எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளுடன் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

  • இதை பகிர்
Hugh West

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது மற்றும் அதே நேரத்தில், நீங்கள் பரந்த அளவிலான மூல தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். வரிசையாக்கம் என்பது எக்செல் இல் மிகவும் பொதுவான அம்சங்களில் ஒன்றாகும், இருப்பினும் இது மிகவும் பயனுள்ள ஒன்றாகும். தரவு மேலாண்மைத் துறையில் வரிசையாக்கம் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளுடன் அகர வரிசைப்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கே இலவச எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம்.

அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்து Excel இல் பல நெடுவரிசைகளுடன் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும். இந்த முறைகளில் பல்வேறு எக்செல் அம்சங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் பயன்பாட்டை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

எனது கட்டுரையை மேலும் விளக்க, பின்வரும் மாதிரி தரவு தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவேன்.

1. ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசைப்படுத்தும் முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், விரும்பிய வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவு வரம்பைப் பெற பயனர்கள் எங்கள் நெடுவரிசைகளை A-Z அல்லது Z-A இலிருந்து அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இந்தப் பணியை நீங்கள் நிறைவேற்றலாம்.

படிகள்:

  • முதலில், B4 என்று இருக்கும் முதல் நெடுவரிசையின் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். :B22 வரிசைப்படுத்த.
  • பின், ரிப்பனின் முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, எடிட்டிங் குழுவிலிருந்து, வரிசைப்படுத்து &வடிகட்டி .

  • இரண்டாவதாக, முந்தைய தேர்வின் கீழ்தோன்றலில் இருந்து, வரிசைப்படுத்த A முதல் Z ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எழுத்துக்களின் ஏறுவரிசையில் தரவு அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

மூன்றாவதாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் தரவு இருப்பதால் உங்கள் தேர்வை விரிவுபடுத்த இந்தக் கட்டளை கேட்கும். .

  • விரிவாக்கிய பிறகு, வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    • இதன் விளைவாக, உங்கள் முழு தரவு வரம்பு வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள் ஏறுவரிசையில்.

    • கூடுதலாக, உங்கள் நெடுவரிசைகளை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த, மீண்டும் வரிசை & வடிகட்டி கட்டளையைத் தேர்வுசெய்து, இந்த முறை Z இலிருந்து A ஐ வரிசைப்படுத்து எழுத்துக்களின் இறங்கு வரிசை.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் அகரவரிசையில் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (8 முறைகள்)

    2. வடிகட்டி விருப்பத்தை

    இரண்டாவது முறையில், Excel இல் பல நெடுவரிசைகளுடன் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த Filter விருப்பத்தை செயல்படுத்துவேன். மேலும் அறிய, பின்வரும் படிகளைப் பார்க்கவும்.

    படிகள்:

    • முதலில், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4:D22 மற்றும் ரிப்பனின் முகப்புத் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
    • பின், வரிசை & வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • இரண்டாவதாக, முந்தைய படிக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் வடிகட்டி விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். .
    • பின், நெடுவரிசை தலைப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்வரிசைப்படுத்துதல்.

    3>

    • மூன்றாவதாக, நெடுவரிசைகளை எழுத்துக்களின் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால் A முதல் Z ஐ வரிசைப்படுத்தவும்.

    • இதன் விளைவாக, மேலே உள்ள கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு பின்வரும் படத்தைப் போன்ற முடிவைக் காண்பீர்கள்.

    • மேலும், இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த, Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      12>இறுதியாக, வரிசைப்படுத்திய பிறகு, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பின் நெடுவரிசைகள் இப்படி இருக்கும்.

    மேலும் படிக்க: எப்படி வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் எக்செல் இல் தரவை வடிகட்டவும் (ஒரு முழுமையான வழிகாட்டுதல்)

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

    • தரவை வரிசைப்படுத்த எக்செல் குறுக்குவழியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (7 எளிதானது வழிகள்)
    • எக்செல் VBA உடன் வரிசை வரிசை (ஏறுவரிசை மற்றும் இறங்கு வரிசை இரண்டும்)
    • எக்செல் இல் தனிப்பட்ட பட்டியலை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (10 பயனுள்ள முறைகள்)
    • எக்செல் இல் பிறந்தநாளை மாதம் மற்றும் நாள் வாரியாக வரிசைப்படுத்துங்கள் (5 வழிகள்)
    • எக்செல் இல் எண்களை எண் வரிசையில் வைப்பது எப்படி (6 முறைகள்)

    3. வரிசைப்படுத்துதல் கட்டளையைப் பயன்படுத்து

    நீங்கள் வரிசைப் ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளை அவற்றின் பெயர்கள், மதிப்புகள், வண்ணங்கள் போன்றவற்றின் மூலம் வரிசைப்படுத்துவதற்கான கட்டளை. இந்தக் கட்டளையைப் பயன்படுத்த, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், மீண்டும் முழு தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து வரிசை & வடிகட்டி கட்டளை தனிப்பயன் வரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    • இரண்டாவதாக, வரிசை உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, உங்கள் வரிசையாக்கத்தின் அளவுகோல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்வரிசையாக்கத்தின் வரிசையை அமைக்கவும்.
    • இங்கே, நான் எழுத்துக்களின் ஏறுவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துவேன், அது வரிசையாக்கத் தேவையாக இருந்தால் நீங்கள் இறங்கு வரிசையையும் முயற்சி செய்யலாம்.
    0>
    • இறுதியாக, உங்கள் தரவு வரம்பின் நெடுவரிசைகள் வரிசைப்படுத்திய பின் பின்வரும் படத்தைப் போல் இருக்கும்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA (3 முறைகள்) மூலம் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

    4. SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துங்கள்

    இந்தக் கட்டுரையின் கடைசி முறை பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த SORT செயல்பாட்டின் பயன்பாட்டைக் காண்பிக்கும். மேலே உள்ள நோக்கத்திற்காக இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

    படிகள்:

    • முதலில், அதே நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளுடன் கூடுதல் அட்டவணையை உருவாக்கவும் உங்கள் முதன்மை தரவுத் தொகுப்பு.

    • இரண்டாவதாக, F5 கலத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.
    6> =SORT(B7:D24,1,1) =SORT(B7:D24,1,1)

    • இங்கே, சூத்திரத்தில் தரவு வரம்பை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, முதல் 1 நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசை எண்ணைக் குறிக்கிறது.
    • மீண்டும், நீங்கள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்று இரண்டாவது 1 கூறுகிறது. இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த வகை -1.

    • இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்திய பிறகு, நெடுவரிசைகள் இப்போது அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

    நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

    • SORT செயல்பாடு Excel க்கு மட்டுமே கிடைக்கும்365. எக்செல் பதிப்பின் இந்த பதிப்பு உங்களிடம் இல்லையென்றால் இந்தச் செயல்பாட்டை உங்களால் பயன்படுத்த முடியாது.
    • உங்கள் தரவு அட்டவணையில் வெற்றுக் கலம் இருந்தால், அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த முழு தரவு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • நீங்கள் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது அகரவரிசைப்படி தானாக வரிசைப்படுத்தலாம்.

    முடிவு

    இது இந்தக் கட்டுரையின் முடிவு. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். மேலே உள்ள விளக்கத்தைப் படித்த பிறகு, நீங்கள் எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளுடன் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த முடியும். மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

    ExcelWIKI குழு எப்போதும் உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளில் அக்கறை கொண்டுள்ளது. எனவே, கருத்து தெரிவித்த பிறகு, உங்கள் சிக்கல்களைத் தீர்க்க எங்களுக்கு சில தருணங்களை வழங்கவும், மேலும் உங்கள் கேள்விகளுக்கு சிறந்த தீர்வுகளுடன் நாங்கள் பதிலளிப்போம்.

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.