Taula de continguts
A Microsoft Excel, hi ha nombrosos mètodes disponibles per trobar duplicats en una sola columna. Podem inserir una funció o utilitzar una fórmula combinada per identificar els duplicats o coincidències al nostre full de càlcul Excel. En aquest article, aprendreu tots els mètodes senzills possibles per trobar valors duplicats en una columna amb exemples i il·lustracions adequades.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu descarregueu el quadern d'Excel que hem utilitzat per preparar aquest article.
Trobar duplicats en una columna.xlsx
8 maneres adequades de trobar Duplicats en una columna amb fórmula Excel
1. Utilitzeu la funció COUNTIF per trobar duplicats juntament amb la primera aparició
A la taula següent, hi ha diversos noms sota la capçalera Nom de la Columna B . I sota la capçalera Duplicar de la Columna C , utilitzarem la funció COUNTIF per esbrinar si algun nom de la columna de l'esquerra té duplicats o no. La fórmula retornarà TRUE per als noms duplicats i FALSE per als únics.
A la primera sortida Cel·la C5 , la fórmula amb la funció COUNTIF serà:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 Després de prémer Retorn i omplint automàticament la resta de cel·les de la Columna C , obtindrem els resultats següents.
En aquesta fórmula, el La funció COUNTIF retorna el nombre de recomptes per a cada nom i utilitzantl'operador lògic, hem buscat els recomptes que són superiors a 1 . Així, podem identificar els duplicats cercant només el valor booleà 'TRUE' .
Llegir més: Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 fàcil Maneres)
2. Creeu una fórmula amb funcions SI i COUNTIF per trobar duplicats en una columna
També podem combinar les funcions SI i COUNTIF per tornar les sortides amb textos personalitzats . A la capçalera Sortida , la fórmula retornarà ‘Duplicat’ per als noms duplicats presents a la Columna B . I si un text és únic a la columna Nom , aleshores la fórmula retornarà un espai en blanc per al valor de text corresponent.
Per tant, la fórmula requerida combina els SI i Les funcions COUNTIF de la cel·la C5 haurien de ser:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1,"Duplicate","") Ara premeu Retorn , feu servir Emplena el controlador per omplir automàticament les altres cel·les sota la capçalera Sortida i trobareu les sortides següents alhora.
En aquesta fórmula, la funció SI cerca els recomptes de més d'1 i, si es troba, retorna el text especificat 'Duplicat' , en cas contrari, una cel·la en blanc.
Llegir més: Com trobar valors duplicats a Excel mitjançant la fórmula (9 mètodes)
3. Trobeu duplicats en una columna sense la primera aparició a Excel
En aquesta secció, inserirem una fórmula que mostrarà ‘Duplicat’ dela segona aparició d'un text semblant. Per exemple, si hi ha tres vegades un nom a la Columna B , la fórmula retornarà el text definit 'Duplicat' només per a la segona i la tercera ocurrència.
La fórmula necessària per a la primera sortida Cel·la C5 serà:
=IF(COUNTIF($B$5:$B5,B5)>1,"Duplicate","") Després de prémer Retorn i arrossegar cap avall fins a l'última cel·la de la columna Sortida , obtindrem els valors de retorn següents.
Per a la primera sortida de la cel·la C5 , hem definit l'interval de cel·les només amb $B$5:$B5 i, per tant, la fórmula buscarà la primera cel·la només per trobar un valor duplicat. Mentre arrossegueu cap avall el Núclear d'emplenament per trobar les següents sortides, el nombre de cel·les a l' interval definit per a la funció COUNTIF augmenta en 1 per a cada cèl·lula successiva. Per tant, la primera aparença de qualsevol text a la columna Nom no es compta per més de 1 aquí.
Llegiu més: Com trobar duplicats a una columna amb Excel VBA (5 maneres)
4. Fórmula d'Excel per trobar duplicats que distingeixen entre majúscules i minúscules en una sola columna
Ara aplicarem una altra fórmula combinada per trobar els duplicats que distingeixen entre majúscules i minúscules. Combinarem les funcions SI, SUMA i EXACTE aquí. La funció EXACTE comprova si dues cadenes són exactament iguals. La funció SUMA simplement suma els valors numèrics.
A la primera sortida Cel·laC5 , la fórmula combinada amb les funcions referides serà:
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$14,B5)))<=1,"","Duplicate") Ara premeu Enter i ompliu automàticament tota la columna per trobar tots els valors de retorn.
Si ho observeu, trobareu que el nom 'Fred' és present tres vegades a la columna Nom . Però la fórmula ha retornat 'Duplicat' només per a les dues primeres ocurrències i la tercera s'ignora perquè la seva primera lletra no coincideix amb les altres.
🔎 Com funciona la fórmula?
- La funció EXACTE aquí cerca la distinció entre majúscules i minúscules i exacte coincideix amb el primer text de la columna Nom i, per tant, retorna la sortida següent:
{VERTADER;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS;FALS
- Amb l'ús de doble-unari (–) , els valors de retorn es converteixen en números, '1' per a TRUE i '0' per a FALS . Per tant, els valors de retorn aquí seran:
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}
- A continuació, la funció SUMA suma tots els valors numèrics trobats al pas anterior.
- =SUMA((–EXACT($B$5:$B$14, B5)))<=1: Aquesta part de la fórmula comprova si la suma o el valor de retorn trobat a l'últim pas és igual o inferior a 1 .
- Finalment, la funció SI cerca la suma menor o igual a 1 i retorna una cel·la en blanc i, si no es troba, retorna el text definit. 'Duplicat' .
- La fórmula s'aplica a la resta de cel·les de la columna Sortida després d'omplir la primera cel·la.
Llegir més: Trobar duplicats en dues columnes a Excel (6 enfocaments adequats)
Lectures similars
- Excel Cerca duplicats a la columna i elimina fila (4 maneres ràpides)
- Excel Cerca files duplicades basades en diverses columnes
- Com trobar files duplicades a Excel (5 maneres ràpides)
- Llista dels 10 millors d'Excel amb duplicats (2 maneres)
- Com comparar Files a Excel per a duplicats
5. Troba la seqüència de duplicats amb la fórmula d'Excel
En aquesta secció, buscarem els duplicats amb la funció COUNTIF i, a continuació, retornarà el número seqüencial de cada ocurrència del text similar a la columna Sortida.
La fórmula requerida a la primera sortida Cel·la C5 és:
=COUNTIF($B$5:$B5,B5) Premeu Retorn , ompliu tota la columna i obtindreu els valors de retorn següents. A la imatge següent, el nom Fred està present tres vegades i a les cel·les de sortida ressaltades, veureu els números seqüencials de tots els duplicats, inclosa també la primera ocurrència.
En aquesta fórmula, hem utilitzat la referència de cel·la relativa per a l'interval de cel·les seleccionat. Així, quan la fórmula comença a baixar a la columna Sortida , s'admetl'augment del nombre de cel·les només fins a la cel·la de sortida corresponent. Així, el text duplicat de totes les cel·les següents s'ignora fins que la fórmula arriba al valor duplicat corresponent.
6. Filtrar i eliminar duplicats en una columna d'Excel
Després d'aplicar la fórmula per trobar els valors duplicats, podem filtrar-los i eliminar-los de seguida. A la imatge següent, les dades de sortida s'han trobat seguint el mètode anterior. Ara seguirem els passos següents per assolir els nostres objectius en aquesta secció.
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu primer tota la taula, incloent-hi les capçaleres.
➤ A la pestanya Inici , seleccioneu l'opció Filtra a Ordenar i amp; Menú desplegable Filtre al grup d'ordres Edició .
Per tant, acabem d'activar el Filtre botons per a les nostres capçaleres a la taula següent.
📌 Pas 2:
➤ Feu clic al botó Sortida i desmarqueu la primera opció que mostra el valor numèric '1' .
➤ Ara premeu D'acord .
Ara estem veient els textos duplicats sense les seves primeres ocurrències a la taula filtrada següent.
📌 Pas 3:
➤ Seleccioneu les cel·les que contenen els noms i les sortides corresponents.
➤ I suprimiu-les totes.
📌 Pas 4:
➤ Torneu a obrir el filtre Sortida .
➤ Marqueu l'opciómostra només '1' .
➤ Premeu Retorn i ja heu acabat.
Com a la captura de pantalla següent, ara només obtindreu totes les dades de text o noms únics.
Llegiu més: Com trobar i amp; Elimina les files duplicades a Excel
7. Fórmula d'Excel per trobar duplicats en una columna en funció de la condició
També podem inserir una condició i esbrinar els duplicats en conseqüència per als valors que es troben en una columna. A la imatge següent, ara tenim una columna addicional que representa els departaments de tots els empleats d'una organització.
Ara podem tenir dos empleats amb un nom semblant però en departaments diferents. I un dels seus noms amb el departament corresponent podria estar present amb duplicacions al conjunt de dades següent. En combinar les funcions SI i COUNTIFS , ara buscarem aquestes files duplicades.
La fórmula necessària a la La primera sortida Cel·la D5 serà:
=IF(COUNTIFS($B$5:$B$14,B5,$C$5:$C$14,C5)>1,"Duplicate","") 
Després de prémer Retorn i omplint tota la columna Sortida , obtindrem els valors de retorn tal com es mostra a continuació.
A la Columna B , tenim el nom 'Fred' tres vegades però només d'elles és amb el departament de vendes (Fila 7) . Les altres dues aparicions del nom semblant són amb el Màrqueting departament (Fila 9 i Fila 13) . Per tant, un d'ells és una duplicació. Així, podemintroduïu diverses condicions a la funció COUNTIFS per trobar la sortida necessària.
Llegir més: Trobar coincidències o valors duplicats a Excel
8. Cerca i ressalta els duplicats amb la regla de format condicional
A l'última secció, esbrinarem els duplicats i els ressaltarem mitjançant l'ordre Format condicional . Assignarem una fórmula amb la funció COUNTIF a la Caixa de regles i després definirem el format de les cel·les on la nostra fórmula retornarà el valor booleà 'VERTADER' només.
Ara seguim els passos següents per complir els criteris:
📌 Pas 1:
➤ Seleccioneu tots els noms de la capçalera Nom de la Columna B .
➤ Sota la cinta Inici , trieu l'opció Nova regla al menú desplegable Format condicionat .
Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Nova regla de format .
📌 Pas 2:
➤ Seleccioneu el Tipus de regla com a 'Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu donar format. ' .
➤ Al quadre Descripció de la regla , incrusta la fórmula següent:
=COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 ➤ Premeu Format .
📌 Pas 3:
➤ Al <3 Finestra>Format cel·les , canvieu a la pestanya Emplena i seleccioneu un color de fons per a les cel·les duplicades.
➤ Premeu D'acord .
📌 Pas 4:
➤ Trobareu una vista prèvia del format dela cel·la tal com es mostra a la imatge següent.
➤ Premeu D'acord per darrera vegada i hem acabat.
Finalment , notareu els duplicats ressaltats, incloses les primeres ocurrències, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Llegir més: Com cercar, Ressaltar & Elimineu els duplicats a Excel
Paraules finals
Espero que tots aquests mètodes senzills esmentats anteriorment us ajudin a aplicar-los als vostres fulls de càlcul d'Excel quan tingueu per identificar duplicats amb fórmules. Si teniu cap pregunta o comentari, feu-m'ho saber a la secció de comentaris. O podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb les funcions d'Excel en aquest lloc web.
