel Top 10 lista duplikátumokkal (2 mód)
- Hogyan hasonlítsa össze az Excel sorokat a duplikátumokhoz
5. Duplikátumok sorozatának keresése Excel-képlettel
Ebben a szakaszban a duplikátumokat keressük meg a COUNTIF függvényt, majd visszaadja a hasonló szöveg minden egyes előfordulásának sorszámát a Kimenet oszlopban.
Az első kimenethez szükséges képlet C5 sejt az:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Sajtó Írja be a címet. , töltse ki az egész oszlopot, és a következő visszatérési értékeket kapja. Az alábbi képen a név Fred háromszor van jelen, és a kiemelt kimeneti cellákban az összes duplikátum sorszámát látja, beleértve az 1. előfordulást is.
Ebben a képletben a relatív cellahivatkozás a kiválasztott cellatartományra. Tehát, amikor a képlet elkezd lefelé haladni a Kimenet oszlopban a megnövelt számú cellát csak a megfelelő kimeneti celláig veszi fel. Így az összes következő cellában lévő duplikált szöveget figyelmen kívül hagyja, amíg a képlet el nem éri a megfelelő duplikált értéket.
6. Szűrés és duplikátumok törlése egy oszlopban az Excelben
A duplikált értékek megtalálására szolgáló képlet alkalmazása után azonnal szűrhetjük és törölhetjük őket. Az alábbi képen a kimeneti adatokat az előző módszerrel találtuk meg. Most a következő lépéseken megyünk keresztül, hogy elérjük a céljainkat ebben a részben.
📌 1. lépés:
➤ Először válassza ki a teljes táblázatot, beleértve a fejléceket is.
➤ Under the Home lapon válassza a Szűrő a Rendezés és szűrés legördülő menüpontban a Szerkesztés parancscsoport.
Tehát, épp most aktiváltuk a Szűrő gombok a fejléceinkhez a következő táblázatban.
📌 2. lépés:
➤ Kattintson a Kimenet legördülő menüpontot, és távolítsa el a numerikus értéket mutató első opció jelölését. '1' .
➤ Most nyomja meg OK .
Most már látjuk a duplikált szövegeket az 1. előfordulásuk nélkül az alábbi szűrt táblázatban.
📌 3. lépés:
➤ Jelölje ki a neveket és a megfelelő kimeneteket tartalmazó cellákat.
➤ És törölje őket.
📌 4. lépés:
➤ Nyissa meg a Kimenet szűrő újra.
➤ Jelölje be a következő opciót '1' csak.
➤ Sajtó Írja be a címet. és kész.
Mint a következő képernyőképen, most már csak az összes egyedi szöveges adatot vagy nevet kapja meg.
Bővebben: Hogyan lehet megtalálni & amp; Duplikált sorok eltávolítása az Excelben
7. Excel képlet a duplikátumok keresésére egy oszlopban feltétel alapján
Beilleszthetünk egy feltételt is, és ennek megfelelően megtalálhatjuk a duplikátumokat az oszlopban lévő értékek esetében. Az alábbi képen van egy további oszlopunk, amely a szervezet összes alkalmazottjának osztályait képviseli.
Most lehet, hogy van két hasonló nevű, de különböző osztályokon dolgozó alkalmazottunk. És az egyikük neve a megfelelő osztállyal együtt duplikációkkal lehet jelen a következő adathalmazban. Azáltal, hogy a IF és COUNTIFS függvények segítségével most megkeressük a duplikált sorokat.
Az első kimenethez szükséges képlet D5 cella lesz:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1, "Duplikátum","") 
Miután megnyomta a Írja be a címet. és kitöltve az egész Kimenet oszlopban, az alábbiakban látható visszatérési értékeket kapjuk.
A oldalon. B oszlop , megvan a név "Fred háromszor, de csak az egyik a Értékesítés osztály (7. sor) A hasonló név másik két előfordulásában a Marketing osztály (9. és 13. sor) Tehát az egyikük duplikáció. Így több feltételt is beírhatunk a COUNTIFS függvényt a kívánt kimenet megtalálásához.
Bővebben: Egyezések vagy duplikált értékek keresése az Excelben
8. Duplikátumok keresése és kiemelése feltételes formázási szabállyal
Az utolsó szakaszban megkeressük a duplikátumokat, és kiemeljük őket a Feltételes formázás parancsot. Hozzárendelünk egy képletet a COUNTIF funkció a Szabály doboz majd határozzuk meg a cellák formátumát, ahol a képletünk a bólés értéket adja vissza. 'TRUE' csak.
Kövessük most az alábbi lépéseket, hogy teljesítsük a kritériumokat:
📌 1. lépés:
➤ Válassza ki az összes nevet a Név header in B oszlop .
➤ Under the Home szalagot, válassza a Új szabály a Feltételes formázás legördülő.
A párbeszédpanel neve Új formázási szabály megjelenik.
📌 2. lépés:
➤ Válassza ki a Szabály típusa mint 'Használjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell formázni' .
➤ A Szabály Leírás mezőbe ágyazza be a következő képletet:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ Sajtó Formátum .
📌 3. lépés:
➤ A Cellák formázása ablakban, váltson a Töltse ki a címet. lapot, és válasszon háttérszínt a duplikált cellákhoz.
➤ Sajtó OK .
📌 4. lépés:
➤ Az alábbi képen látható előnézetet találja a cella formátumáról.
➤ Sajtó OK utoljára, és végeztünk.
Végül észreveszi a kiemelt duplikátumokat, beleértve az 1. előfordulásukat is, ahogy az a következő képernyőképen látható.
Bővebben: Hogyan lehet megtalálni, kiemelni és kiemelni; Duplikátumok eltávolítása az Excelben
Záró szavak
Remélem, hogy ezek a fent említett egyszerű módszerek most segítenek majd alkalmazni őket az Excel táblázatokban, amikor képletekkel kell azonosítania a duplikátumokat. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van, kérjük, ossza meg velem a megjegyzés rovatban. Vagy nézze meg az Excel függvényekkel kapcsolatos egyéb cikkeinket ezen a weboldalon.
