Sortarea în ordine alfabetică în Microsoft Excel este foarte ușoară și, în același timp, foarte utilă atunci când lucrați cu o gamă largă de date brute. Sortarea este una dintre cele mai comune funcții din Excel, dar este și una dintre cele mai utile. Sortarea este utilizată pe scară largă în sectorul de gestionare a datelor. În acest articol, vă voi arăta cum să sortați în ordine alfabetică cu mai multe coloane în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca gratuit caietul de lucru Excel de aici și puteți exersa pe cont propriu.

4 Metode ușoare pentru a sorta alfabetic cu mai multe coloane în Excel

În acest articol, veți vedea patru metode simple de sortare alfabetică cu mai multe coloane în Excel. Veți vedea utilizarea diferitelor caracteristici și funcții Excel în aceste metode.

Pentru a ilustra mai bine articolul meu, voi folosi următorul set de date de probă.

1. Folosiți metode de sortare ascendentă sau descendentă

În cele mai multe cazuri, utilizatorii trebuie să sorteze coloanele noastre în ordine alfabetică de la A-Z sau Z-A pentru a obține intervalul de date sortat dorit. Puteți realiza această sarcină urmând acești pași simpli.

Pași:

• În primul rând, selectați intervalul de date din prima coloană care este B4:B22 pentru sortare.
• Apoi, mergeți la Acasă din panglica, iar din fereastra Editare grup, selectați Sortare & Filtrare .

• În al doilea rând, din meniul derulant al selecției anterioare, selectați Sortare de la A la Z pentru sortarea setului de date în ordinea crescătoare a alfabetului.

• În al treilea rând, această comandă vă va cere să extindeți selecția, deoarece există date de-a lungul coloanei selectate.
• După extindere, faceți clic pe Sortare .

• În consecință, veți găsi întregul interval de date sortat în ordine crescătoare.

• În plus, pentru a sorta coloanele în ordine descrescătoare, mergeți din nou la fereastra Sortare & Filtrare și de data aceasta alegeți Sortează de la Z la A .

• În cele din urmă, veți găsi coloanele dvs. sortate în ordinea descrescătoare a alfabetului.

Citește mai mult: Cum să sortați datele în ordine alfabetică în Excel (8 metode)

2. Implementați opțiunea de filtrare

În cea de-a doua metodă, voi pune în aplicare metoda Filtru pentru a sorta în ordine alfabetică cu mai multe coloane în Excel. Pentru a afla mai multe, consultați următorii pași.

Pași:

• Mai întâi de toate, selectați intervalul de date B4:D22 și mergeți la fila Home din panglică.
• Apoi, de la Sortare & Filtrare dropdown alege Filtru .

• În al doilea rând, veți vedea opțiunile de filtrare în fiecare coloană după pasul anterior.
• Apoi, faceți clic pe oricare dintre titlurile de coloană pentru sortare.

• În al treilea rând, selectați Sortare de la A la Z dacă doriți să sortați coloanele în ordinea crescătoare a alfabetului.

• În consecință, veți găsi rezultatul ca în imaginea următoare după alegerea comenzii de mai sus.

• În plus, pentru a sorta în ordine descrescătoare, selectați Sortează de la Z la A .

• În cele din urmă, coloanele din setul de date vor arăta astfel după sortare.

Citește mai mult: Cum să sortați și să filtrați datele în Excel (un ghid complet)

Lecturi similare

• Cum să utilizați comanda rapidă Excel pentru a sorta datele (7 moduri simple)
• Sortarea matricei cu Excel VBA (atât în ordine crescătoare, cât și descrescătoare)
• Cum să sortați lista unică în Excel (10 metode utile)
• Sortarea zilelor de naștere după lună și zi în Excel (5 moduri)
• Cum să puneți numerele în ordine numerică în Excel (6 metode)

3. Utilizați comanda Sort

Puteți utiliza funcția Sortare pentru a sorta mai multe coloane în același timp în funcție de nume, valori, culori etc. Pentru a utiliza această comandă, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• La început, selectați din nou întregul interval de date și din fereastra Sortare & Filtrare comanda alege Sortare personalizată .

• În al doilea rând, din Sortare selectați criteriile de sortare și apoi setați ordinea de sortare.
• Aici, voi sorta datele în ordinea crescătoare a alfabetului; puteți încerca și ordinea descrescătoare, dacă aceasta este cerința de sortare.

• În cele din urmă, coloanele din intervalul de date vor arăta ca în imaginea următoare după sortare.

Citește mai mult: Cum să sortați mai multe coloane cu Excel VBA (3 metode)

4. Aplicați funcția SORT

Ultima metodă din acest articol vă va arăta aplicarea metodei de funcția SORT pentru sortarea mai multor coloane. Pentru a aplica această funcție în scopul de mai sus, efectuați următorii pași.

Pași:

• În primul rând, creați un tabel suplimentar cu aceleași coloane și rânduri ca și setul de date primar.

• În al doilea rând, în celulă F5 , se introduce următoarea formulă.

• Aici, după selectarea intervalului de date în formulă, primul 1 reprezintă numărul coloanei pe baza căreia se dorește sortarea.
• Din nou, al doilea 1 indică faptul că doriți să sortați în ordine crescătoare. Pentru a sorta în ordine descrescătoare, introduceți -1.

• În cele din urmă, după ce apăsați Introduceți , coloanele sunt acum sortate în ordine alfabetică.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția de sortare în Excel VBA (8 exemple adecvate)

Lucruri de reținut

• Funcția SORT este disponibilă numai pentru Excel 365. Nu veți putea utiliza această funcție decât dacă aveți această versiune de Excel.
• Dacă aveți o celulă goală în tabelul de date, selectați întregul tabel de date pentru a sorta în ordine alfabetică.
• Puteți sorta automat în ordine alfabetică atunci când utilizați funcția SORT .

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că ați găsit acest articol util. După ce ați citit descrierea de mai sus, veți putea să sortați alfabetic cu mai multe coloane în Excel. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos.

The ExcelWIKI De aceea, după ce ați comentat, vă rugăm să ne acordați câteva momente pentru a vă rezolva problemele, iar noi vă vom răspunde la întrebări cu cele mai bune soluții posibile.