Sortowanie alfabetyczne w Microsoft Excel jest bardzo łatwe i jednocześnie bardzo przydatne, gdy pracujesz z szerokim zakresem surowych danych. Sortowanie jest jedną z najbardziej powszechnych funkcji w Excelu, a jednocześnie jedną z najbardziej użytecznych. Sortowanie jest szeroko stosowane w sektorze zarządzania danymi. W tym artykule pokażę Ci, jak sortować alfabetycznie z wieloma kolumnami w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać darmowy skoroszyt Excela tutaj i poćwiczyć samodzielnie.

4 Proste metody sortowania alfabetycznego z wieloma kolumnami w programie Excel

W tym artykule zobaczysz cztery łatwe metody sortowania alfabetycznego z wieloma kolumnami w programie Excel. Zobaczysz użycie różnych cech i funkcji programu Excel w tych metodach.

Aby dokładniej zobrazować mój artykuł, posłużę się następującym przykładowym zestawem danych.

1. stosować metody sortowania rosnącego lub malejącego

W większości przypadków użytkownicy potrzebują posortować nasze kolumny alfabetycznie od A-Z lub Z-A aby uzyskać pożądany posortowany zakres danych. Możesz wykonać to zadanie, wykonując następujące proste kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz zakres danych pierwszej kolumny, która jest B4:B22 do sortowania.
• Następnie przejdź do Strona główna w zakładce wstążki, a także z Edycja grupa, wybierz Sortowanie & Filtr .

• Po drugie, z rozwijanej listy poprzedniego wyboru wybierz Sortuj od A do Z do sortowania zbioru danych w porządku rosnącym według alfabetu.

• Po trzecie, polecenie to poprosi o rozwinięcie zaznaczenia, ponieważ wzdłuż wybranej kolumny znajdują się dane.
• Po rozwinięciu kliknij Sortuj .

• W konsekwencji cały zakres danych zostanie posortowany w porządku rosnącym.

• Dodatkowo, aby posortować kolumny w kolejności malejącej, ponownie przejdź do Sortowanie & Filtr i tym razem wybrać Sortuj od Z do A .

• Na koniec znajdziesz swoje kolumny posortowane w porządku malejącym alfabetu.

Read More: Jak posortować dane w porządku alfabetycznym w programie Excel (8 metod)

2) Wdrożenie opcji filtra

W drugiej metodzie zaimplementuję Filtr opcja sortowania alfabetycznego z wieloma kolumnami w Excelu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz poniższe kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz zakres danych B4:D22 i przejdź do zakładki Home na wstążce.
• Następnie, z Sortowanie & Filtr rozwijany wybór Filtr .

• Po drugie, po wykonaniu poprzedniego kroku zobaczysz opcje filtrów w każdej kolumnie.
• Następnie kliknij dowolny nagłówek kolumny w celu posortowania.

• Po trzecie, wybierz Sortuj od A do Z jeśli chcesz posortować kolumny w porządku rosnącym alfabetu.

• W konsekwencji, po wybraniu powyższego polecenia znajdziesz wynik jak na poniższym obrazku.

• Ponadto, aby wykonać sortowanie w kolejności malejącej, należy wybrać Sortuj od Z do A .

• Ostatecznie kolumny twojego zestawu danych będą wyglądać tak po posortowaniu.

Read More: Jak sortować i filtrować dane w programie Excel (kompletny poradnik)

Podobne lektury

• Jak używać skrótów Excela do sortowania danych (7 prostych sposobów)
• Sortuj tablicę za pomocą Excel VBA (zarówno rosnąco, jak i malejąco)
• Jak posortować unikalną listę w Excelu (10 przydatnych metod)
• Sortowanie urodzin według miesiąca i dnia w Excelu (5 sposobów)
• Jak ułożyć liczby w kolejności numerycznej w programie Excel (6 metod)

3. zatrudnij polecenie sortowania

Możesz użyć Sortuj aby posortować wiele kolumn jednocześnie według ich nazw, wartości, kolorów itp. Aby zastosować to polecenie wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

• Na początku ponownie zaznaczamy cały zakres danych i z Sortowanie & Filtr polecenie wybierz Custom Sort .

• Po drugie, z Sortuj okna dialogowego, wybierz kryteria sortowania, a następnie ustaw kolejność sortowania.
• Tutaj posortuję dane w porządku rosnącym alfabetu, możesz również spróbować porządku malejącego, jeśli jest to wymóg sortowania.

• Ostatecznie kolumny twojego zakresu danych po posortowaniu będą wyglądać jak poniższy obraz.

Read More: Jak posortować wiele kolumn za pomocą programu Excel VBA (3 metody)

4. zastosuj funkcję SORT

Ostatnia metoda tego artykułu pokaże Ci zastosowanie funkcja SORT do sortowania wielu kolumn. Aby zastosować tę funkcję w powyższym celu, wykonaj następujące kroki.

Kroki:

• Po pierwsze, utwórz dodatkową tabelę z tymi samymi kolumnami i wierszami, co twój podstawowy zestaw danych.

• Po drugie, w komórce F5 , wstawić następujący wzór.

• Tutaj, po wybraniu zakresu danych w formule, pierwszy 1 reprezentuje podstawę numeru kolumny, na podstawie której chcesz sortować.
• Ponownie druga 1 określa, że chcesz sortować w porządku rosnącym. Aby sortować w porządku malejącym wpisz -1.

• Wreszcie, po naciśnięciu Wejdź na stronę , kolumny są teraz posortowane alfabetycznie.

Read More: Jak używać funkcji sortowania w Excelu VBA (8 odpowiednich przykładów)

Rzeczy do zapamiętania

• Funkcja SORT jest dostępny tylko dla programu Excel 365. Nie będziesz mógł użyć tej funkcji, jeśli nie masz tej wersji Excela.
• Jeśli w tabeli danych masz pustą komórkę, wybierz całą tabelę danych, aby posortować ją alfabetycznie.
• Możesz dokonać automatycznego sortowania alfabetycznego, gdy użyjesz funkcja SORT .

Wniosek

To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że uznasz ten artykuł za pomocny. Po przeczytaniu powyższego opisu będziesz mógł sortować alfabetycznie z wieloma kolumnami w Excelu. Prosimy o podzielenie się z nami wszelkimi dalszymi zapytaniami lub zaleceniami w sekcji komentarzy poniżej.

Na stronie ExcelWIKI Zespół zawsze dba o Państwa preferencje, dlatego po wystawieniu komentarza prosimy o poświęcenie nam kilku chwil na rozwiązanie Państwa problemów, a my odpowiemy na Państwa zapytania z najlepszymi możliwymi rozwiązaniami.