Ordenación alfabética en Microsoft Excel es muy fácil y, al mismo tiempo, muy útil cuando se trabaja con una gran variedad de datos sin procesar. La ordenación es una de las funciones más comunes de Excel, pero también una de las más útiles. La ordenación se utiliza mucho en el sector de la gestión de datos. En este artículo, te mostraré cómo ordenar alfabéticamente con varias columnas en Excel.

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4 Métodos Fáciles para Ordenar Alfabéticamente con Varias Columnas en Excel

En este artículo, verá cuatro métodos fáciles para ordenar alfabéticamente con múltiples columnas en Excel. Verá el uso de varias características y funciones de Excel en estos métodos.

Para ilustrar mejor mi artículo, utilizaré el siguiente conjunto de datos de muestra.

1. Utilizar métodos de clasificación ascendentes o descendentes

En la mayoría de los casos, los usuarios necesitan ordenar nuestras columnas alfabéticamente de A-Z o Z-A para obtener el rango de datos ordenados deseado. Puede realizar esta tarea siguiendo estos sencillos pasos.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el intervalo de datos de la primera columna que es B4:B22 para clasificar.
• A continuación, vaya al Inicio de la cinta de opciones, y desde la pestaña Edición de grupo, seleccione Ordenar y filtrar .

• En segundo lugar, en el desplegable de la selección anterior, seleccione Ordenar de la A a la Z para ordenar el conjunto de datos en orden ascendente del alfabeto.

• En tercer lugar, este comando le pedirá que amplíe su selección ya que hay datos a lo largo de la columna seleccionada.
• Después de expandir, haga clic en Ordenar .

• En consecuencia, encontrará todo su rango de datos ordenado de forma ascendente.

• Además, para ordenar las columnas en orden descendente, vaya de nuevo a la opción Ordenar y filtrar y esta vez elija Ordenar de Z a A .

• Por último, encontrará sus columnas ordenadas en orden descendente del alfabeto.

Más información: Cómo ordenar datos por orden alfabético en Excel (8 métodos)

2. Aplicar la opción de filtro

En el segundo método, implementaré el método Filtro para ordenar alfabéticamente con varias columnas en Excel. Para obtener más información, consulte los pasos siguientes.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione el intervalo de datos B4:D22 y vaya a la pestaña Inicio de la cinta.
• Entonces, desde el Ordenar y filtrar desplegable elegir Filtro .

• En segundo lugar, verá las opciones de filtro en cada columna después del paso anterior.
• A continuación, haga clic en cualquiera de los encabezados de columna para ordenarlos.

• En tercer lugar, seleccione Ordenar de la A a la Z si desea ordenar las columnas en orden ascendente del alfabeto.

• En consecuencia, encontrará el resultado como la siguiente imagen después de elegir el comando anterior.

• Además, para realizar la clasificación en orden descendente, seleccione Ordenar de Z a A .

• Finalmente, las columnas de su conjunto de datos tendrán este aspecto después de la ordenación.

Más información: Cómo ordenar y filtrar datos en Excel (una guía completa)

Lecturas similares

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3. Utilizar la orden de clasificación

Puede utilizar la función Ordenar para ordenar varias columnas al mismo tiempo por sus nombres, valores, colores, etc. Para utilizar este comando, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Al principio, seleccione de nuevo todo el intervalo de datos y desde el menú Ordenar y filtrar comando elegir Clasificación personalizada .

• En segundo lugar, desde el Ordenar seleccione los criterios de clasificación y, a continuación, establezca el orden de clasificación.
• Aquí, voy a ordenar los datos en el orden ascendente del alfabeto, también puede probar el orden descendente si ese es el requisito de ordenación.

• Finalmente, las columnas de su rango de datos tendrán el aspecto de la siguiente imagen después de la ordenación.

Más información: Cómo ordenar varias columnas con Excel VBA (3 métodos)

4. Aplicar la función SORT

El último método de este artículo le mostrará la aplicación de la función SORT para ordenar varias columnas. Para aplicar esta función con el fin mencionado, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, cree una tabla adicional con las mismas columnas y filas que su conjunto de datos primario.

• En segundo lugar, en la célula F5 inserta la siguiente fórmula.

• Aquí, después de seleccionar el rango de datos en la fórmula, el primer 1 representa el número de columna en base al cual se desea realizar la ordenación.
• De nuevo, el segundo 1 indica que desea ordenar en orden ascendente. Para ordenar en orden descendente escriba -1.

• Por último, tras pulsar Entre en las columnas se ordenan ahora alfabéticamente.

Más información: Cómo utilizar la función Ordenar en Excel VBA (8 ejemplos adecuados)

Cosas para recordar

• La función SORT sólo está disponible para Excel 365. No podrás utilizar esta función a menos que tengas esta versión de excel.
• Si tiene una celda en blanco en su tabla de datos, seleccione toda la tabla de datos para ordenarla alfabéticamente.
• Puede autoclasificar alfabéticamente cuando utilice la función SORT .

Conclusión

Este es el final de este artículo. Espero que encuentres este artículo útil. Después de leer la descripción anterior, serás capaz de ordenar alfabéticamente con múltiples columnas en Excel. Por favor, comparte cualquier otra consulta o recomendación con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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