فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا بہت آسان ہے اور ایک ہی وقت میں، بہت مفید ہے جب آپ خام ڈیٹا کی وسیع رینج کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔ چھانٹنا ایکسل میں سب سے عام خصوصیات میں سے ایک ہے، پھر بھی یہ سب سے زیادہ مفید خصوصیات میں سے ایک ہے۔ چھانٹنا ڈیٹا مینجمنٹ سیکٹر میں بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔ اس مضمون میں، میں آپ کو ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کے ساتھ حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ دکھاؤں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں مفت ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور خود پریکٹس کر سکتے ہیں۔
حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں ایکسل میں متعدد کالموں کے ساتھ حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیں۔ آپ ان طریقوں میں ایکسل کی مختلف خصوصیات اور افعال کا استعمال دیکھیں گے۔اپنے مضمون کو مزید واضح کرنے کے لیے، میں درج ذیل نمونہ ڈیٹا سیٹ کا استعمال کروں گا۔
1. صعودی یا نزولی ترتیب کے طریقے استعمال کریں
زیادہ تر معاملات میں، صارفین کو مطلوبہ ترتیب شدہ ڈیٹا رینج حاصل کرنے کے لیے ہمارے کالموں کو حروف تہجی کے مطابق A-Z یا Z-A سے ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ ان آسان مراحل پر عمل کر کے اس کام کو پورا کر سکتے ہیں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، پہلے کالم کی ڈیٹا رینج منتخب کریں جو کہ B4 ہے۔ :B22 چھانٹنے کے لیے۔
- پھر، ربن کے ہوم ٹیب پر جائیں، اور ترمیم گروپ سے، ترتیب دیں اور منتخب کریں۔فلٹر ۔
- دوسرا، پچھلے انتخاب کے ڈراپ ڈاؤن سے، ترتیب دینے کے لیے A سے Z کو منتخب کریں اعداد و شمار کو حروف تہجی کے صعودی ترتیب میں سیٹ کیا گیا ہے۔
- تیسرے طور پر، یہ کمانڈ آپ کو اپنے انتخاب کو بڑھانے کے لیے کہے گا کیونکہ منتخب کالم کے ساتھ ڈیٹا موجود ہے۔ .
- توسیع کرنے کے بعد، ترتیب کریں پر کلک کریں۔
- اس کے نتیجے میں، آپ کو اپنے پورے ڈیٹا کی حد کو ترتیب دیا ہوا پائیں گے۔ صعودی ترتیب میں۔
- اس کے علاوہ، اپنے کالموں کو نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے، دوبارہ ترتیب دیں اور پر جائیں کمانڈ کو فلٹر کریں اور اس بار Z کو A سے ترتیب دیں۔
- آخر میں، آپ اپنے کالموں کو ترتیب میں پائیں گے۔ حروف تہجی کی نزولی ترتیب۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں کیسے ترتیب دیا جائے (8 طریقے)
2. فلٹر آپشن کو نافذ کریں
دوسرے طریقہ میں، میں ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کے ساتھ حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے فلٹر آپشن نافذ کروں گا۔ مزید جاننے کے لیے، درج ذیل مراحل دیکھیں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، ڈیٹا کی حد منتخب کریں B4:D22 اور ربن کے ہوم ٹیب پر جائیں۔
- پھر، ترتیب دیں & فلٹر ڈراپ ڈاؤن فلٹر کو منتخب کریں۔
- دوسرے، آپ کو پچھلے مرحلے کے بعد ہر کالم میں فلٹر کے اختیارات نظر آئیں گے۔ .
- پھر، کسی بھی کالم ہیڈر پر کلک کریں۔ترتیب دینا۔
- تیسرے طور پر، اگر آپ کالموں کو حروف تہجی کی صعودی ترتیب میں ترتیب دینا چاہتے ہیں تو A سے Z کو منتخب کریں۔
- اس کے نتیجے میں، آپ کو مندرجہ بالا کمانڈ کو منتخب کرنے کے بعد درج ذیل تصویر کی طرح نتیجہ ملے گا۔
- مزید برآں، نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے، Z کو A سے ترتیب دیں۔
- آخر میں، آپ کے ڈیٹا سیٹ کے کالم ترتیب دینے کے بعد اس طرح نظر آئیں گے۔
مزید پڑھیں: چھانٹنے کا طریقہ اور ایکسل میں ڈیٹا فلٹر کریں (ایک مکمل گائیڈ لائن)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل شارٹ کٹ کا استعمال کیسے کریں (7 آسان طریقے)
- ایکسل VBA کے ساتھ ترتیب ترتیب دیں (صعودی اور نزولی دونوں ترتیب)
- ایکسل میں منفرد فہرست کو کیسے ترتیب دیں (10 مفید طریقے)
- برتھ ڈے کو ایکسل میں مہینے اور دن کے لحاظ سے ترتیب دیں (5 طریقے)
- ایکسل میں نمبروں کو عددی ترتیب میں کیسے رکھیں (6 طریقے)
3. ترتیب دیں کمانڈ
آپ استعمال کر سکتے ہیں ترتیب دیں ایک ہی وقت میں متعدد کالموں کو ان کے ناموں، اقدار، رنگوں وغیرہ کے مطابق ترتیب دینے کا حکم۔ اس کمانڈ کو استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- شروع میں، دوبارہ پوری ڈیٹا رینج کو منتخب کریں اور ترتیب دیں اور سے۔ Filter کمانڈ منتخب کریں حسب ضرورت ترتیب ۔
27>
- دوسرے طور پر، ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس سے، اپنی چھانٹی کے معیار کو منتخب کریں اورپھر ترتیب دینے کی ترتیب مقرر کریں۔
- یہاں، میں ڈیٹا کو حروف تہجی کی صعودی ترتیب میں ترتیب دوں گا، آپ نزولی ترتیب کو بھی آزما سکتے ہیں اگر یہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- آخر میں، آپ کے ڈیٹا رینج کے کالم ترتیب دینے کے بعد درج ذیل تصویر کی طرح نظر آئیں گے۔ 1>مزید پڑھیں:
4. SORT فنکشن کا اطلاق کریں
اس مضمون کا آخری طریقہ آپ کو ایک سے زیادہ کالموں کو ترتیب دینے کے لیے SORT فنکشن کا اطلاق دکھاتا ہے۔ مندرجہ بالا مقصد کے لیے اس فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں۔
اسٹیپس:
- سب سے پہلے، انہی کالموں اور قطاروں کے ساتھ ایک اضافی ٹیبل بنائیں آپ کا بنیادی ڈیٹا سیٹ۔
- دوسرے طور پر سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=SORT(B7:D24,1,1)
- یہاں، فارمولے میں ڈیٹا رینج کو منتخب کرنے کے بعد، پہلا 1 کالم نمبر کی بنیاد کو ظاہر کرتا ہے جس کی آپ چھانٹی چاہتے ہیں۔
- دوبارہ، دوسرا 1 کہتا ہے کہ آپ صعودی ترتیب میں ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے قسم -1.
- آخر میں، Enter دبانے کے بعد، کالم اب حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیئے گئے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ترتیب فنکشن کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)
یاد رکھنے کی چیزیں
- SORT فنکشن صرف ایکسل کے لیے دستیاب ہے۔365. آپ اس فنکشن کو استعمال نہیں کر سکیں گے جب تک کہ آپ کے پاس ایکسل کا یہ ورژن نہ ہو۔
- اگر آپ کے ڈیٹا ٹیبل میں ایک خالی سیل ہے تو، حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے پورے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔
- جب آپ SORT فنکشن استعمال کرتے ہیں تو آپ حروف تہجی کے مطابق خودکار ترتیب دے سکتے ہیں۔
نتیجہ
یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید لگے گا۔ مندرجہ بالا تفصیل کو پڑھنے کے بعد، آپ ایکسل میں متعدد کالموں کے ساتھ حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔
ExcelWIKI ٹیم ہمیشہ آپ کی ترجیحات کے بارے میں فکر مند رہتی ہے۔ لہذا، تبصرہ کرنے کے بعد، براہ کرم ہمیں اپنے مسائل کو حل کرنے کے لیے کچھ لمحات دیں، اور ہم آپ کے سوالات کا بہترین ممکنہ حل کے ساتھ جواب دیں گے۔
