Ang pag-uuri ayon sa alpabeto sa Microsoft Excel ay napakadali at, sa parehong oras, lubhang kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho ka sa isang malawak na hanay ng raw data. Ang pag-uuri ay isa sa mga pinakakaraniwang feature sa Excel, ngunit isa rin ito sa mga pinakakapaki-pakinabang. Ang pag-uuri ay malawakang ginagamit sa sektor ng pamamahala ng data. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-uri-uriin ayon sa alpabeto na may maraming column sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang libreng Excel workbook dito at magsanay nang mag-isa.

4 Madaling Paraan para Pag-uri-uriin ayon sa Alpabeto gamit ang Maramihang Mga Column sa Excel

Sa artikulong ito, makikita mo ang apat na madaling paraan upang pag-uri-uriin ayon sa alpabeto na may maraming column sa Excel. Makikita mo ang paggamit ng iba't ibang feature at function ng Excel sa mga pamamaraang ito.

Upang higit na mailarawan ang aking artikulo, gagamitin ko ang sumusunod na sample na set ng data.

1. Gumamit ng Pataas o Pababang Mga Paraan ng Pag-uuri

Sa karamihan ng mga kaso, kailangang pag-uri-uriin ng mga user ang aming mga column ayon sa alpabeto mula A-Z o Z-A upang makuha ang nais na pinagsunod-sunod na hanay ng data. Magagawa mo ang gawaing ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga madaling hakbang na ito.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang hanay ng data ng unang column na B4 :B22 para sa pag-uuri.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Home ng ribbon, at mula sa pangkat na Editing , piliin ang Pagbukud-bukurin &I-filter .

• Pangalawa, mula sa dropdown ng nakaraang pagpili, piliin ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z para sa pag-uuri ng set ng data sa pataas na pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

• Pangatlo, hihilingin sa iyo ng command na ito na palawakin ang iyong pinili dahil mayroong data sa napiling column .
• Pagkatapos palawakin, i-click ang Pagbukud-bukurin .

• Dahil dito, makikita mong nakaayos ang iyong buong hanay ng data sa pataas na pagkakasunud-sunod.

• Bukod pa rito, upang pagbukud-bukurin ang iyong mga column sa pababang pagkakasunod-sunod, pumunta muli sa Pagbukud-bukurin & Filter command at sa pagkakataong ito piliin ang Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A .

• Sa wakas, makikita mo ang iyong mga column na pinagsunod-sunod sa pababang pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Alphabetical Order sa Excel (8 Paraan)

2. Implement  Filter Option

Sa pangalawang paraan, ipapatupad ko ang Filter na opsyon upang pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto na may maraming column sa Excel. Upang matuto nang higit pa, tingnan ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

• Una sa lahat, piliin ang hanay ng data B4:D22 at pumunta sa tab na Home ng ribbon.
• Pagkatapos, mula sa Pagbukud-bukurin & Filter dropdown piliin ang Filter .

• Pangalawa, makikita mo ang mga opsyon sa filter sa bawat column pagkatapos ng nakaraang hakbang .
• Pagkatapos, mag-click sa alinman sa mga header ng column para sapagbubukod-bukod.

• Pangatlo, piliin ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z kung gusto mong pagbukud-bukurin ang mga column sa pataas na pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

• Dahil dito, makikita mo ang resulta tulad ng sumusunod na larawan pagkatapos piliin ang command sa itaas.

• Bukod dito, upang gawin ang pag-uuri sa pababang pagkakasunud-sunod, piliin ang Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A .

• Sa wakas, magiging ganito ang hitsura ng mga column ng iyong set ng data pagkatapos pagbukud-bukurin.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-uri-uriin at I-filter ang Data sa Excel (Isang Kumpletong Alituntunin)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gamitin ang Excel Shortcut upang Pagbukud-bukurin ang Data (7 Madali Mga Paraan)
• Pag-uri-uriin ang Array gamit ang Excel VBA (Parehong Pataas at Pababang Pagkakasunud-sunod)
• Paano Pagbukud-bukurin ang Natatanging Listahan sa Excel (10 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)
• Pagbukud-bukurin ang Mga Kaarawan ayon sa Buwan at Araw sa Excel (5 Paraan)
• Paano Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel (6 na Paraan)

3. Employ Sort Command

Maaari mong gamitin ang Sort utos na pagbukud-bukurin ang maraming column nang sabay-sabay ayon sa kanilang mga pangalan, halaga, kulay, atbp. Upang gamitin ang command na ito, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa simula, piliin muli ang buong hanay ng data at mula sa Pagbukud-bukurin & Filter command piliin ang Custom Sort .

• Pangalawa, mula sa Sort dialog box, piliin ang pamantayan ng iyong pag-uuri atpagkatapos ay itakda ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri.
• Dito, pag-uuri-uriin ko ang data sa pataas na pagkakasunud-sunod ng alpabeto, maaari mo ring subukan ang pababang pagkakasunud-sunod kung iyon ang kinakailangan sa pag-uuri.

• Sa wakas, ang mga column ng iyong hanay ng data ay magiging katulad ng sumusunod na larawan pagkatapos pag-uri-uriin.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column gamit ang Excel VBA (3 Paraan)

4. Ilapat ang SORT Function

Ang huling paraan ng artikulong ito ay ipakita sa iyo ang application ng ang SORT function para sa pag-uuri ng maraming column. Upang ilapat ang function na ito para sa layunin sa itaas, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

• Una, gumawa ng karagdagang talahanayan na may parehong mga column at row tulad ng iyong pangunahing set ng data.

• Pangalawa, sa cell F5 , ipasok ang sumusunod na formula.

• Dito, pagkatapos piliin ang hanay ng data sa formula, kinakatawan ng unang 1 ang batayan ng numero ng column kung saan mo gustong pag-uuri-uriin.
• Muli, ang pangalawang 1 ay nagsasaad na gusto mong ayusin sa pataas na pagkakasunud-sunod. Upang pagbukud-bukurin sa isang pababang uri ng pagkakasunod-sunod -1.

• Sa wakas, pagkatapos pindutin ang Enter , ang mga column ay pinagsunod-sunod na ayon sa alpabeto.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

Mga Dapat Tandaan

• Ang SORT function ay available lang para sa Excel365. Hindi mo magagamit ang function na ito maliban kung mayroon kang ganitong bersyon ng excel.
• Kung mayroon kang blangkong cell sa iyong talahanayan ng data, piliin ang buong talahanayan ng data upang pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto.
• Maaari kang mag-auto-sort ayon sa alpabeto kapag ginamit mo ang ang SORT function .

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Pagkatapos basahin ang paglalarawan sa itaas, magagawa mong pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto ang maraming column sa Excel. Mangyaring magbahagi ng anumang karagdagang mga query o rekomendasyon sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Ang ExcelWIKI na koponan ay palaging nababahala tungkol sa iyong mga kagustuhan. Samakatuwid, pagkatapos magkomento, mangyaring bigyan kami ng ilang sandali upang malutas ang iyong mga isyu, at tutugon kami sa iyong mga query gamit ang pinakamahusay na posibleng mga solusyon.