सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न धेरै सजिलो छ र, एकै समयमा, धेरै उपयोगी छ जब तपाईं कच्चा डाटा को एक विस्तृत श्रृंखला संग काम गर्दै हुनुहुन्छ। क्रमबद्ध गर्नु Excel मा सबैभन्दा सामान्य सुविधाहरू मध्ये एक हो, तर यो पनि सबैभन्दा उपयोगी मध्ये एक हो। क्रमबद्ध डेटा व्यवस्थापन क्षेत्रमा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ। यस लेखमा, म तपाइँलाई एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूसँग कसरी वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने भनेर देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले यहाँ नि:शुल्क एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नै अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
Sort Alphabetically.xlsx
४ एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने सजिलो तरिका
यस लेखमा, तपाईंले चारवटा सजिलो तरिकाहरू देख्नुहुनेछ। एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस्। तपाईंले यी विधिहरूमा विभिन्न एक्सेल सुविधाहरू र प्रकार्यहरूको प्रयोग देख्नुहुनेछ।
मेरो लेखलाई थप व्याख्या गर्न, म निम्न नमूना डेटा सेट प्रयोग गर्नेछु।
1. बढ्दो वा घट्दो क्रमबद्ध विधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्
अधिकांश अवस्थामा, प्रयोगकर्ताहरूले हाम्रो स्तम्भहरूलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ A-Z वा Z-A इच्छित क्रमबद्ध डेटा दायरा प्राप्त गर्न। तपाईंले यी सजिलो चरणहरू पछ्याएर यो कार्य पूरा गर्न सक्नुहुन्छ।
चरणहरू:
- पहिले, पहिलो स्तम्भको डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् जुन B4 हो। :B22 क्रमबद्ध गर्नका लागि।
- त्यसपछि, रिबनको घर ट्याबमा जानुहोस्, र सम्पादन समूहबाट, क्रमबद्ध गर्नुहोस् &फिल्टर गर्नुहोस्। वर्णमालाको बढ्दो क्रममा डेटा सेट।
- तेस्रो, यो आदेशले तपाइँलाई तपाइँको चयन विस्तार गर्न सोध्नेछ किनकि त्यहाँ चयन गरिएको स्तम्भमा डेटा छ। .
- विस्तार गरेपछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- फलस्वरूप, तपाईंले आफ्नो सम्पूर्ण डाटा दायरा क्रमबद्ध भएको पाउनुहुनेछ। बढ्दो क्रममा।
- अतिरिक्त, आफ्नो स्तम्भहरू घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, फेरि जानुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर कमाण्ड र यस पटक Z मा A क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- अन्तमा, तपाईंले आफ्नो स्तम्भहरू क्रमबद्ध फेला पार्नुहुनेछ। वर्णमालाको घट्दो क्रममा।
थप पढ्नुहोस्: डेटालाई एक्सेलमा वर्णानुक्रममा कसरी क्रमबद्ध गर्ने (८ विधिहरू)
2. फिल्टर विकल्प लागू गर्नुहोस्
दोस्रो विधिमा, म एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न फिल्टर विकल्प लागू गर्नेछु। थप जान्नको लागि, निम्न चरणहरू हेर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, डेटा दायरा चयन गर्नुहोस् B4:D22 र रिबनको गृह ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट; फिल्टर ड्रपडाउन फिल्टर छान्नुहोस्।
- दोस्रो, तपाईंले अघिल्लो चरण पछि प्रत्येक स्तम्भमा फिल्टर विकल्पहरू देख्नुहुनेछ। .
- त्यसपछि, कुनै पनि स्तम्भ हेडरमा क्लिक गर्नुहोस्क्रमबद्ध गर्दै।
- तेस्रो, यदि तपाइँ वर्णमालाको बढ्दो क्रममा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- फलस्वरूप, तपाईंले माथिको आदेश छनोट गरेपछि निम्न छवि जस्तै परिणाम पाउनुहुनेछ।
- यसबाहेक, घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, Z लाई A मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, क्रमबद्ध गरेपछि तपाईँको डेटा सेटको स्तम्भहरू यस्तो देखिनेछन्।
थप पढ्नुहोस्: कसरी क्रमबद्ध गर्ने र एक्सेलमा डाटा फिल्टर गर्नुहोस् (एक पूर्ण दिशानिर्देश)
समान पढाइहरू
- डेटा क्रमबद्ध गर्न एक्सेल सर्टकट कसरी प्रयोग गर्ने (7 सजिलो तरिकाहरू)
- Excel VBA (दुबै आरोही र घट्दो क्रममा) संग एरे क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- कसरी एक्सेलमा अद्वितीय सूची क्रमबद्ध गर्ने (१० उपयोगी विधिहरू)
- Excel मा महिना र दिन अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् (5 तरिका)
- कसरी एक्सेल मा संख्यात्मक क्रम मा अंक राख्ने (6 विधि)
3. क्रमबद्ध आदेश प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईले क्रमबद्ध एकै समयमा धेरै स्तम्भहरूलाई तिनीहरूको नाम, मान, रङ, आदि अनुसार क्रमबद्ध गर्न आदेश। यो आदेश प्रयोग गर्न तल दिइएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सुरुमा, फेरि सम्पूर्ण डाटा दायरा चयन गर्नुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट। फिल्टर आदेश चयन गर्नुहोस् अनुकूलित क्रमबद्ध ।
27>
- दोस्रो, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्सबाट, आफ्नो क्रमबद्ध मापदण्ड चयन गर्नुहोस् रत्यसपछि क्रमबद्धको क्रम सेट गर्नुहोस्।
- यहाँ, म डेटालाई वर्णमालाको बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछु, यदि त्यो क्रमबद्ध आवश्यकता हो भने तपाईले घट्दो क्रममा पनि प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।
- अन्तमा, तपाइँको डेटा दायरा को स्तम्भ क्रमबद्ध पछि निम्न छवि जस्तै देखिनेछ। 1>थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA (३ विधिहरू) सँग धेरै स्तम्भहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने
4. SORT प्रकार्य लागू गर्नुहोस्
यस लेखको अन्तिम विधिले धेरै स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्नका लागि SORT प्रकार्य को अनुप्रयोग देखाउनुहोस्। माथिको उद्देश्यका लागि यो प्रकार्य लागू गर्न, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, समान स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू सहितको अतिरिक्त तालिका बनाउनुहोस्। तपाईको प्राथमिक डेटा सेट।
- दोस्रो, कक्ष F5 मा, निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=SORT(B7:D24,1,1)
- यहाँ, सूत्रमा डाटा दायरा चयन गरेपछि, पहिलो १ ले स्तम्भ संख्याको आधारलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ जसको तपाइँ क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ।
- फेरि, दोस्रो १ ले भन्दछ कि तपाइँ बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न टाइप गर्नुहोस् -1.
- अन्तमा, Enter थिचेपछि, स्तम्भहरू अब वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध हुन्छन्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (8 उपयुक्त उदाहरणहरू)
याद राख्नु पर्ने कुराहरु
- SORT प्रकार्य Excel को लागी मात्र उपलब्ध छ365. तपाईंसँग एक्सेलको यो संस्करण नभएसम्म तपाईं यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुने छैन।
- यदि तपाईंको डाटा तालिकामा खाली कक्ष छ भने, वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न सम्पूर्ण डाटा तालिका चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले SORT प्रकार्य प्रयोग गर्दा वर्णमाला अनुसार स्वत: क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
यो यो लेखको अन्त्य हो। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। माथिको विवरण पढिसकेपछि, तपाइँ एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूसँग वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा हामीसँग कुनै पनि थप प्रश्न वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस्।
ExcelWIKI टोली सधैं तपाईंको प्राथमिकताहरूको बारेमा चिन्तित छ। त्यसकारण, टिप्पणी गरेपछि, कृपया हामीलाई तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न केही क्षणहरू दिनुहोस्, र हामी तपाईंका प्रश्नहरूको जवाफ दिनेछौं उत्तम सम्भावित समाधानहरू।
