Соредувањето по азбучен ред во Microsoft Excel е многу лесно и, во исто време, многу корисно кога работите со широк опсег на необработени податоци. Сортирањето е една од најчестите функции во Excel, но сепак е и една од најкорисните. Сортирањето е широко користено во секторот за управување со податоци. Во оваа статија, ќе ви покажам како да подредувате по азбучен ред со повеќе колони во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете бесплатната работна книга на Excel овде и да вежбате сами.

4 лесни методи за подредување по азбучен ред со повеќе колони во Excel

Во оваа статија ќе видите четири лесни методи за подредете по азбучен ред со повеќе колони во Excel. Ќе видите употреба на различни функции и функции на Excel во овие методи.

За дополнително да ја илустрирам мојата статија, ќе го користам следниов примерок сет на податоци.

1. Користете растечки или опаѓачки методи за подредување

Во повеќето случаи, корисниците треба да ги подредат нашите колони по азбучен ред од A-Z или Z-A за да го добијат саканиот подреден опсег на податоци. Можете да ја постигнете оваа задача следејќи ги овие лесни чекори.

Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на податоци од првата колона што е B4 :B22 за сортирање.
• Потоа, одете во табулаторот Дома на лентата и од групата Уредување изберете Сортирај &Филтер .

• Второ, од паѓачкото мени на претходниот избор, изберете Подреди од А до Ш за подредување на сет на податоци во растечки редослед на азбуката.

• Трето, оваа команда ќе ве замоли да го проширите изборот бидејќи има податоци долж избраната колона .
• По проширувањето, кликнете Подреди .

• Следствено, ќе го најдете целиот опсег на податоци подреден по растечки редослед.

• Дополнително, за да ги подредите вашите колони по опаѓачки редослед, повторно одете на Сортирај & Командата Filter и овој пат изберете Подреди Z на A .

• Конечно, ќе ги најдете вашите колони подредени во опаѓачки редослед на азбуката.

Прочитајте повеќе: Како да ги подредите податоците по азбучен ред во Excel (8 методи)

2. Имплементирајте ја опцијата за филтер

Во вториот метод, ќе ја имплементирам опцијата Филтер за подредување по азбучен ред со повеќе колони во Excel. За да дознаете повеќе, видете ги следните чекори.

Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на податоци B4:D22 и одете во картичката Home на лентата.
• Потоа, од Сортирај & засилувач; Филтер паѓачкото мени изберете Филтер .

• Второ, ќе ги видите опциите за филтер во секоја колона по претходниот чекор .
• Потоа, кликнете на кое било од заглавијата на колоните заподредување.

• Трето, изберете Подреди A до Z ако сакате да ги подредите колоните по растечки редослед на азбуката.

• Следствено, ќе го најдете резултатот како следнава слика откако ќе ја изберете горната команда.

• Покрај тоа, за да го направите сортирањето по опаѓачки редослед, изберете Подреди Z на A .

• Конечно, колоните од вашиот сет на податоци ќе изгледаат вака по сортирањето.

Прочитајте повеќе: Како да подредите и филтрирајте податоци во Excel (целосно упатство)

Слични читања

• Како да користите кратенка на Excel за сортирање податоци (7 Лесно Начини)
• Сортирајте низа со Excel VBA (и растечки и опаѓачки редослед)
• Како да подредите единствена листа во Excel (10 корисни методи)
• Поредете ги родендените по месец и ден во Excel (5 начини)
• Како да ги ставите броевите во нумерички редослед во Excel (6 методи)

3. Employ Sort Command

Можете да ја користите Sort наредба да се подредат повеќе колони во исто време според нивните имиња, вредности, бои, итн. За да ја користите оваа команда следете ги чекорите дадени подолу. 11>

• Второ, од полето за дијалог Подреди , изберете ги критериумите на вашето сортирање ипотоа поставете го редоследот на сортирањето.
• Овде, ќе ги подредам податоците по растечки редослед на азбуката, можете да пробате и со опаѓачки редослед ако тоа е условот за сортирање.

• Конечно, колоните од вашиот опсег на податоци ќе изгледаат како следнава слика по сортирањето.

Прочитајте повеќе: Како да подредите повеќе колони со Excel VBA (3 методи)

4. Применете ја функцијата SORT

Последниот метод од оваа статија ќе ви ја прикажува апликацијата на функцијата SORT за подредување на повеќе колони. За да ја примените оваа функција за горенаведената цел, направете ги следните чекори.

Чекори:

• Прво, креирајте дополнителна табела со истите колони и редови како вашиот примарен сет на податоци.

• Второ, во ќелијата F5 , вметнете ја следната формула.

• Овде, откако ќе го изберете опсегот на податоци во формулата, првата 1 ја претставува основата на бројот на колоната за која сакате да се подреди.
• Повторно, втората 1 вели дека сакате да подредите по растечки редослед. За подредување по опаѓачки редослед, напишете -1.

• Конечно, откако ќе притиснете Enter , колоните сега се подредуваат по азбучен ред.

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата за сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

Работи што треба да се запаметат

• Функцијата SORT е достапна само за Excel365. Нема да можете да ја користите оваа функција освен ако ја имате оваа верзија на Excel.
• Ако имате празна ќелија во вашата табела со податоци, изберете ја целата табела со податоци за да ја сортирате по азбучен ред.
• 12>Можете автоматски да подредувате азбучно кога ја користите функцијата SORT .

Заклучок

Тоа е крајот на овој напис. Се надевам дека овој напис ви е корисен. Откако ќе го прочитате горниот опис, ќе можете да подредувате по азбучен ред со повеќе колони во Excel. Ве молиме споделете какви било дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу.

Тимот ExcelWIKI секогаш е загрижен за вашите преференции. Затоа, откако ќе дадете коментар, дајте ни неколку моменти да ги решиме вашите прашања, а ние ќе одговориме на вашите прашања со најдобри можни решенија.