Rūšiavimas pagal abėcėlę "Microsoft Excel labai paprasta ir kartu labai naudinga, kai dirbate su įvairiais neapdorotais duomenimis. Rūšiavimas yra viena iš labiausiai paplitusių "Excel" funkcijų, tačiau kartu ir viena iš naudingiausių. Rūšiavimas plačiai naudojamas duomenų valdymo sektoriuje. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip "Excel" programoje rūšiuoti pagal abėcėlę su keliais stulpeliais.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Nemokamą "Excel" sąsiuvinį galite atsisiųsti čia ir praktikuotis savarankiškai.

4 paprasti būdai rūšiuoti pagal abėcėlę su keliais stulpeliais "Excel" programoje

Šiame straipsnyje pamatysite keturis paprastus metodus, kaip "Excel" programoje rūšiuoti pagal abėcėlę su keliais stulpeliais. Šiuose metoduose matysite, kaip naudojamos įvairios "Excel" funkcijos ir ypatybės.

Norėdamas išsamiau iliustruoti savo straipsnį, naudosiu šį pavyzdinį duomenų rinkinį.

1. Naudokite didėjančio arba mažėjančio rūšiavimo metodus

Dažniausiai naudotojams reikia rūšiuoti stulpelius abėcėlės tvarka nuo A-Z arba Z-A kad gautumėte norimą surūšiuotą duomenų intervalą. Šią užduotį galite atlikti atlikdami šiuos paprastus veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite pirmojo stulpelio duomenų intervalą, kuris yra B4:B22 rūšiavimui.
• Tada eikite į Pagrindinis juostos skirtuke ir Redagavimas grupę, pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti .

• Antra, iš ankstesnio pasirinkimo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z duomenų rinkiniui rūšiuoti abėcėlės didėjimo tvarka.

• Trečia, ši komanda paprašys išplėsti pasirinkimą, nes išilgai pasirinkto stulpelio yra duomenų.
• Išplėtę spustelėkite Rūšiuoti .

• Todėl visas duomenų diapazonas bus surūšiuotas didėjančia tvarka.

• Be to, norėdami surūšiuoti stulpelius mažėjančia tvarka, vėl eikite į Rūšiuoti ir filtruoti komandą ir šį kartą pasirinkite Rūšiuoti iš Z į A .

• Galiausiai stulpelius surūšiuosite abėcėlės mažėjimo tvarka.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka "Excel" programoje (8 metodai)

2. Įgyvendinti filtro parinktį

Antrajame metode įgyvendinsiu Filtras parinktį, kad "Excel" programoje būtų galima rūšiuoti pagal abėcėlę su keliais stulpeliais. Jei norite sužinoti daugiau, žr.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinkite duomenų intervalą B4:D22 ir eikite į juostos skirtuką Pagrindinis.
• Tada iš Rūšiuoti ir filtruoti išskleidžiamajame lange pasirinkite Filtras .

• Antra, po ankstesnio veiksmo kiekviename stulpelyje pamatysite filtro parinktis.
• Tada spustelėkite bet kurio stulpelio antraštę, kad galėtumėte rūšiuoti.

• Trečia, pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z jei norite rūšiuoti stulpelius abėcėlės didėjimo tvarka.

• Pasirinkę pirmiau minėtą komandą, gausite tokį rezultatą, kaip toliau pateiktas paveikslėlis.

• Be to, norėdami rūšiuoti mažėjančia tvarka, pasirinkite Rūšiuoti iš Z į A .

• Galiausiai po rūšiavimo jūsų duomenų rinkinio stulpeliai atrodys taip.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti ir filtruoti duomenis "Excel" programoje (išsamios gairės)

Panašūs skaitiniai

• Kaip naudoti "Excel" sparčiuosius klavišus duomenims rūšiuoti (7 paprasti būdai)
• Rūšiuoti masyvą naudojant "Excel VBA" (didėjančia ir mažėjančia tvarka)
• Kaip rūšiuoti unikalų sąrašą "Excel" programoje (10 naudingų metodų)
• Gimtadienių rūšiavimas "Excel" pagal mėnesį ir dieną (5 būdai)
• Kaip "Excel" programoje sudėti skaičius skaitmenine tvarka (6 metodai)

3. Įdiegti rūšiavimo komandą

Galite naudoti Rūšiuoti komanda vienu metu rūšiuoti kelis stulpelius pagal jų pavadinimus, reikšmes, spalvas ir t. t. Norėdami naudoti šią komandą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Pradžioje vėl pasirinkite visą duomenų intervalą ir iš Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkti komandą Pasirinktinis rūšiavimas .

• Antra, iš Rūšiuoti dialogo lange pasirinkite rūšiavimo kriterijus ir nustatykite rūšiavimo tvarką.
• Čia duomenis rūšiuosiu abėcėlės didėjimo tvarka, taip pat galite pabandyti rūšiuoti mažėjimo tvarka, jei toks yra rūšiavimo reikalavimas.

• Galiausiai po rūšiavimo jūsų duomenų intervalo stulpeliai atrodys taip, kaip šiame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti kelis stulpelius naudojant "Excel VBA" (3 metodai)

4. Taikyti SORT funkciją

Paskutinis šio straipsnio metodas parodys, kaip taikyti SORT funkcija kelių stulpelių rūšiavimui. Norėdami pritaikyti šią funkciją pirmiau nurodytu tikslu, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai:

• Pirmiausia sukurkite papildomą lentelę su tais pačiais stulpeliais ir eilutėmis kaip ir pirminis duomenų rinkinys.

• Antra, ląstelėje F5 , įterpkite šią formulę.

• Šiuo atveju, formulėje pasirinkus duomenų intervalą, pirmuoju 1 žymimas stulpelio, pagal kurį norite rūšiuoti, numeris.
• Vėlgi, antrasis 1 nurodo, kad norite rūšiuoti didėjančia tvarka. Norėdami rūšiuoti mažėjančia tvarka, įveskite -1.

• Galiausiai, paspaudę Įveskite , dabar stulpeliai surūšiuoti abėcėlės tvarka.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti rūšiavimo funkciją "Excel VBA" (8 tinkami pavyzdžiai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Funkcija SORT galima naudoti tik "Excel 365". Šia funkcija negalėsite naudotis, jei neturite šios "Excel" versijos.
• Jei duomenų lentelėje yra tuščias langelis, pasirinkite visą duomenų lentelę, kad rūšiuotumėte pagal abėcėlę.
• Galite automatiškai rūšiuoti pagal abėcėlę, kai naudojate SORT funkcija .

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas. Perskaitę pirmiau pateiktą aprašymą, galėsite "Excel" programoje rūšiuoti pagal abėcėlę su keliais stulpeliais. Toliau pateiktame komentarų skyriuje pasidalykite su mumis bet kokiomis tolesnėmis užklausomis ar rekomendacijomis.

Svetainė ExcelWIKI komanda visada rūpinasi jūsų pageidavimais. Todėl po komentarų pateikimo skirkite mums keletą akimirkų, kad galėtume išspręsti jūsų problemas, ir mes atsakysime į jūsų užklausas pateikdami geriausius įmanomus sprendimus.