Ordenar alfabèticament a Microsoft Excel és molt fàcil i, alhora, molt útil quan treballeu amb una àmplia gamma de dades en brut. L'ordenació és una de les funcions més comunes a Excel, però també és una de les més útils. L'ordenació s'utilitza àmpliament en el sector de la gestió de dades. En aquest article, us mostraré com ordenar alfabèticament amb diverses columnes a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball gratuït d'Excel aquí i practicar pel vostre compte.

4 mètodes fàcils per ordenar alfabèticament amb diverses columnes a Excel

En aquest article, veureu quatre mètodes fàcils per ordena alfabèticament amb diverses columnes a Excel. Veureu l'ús de diverses característiques i funcions d'Excel en aquests mètodes.

Per il·lustrar més el meu article, utilitzaré el conjunt de dades de mostra següent.

1. Utilitzeu mètodes d'ordenació ascendent o descendent

En la majoria dels casos, els usuaris han d'ordenar les nostres columnes alfabèticament de A-Z o Z-A per obtenir l'interval de dades ordenat desitjat. Podeu fer aquesta tasca seguint aquests senzills passos.

Passos:

• Primer, seleccioneu l'interval de dades de la primera columna que és B4 :B22 per ordenar.
• A continuació, aneu a la pestanya Inici de la cinta i, al grup Edició , seleccioneu Ordenar i amp;Filtra .

• En segon lloc, al menú desplegable de la selecció anterior, seleccioneu Ordenar A a Z per ordenar conjunt de dades en ordre ascendent de l'alfabet.

• En tercer lloc, aquesta ordre us demanarà que amplieu la vostra selecció ja que hi ha dades al llarg de la columna seleccionada .
• Després d'ampliar, feu clic a Ordena .

• En conseqüència, trobareu tot el vostre interval de dades ordenat en ordre ascendent.

• A més, per ordenar les columnes en ordre descendent, torneu a anar a Ordenar & Filtra i aquesta vegada trieu Ordena Z a A .

• Finalment, trobareu les vostres columnes ordenades en ordre descendent de l'alfabet.

Llegir més: Com ordenar les dades en ordre alfabètic a Excel (8 mètodes)

2. Implementa  l'opció de filtre

En el segon mètode, implementaré l'opció Filtre per ordenar alfabèticament amb diverses columnes a Excel. Per obtenir més informació, consulteu els passos següents.

Passos:

• En primer lloc, seleccioneu l'interval de dades B4:D22 i aneu a la pestanya Inici de la cinta.
• A continuació, des de la pestanya Ordena & El menú desplegable Filtre trieu Filtre .

• En segon lloc, veureu les opcions de filtre a cada columna després del pas anterior .
• A continuació, feu clic a qualsevol de les capçaleres de columna per aordenació.

• En tercer lloc, seleccioneu Ordena de la A a la Z si voleu ordenar les columnes en ordre ascendent de l'alfabet.

• En conseqüència, trobareu el resultat com la imatge següent després de triar l'ordre anterior.

• A més, per fer l'ordenació en ordre descendent, seleccioneu Ordenar Z a A .

• Finalment, les columnes del vostre conjunt de dades es veuran així després de l'ordenació.

Llegir més: Com ordenar i filtra les dades a Excel (una directriu completa)

Lectures similars

• Com utilitzar la drecera d'Excel per ordenar dades (7 fàcils Maneres)
• Ordenar matriu amb Excel VBA (tant en ordre ascendent com descendent)
• Com ordenar la llista única a Excel (10 mètodes útils)
• Ordenar els aniversaris per mes i dia a Excel (5 maneres)
• Com posar els números en ordre numèric a Excel (6 mètodes)

3. Emplea l'ordre d'ordenació

Podeu utilitzar l' Ordena ordre per ordenar diverses columnes al mateix temps segons els seus noms, valors, colors, etc. Per utilitzar aquesta ordre, seguiu els passos que s'indiquen a continuació.

Passos:

• Al principi, torneu a seleccionar tot l'interval de dades i des del Ordena & L'ordre Filter trieu Ordenació personalitzada .

• En segon lloc, des del quadre de diàleg Ordena , selecciona els criteris de la teva classificació ia continuació, establiu l'ordre de l'ordenació.
• Aquí, ordenaré les dades en l'ordre ascendent de l'alfabet, també podeu provar l'ordre descendent si aquest és el requisit d'ordenació.

• Finalment, les columnes de l'interval de dades tindran un aspecte semblant a la imatge següent després de classificar-les.

Llegir més: Com ordenar diverses columnes amb Excel VBA (3 mètodes)

4. Aplicar la funció SORT

L'últim mètode d'aquest article serà mostrar-vos l'aplicació de la funció SORT per ordenar diverses columnes. Per aplicar aquesta funció amb el propòsit anterior, seguiu els passos següents.

Passos:

• Primer, creeu una taula addicional amb les mateixes columnes i files que el vostre conjunt de dades principal.

• En segon lloc, a la cel·la F5 , inseriu la fórmula següent.

• Aquí, després de seleccionar l'interval de dades a la fórmula, el primer 1 representa la base del número de columna de la qual voleu ordenar.
• De nou, el segon 1 indica que voleu ordenar en ordre ascendent. Per ordenar en ordre descendent, escriviu -1.

• Finalment, després de prémer Retorn , les columnes s'ordenen alfabèticament.

Llegir més: Com utilitzar la funció d'ordenació a Excel VBA (8 exemples adequats)

Coses per recordar

• La funció SORT només està disponible per a Excel365. No podreu utilitzar aquesta funció tret que tingueu aquesta versió d'excel.
• Si teniu una cel·la en blanc a la vostra taula de dades, seleccioneu tota la taula de dades per ordenar-la alfabèticament.
• Podeu ordenar automàticament alfabèticament quan utilitzeu la funció SORT .

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que aquest article us sigui útil. Després de llegir la descripció anterior, podreu ordenar alfabèticament amb diverses columnes a Excel. Si us plau, comparteix qualsevol consulta o recomanació amb nosaltres a la secció de comentaris següent.

L'equip de ExcelWIKI sempre està preocupat per les teves preferències. Per tant, després de comentar, doneu-nos uns moments per resoldre els vostres problemes, i respondrem a les vostres consultes amb les millors solucions possibles.