Razvrščanje po abecedi v Microsoft Excel razvrščanje je zelo enostavno in hkrati zelo uporabno, kadar delate z različnimi neobdelanimi podatki. Razvrščanje je ena najpogostejših funkcij v Excelu, vendar je tudi ena najbolj uporabnih. Razvrščanje se pogosto uporablja na področju upravljanja podatkov. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu razvrščati po abecedi z več stolpci.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Tukaj lahko prenesete brezplačni delovni zvezek Excel in vadite sami.

4 preproste metode za abecedno razvrščanje z več stolpci v Excelu

V tem članku si boste ogledali štiri preproste metode abecednega razvrščanja z več stolpci v programu Excel. V teh metodah boste videli uporabo različnih funkcij in lastnosti programa Excel.

Za nadaljnjo ponazoritev članka bom uporabil naslednji niz vzorčnih podatkov.

1. Uporabite naraščajoče ali padajoče metode razvrščanja

V večini primerov morajo uporabniki naše stolpce razvrstiti po abecedi od A-Z ali Z-A da dobite želeno razvrščeno območje podatkov. To nalogo lahko opravite z naslednjimi preprostimi koraki.

Koraki:

• Najprej izberite podatkovno območje prvega stolpca, ki je B4:B22 za razvrščanje.
• Nato pojdite v Domov v zavihku traku in v zavihku Urejanje izberite Razvrsti in filtriraj .

• Drugič, v spustni vrstici prejšnjega izbora izberite Razvrsti od A do Z za razvrščanje niza podatkov v naraščajočem vrstnem redu abecede.

• Tretjič, ta ukaz vas bo pozval, da razširite izbor, če so podatki v izbranem stolpcu.
• Po razširitvi kliknite Razvrsti .

• Tako bo celoten obseg podatkov razvrščen v naraščajočem vrstnem redu.

• Če želite stolpce razvrstiti v padajočem vrstnem redu, ponovno odprite Razvrsti in filtriraj in tokrat izberite Razvrsti od Z do A .

• Na koncu boste stolpce razvrstili v padajočem vrstnem redu po abecedi.

Preberite več: Kako razvrstiti podatke po abecednem vrstnem redu v Excelu (8 metod)

2. Izvedite možnost filtriranja

V drugi metodi bom implementiral Filter možnost za abecedno razvrščanje z več stolpci v Excelu. Če želite izvedeti več, si oglejte naslednje korake.

Koraki:

• Najprej izberite območje podatkov B4:D22 in pojdite na zavihek Domov na traku.
• Nato iz Razvrsti in filtriraj izberite padajočo vrstico Filter .

• Drugič, po prejšnjem koraku boste v vsakem stolpcu videli možnosti filtriranja.
• Nato za razvrščanje kliknite katerega koli od naslovov stolpcev.

• Tretjič, izberite Razvrsti od A do Z če želite stolpce razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu abecede.

• Po izbiri zgornjega ukaza se bo rezultat prikazal kot na naslednji sliki.

• Če želite razvrščati po padajočem vrstnem redu, izberite Razvrsti od Z do A .

• Po razvrščanju bodo stolpci vašega podatkovnega niza videti takole.

Preberite več: Kako razvrščati in filtrirati podatke v Excelu (popolna navodila)

Podobna branja

• Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)
• Razvrstitev polja z Excelovim programom VBA (naraščajoči in padajoči vrstni red)
• Kako razvrstiti edinstven seznam v Excelu (10 uporabnih metod)
• Razvrščanje rojstnih dni po mesecu in dnevu v Excelu (5 načinov)
• Kako v Excelu postaviti številke v številčni vrstni red (6 metod)

3. Uporabite ukaz Sort

Uporabite lahko Razvrsti za razvrščanje več stolpcev hkrati po njihovih imenih, vrednostih, barvah itd. Za uporabo tega ukaza sledite spodaj navedenim korakom.

Koraki:

• Na začetku ponovno izberite celotno območje podatkov in iz Razvrsti in filtriraj izberite ukaz Razvrstitev po meri .

• Drugič, iz Razvrsti izberite merila za razvrščanje in nato določite vrstni red razvrščanja.
• Tu bom podatke razvrstil v naraščajočem vrstnem redu abecede, lahko pa poskusite tudi v padajočem vrstnem redu, če je to zahteva za razvrščanje.

• Po razvrščanju bodo stolpci vašega podatkovnega območja videti kot na naslednji sliki.

Preberite več: Kako razvrstiti več stolpcev s programom Excel VBA (3 metode)

4. Uporabite funkcijo SORT

Zadnja metoda v tem članku vam bo pokazala uporabo funkcija SORT za razvrščanje več stolpcev. Če želite to funkcijo uporabiti v zgornji namen, naredite naslednje korake.

Koraki:

• Najprej ustvarite dodatno tabelo z enakimi stolpci in vrsticami kot primarni niz podatkov.

• Drugič, v celici F5 , vstavite naslednjo formulo.

• Po izbiri podatkovnega območja v formuli prva 1 predstavlja številko stolpca, na podlagi katerega želite razvrščati.
• Tudi v tem primeru druga 1 pomeni, da želite razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu. Če želite razvrstiti v padajočem vrstnem redu, vnesite -1.

• Po pritisku na gumb Vnesite , so stolpci zdaj razvrščeni po abecedi.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Funkcija SORT je na voljo samo za Excel 365. Te funkcije ne boste mogli uporabiti, če nimate te različice Excela.
• Če je v podatkovni tabeli prazna celica, izberite celotno podatkovno tabelo in jo razvrstite po abecedi.
• Samodejno razvrščanje po abecedi lahko izvedete z uporabo funkcija SORT .

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam je bil ta članek koristen. Ko boste prebrali zgornji opis, boste lahko v Excelu razvrščali po abecedi z več stolpci. V spodnjem razdelku s komentarji z nami delite morebitna dodatna vprašanja ali priporočila.

Spletna stran ExcelWIKI Ekipa vedno skrbi za vaše želje. Zato nam po komentiranju namenite nekaj trenutkov, da rešimo vaše težave, in na vaša vprašanja bomo odgovorili z najboljšimi možnimi rešitvami.