Сортування за алфавітом в Microsoft Excel дуже проста і, в той же час, дуже корисна, коли ви працюєте з широким спектром вихідних даних. Сортування є однією з найпоширеніших функцій в Excel, але вона також є однією з найкорисніших. Сортування широко використовується в секторі управління даними. У цій статті я покажу вам, як сортувати за алфавітом за допомогою декількох стовпців в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити безкоштовну робочу книгу Excel тут і потренуватися самостійно.

4 простих способи сортування за алфавітом з кількома стовпчиками в Excel

У цій статті ви побачите чотири простих способи сортування за алфавітом з декількома стовпчиками в Excel. Ви побачите використання різних можливостей і функцій Excel в цих способах.

Для подальшої ілюстрації своєї статті я використаю наступний приклад набору даних.

1. використання методів сортування за зростанням або спаданням

У більшості випадків користувачам потрібно відсортувати наші колонки за алфавітом від A-Z або Z-A щоб отримати потрібний відсортований діапазон даних. Ви можете виконати це завдання, виконавши такі прості кроки.

Сходинки:

• Спочатку виберіть діапазон даних першого стовпчика, тобто B4:B22 для сортування.
• Потім перейдіть на сторінку Головна сторінка стрічки, а з вкладки Редагування групу, виберіть Сортування та фільтрація .

• По-друге, у випадаючому списку попереднього вибору оберіть Сортування від А до Я для сортування набору даних за зростанням алфавіту.

• По-третє, ця команда попросить Вас розширити вибірку, оскільки у вибраному стовпчику є дані.
• Після розгортання натисніть Сортування .

• Таким чином, весь діапазон даних буде відсортовано в порядку зростання.

• Крім того, щоб відсортувати стовпці за спаданням, знову ж таки перейдіть в розділ Сортування та фільтрація команду і на цей раз обираємо Сортування від Z до A .

• Нарешті, ви побачите, що ваші колонки відсортовані в порядку спадання алфавіту.

Читати далі: Як відсортувати дані за алфавітом в Excel (8 способів)

2. впровадити опцію фільтрації

У другому способі я буду реалізовувати Фільтр можливість сортування за алфавітом з декількома стовпчиками в Excel. Щоб дізнатися більше, дивіться наступні кроки.

Сходинки:

• Перш за все, виберіть діапазон даних B4:D22 і перейдіть на вкладку "Головна" стрічки.
• Потім, з боку Сортування та фільтрація у випадаючому списку вибрати Фільтр .

• По-друге, ви побачите параметри фільтрації в кожній колонці після попереднього кроку.
• Потім натисніть на будь-який із заголовків стовпців для сортування.

• По-третє, виберіть Сортування від А до Я якщо потрібно відсортувати стовпці за зростанням алфавіту.

• Отже, після вибору вищевказаної команди ви побачите результат, подібний до наведеного зображення.

• Крім того, щоб виконати сортування за спаданням, виберіть Сортування від Z до A .

• Врешті-решт, стовпці вашого набору даних після сортування матимуть такий вигляд.

Читати далі: Як сортувати та фільтрувати дані в Excel (повна інструкція)

Схожі читання

• Як використовувати ярлик Excel для сортування даних (7 простих способів)
• Сортування масиву в Excel VBA (за зростанням та спаданням)
• Як відсортувати унікальний список в Excel (10 корисних способів)
• Сортування днів народження за місяцем і днем в Excel (5 способів)
• Як впорядкувати числа в Excel (6 способів)

3. застосувати команду "Сортування

Ви можете скористатися Сортування для сортування декількох стовпців одночасно за їх назвами, значеннями, кольорами і т.д. Для використання цієї команди виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

• На початку знову виділяємо весь діапазон даних і з Сортування та фільтрація команда вибрати Користувацьке сортування .

• По-друге, від Сортування виберіть критерії сортування, а потім встановіть порядок сортування.
• Тут я буду сортувати дані в порядку зростання за алфавітом, ви також можете спробувати в порядку спадання, якщо це є вимогою до сортування.

• Нарешті, після сортування стовпці вашого діапазону даних матимуть такий вигляд, як показано на наступному зображенні.

Читати далі: Як сортувати кілька стовпців за допомогою Excel VBA (3 способи)

4. застосувати функцію сортування

Останній метод цієї статті покаже вам застосування функція SORT для сортування декількох стовпців. Щоб застосувати цю функцію для вищевказаної мети, виконайте наступні дії.

Сходинки:

• По-перше, створіть додаткову таблицю з тими ж стовпчиками і рядками, що і в первинному наборі даних.

• По-друге, в камері F5 вставити наступну формулу.

• Тут, після вибору діапазону даних у формулі, перша 1 позначає номер стовпця, на основі якого потрібно виконати сортування.
• Знову ж таки, друга 1 вказує на те, що ви хочете відсортувати за зростанням. Щоб відсортувати за спаданням, введіть -1.

• Нарешті, після натискання кнопки Увійдіть стовпці тепер відсортовані за алфавітом.

Читати далі: Як використовувати функцію сортування в Excel VBA (8 відповідних прикладів)

Важливі моменти для запам'ятовування

• Функція SORT доступна лише для Excel 365. Ви не зможете скористатися цією функцією, якщо у вас не встановлена ця версія Excel.
• Якщо у вашій таблиці даних є порожня комірка, виберіть всю таблицю даних для сортування за алфавітом.
• Ви можете автоматично сортувати за алфавітом при використанні функція SORT .

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю. Сподіваюся, вона буде для вас корисною. Прочитавши наведений вище опис, ви зможете сортувати за алфавітом з декількома стовпчиками в Excel. Будь ласка, поділіться з нами будь-якими додатковими запитаннями або рекомендаціями в розділі коментарів нижче.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ExcelWIKI Тому після коментування, будь ласка, дайте нам трохи часу для вирішення Ваших питань, і ми відповімо на Ваші запити з найкращими можливими рішеннями.