Sortering i alfabetisk rækkefølge i Microsoft Excel er meget nemt og samtidig meget nyttigt, når du arbejder med en lang række rå data. Sortering er en af de mest almindelige funktioner i Excel, men det er også en af de mest nyttige. Sortering er meget anvendt inden for datastyring. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du sorterer alfabetisk med flere kolonner i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den gratis Excel-arbejdsbog her og øve dig på egen hånd.

4 nemme metoder til at sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel

I denne artikel vil du se fire nemme metoder til at sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Du vil se brugen af forskellige Excel-funktioner og -funktioner i disse metoder.

For at illustrere min artikel yderligere, vil jeg bruge følgende datasæt som eksempel.

1. Brug op- eller nedadgående sorteringsmetoder

I de fleste tilfælde har brugerne brug for at sortere vores kolonner alfabetisk fra A-Z eller Z-A for at få det ønskede sorterede datarække. Du kan udføre denne opgave ved at følge disse enkle trin.

Trin:

• Først skal du vælge dataområdet i den første kolonne, der er B4:B22 til sortering.
• Derefter skal du gå til Hjem fanen i båndet og fra fanebladet Redigering af gruppe, vælg Sortere & Filtrere .

• For det andet skal du fra rullelisten i det foregående valg vælge Sortere fra A til Z til sortering af datasættet i alfabetets stigende rækkefølge.

• For det tredje vil denne kommando bede dig om at udvide dit valg, når der er data i den valgte kolonne.
• Når du har udvidet, skal du klikke på Sortere .

• Du vil derfor se hele dit datarække sorteret i stigende orden.

• Hvis du vil sortere dine kolonner i faldende rækkefølge, skal du desuden igen gå til Sortere & Filtrere kommandoen og denne gang vælger du Sortere Z til A .

• Til sidst vil du finde dine kolonner sorteret i faldende alfabetisk rækkefølge.

Læs mere: Sådan sorteres data i alfabetisk rækkefølge i Excel (8 metoder)

2. Implementer filterindstillingen

I den anden metode vil jeg implementere Filter mulighed for at sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Du kan få mere at vide i følgende trin.

Trin:

• Først og fremmest skal du vælge dataområdet B4:D22 og gå til fanen Start i båndet.
• Derefter, fra den Sortere & Filtrere dropdown vælge Filter .

• For det andet vil du se filtermulighederne i hver kolonne efter det foregående trin.
• Klik derefter på en af kolonneoverskrifterne for at sortere.

• For det tredje skal du vælge Sortere fra A til Z hvis du ønsker at sortere kolonnerne i stigende orden efter alfabetet.

• Du vil derfor få et resultat som følgende billede efter at have valgt ovenstående kommando.

• Hvis du vil sortere i faldende rækkefølge, skal du desuden vælge Sortere Z til A .

• Endelig vil kolonnerne i dit datasæt se således ud efter sortering.

Læs mere: Sådan sorterer og filtrerer du data i Excel (en komplet vejledning)

Lignende læsninger

• Sådan bruger du Excel-genvej til at sortere data (7 nemme måder)
• Sortering af array med Excel VBA (både stigende og faldende rækkefølge)
• Sådan sorteres unik liste i Excel (10 nyttige metoder)
• Sortere fødselsdage efter måned og dag i Excel (5 måder)
• Sådan sættes tal i numerisk rækkefølge i Excel (6 metoder)

3. Anvende kommandoen Sortere

Du kan bruge Sortere til at sortere flere kolonner på samme tid efter deres navne, værdier, farver osv. For at anvende denne kommando skal du følge nedenstående trin.

Trin:

• I begyndelsen skal du igen vælge hele dataområdet og fra Sortere & Filtrere kommando vælge Tilpasset sortering .

• For det andet, fra den Sortere dialogboksen, vælg kriterierne for din sortering, og indstil derefter rækkefølgen for sorteringen.
• Her vil jeg sortere dataene i alfabetets stigende rækkefølge, men du kan også prøve den faldende rækkefølge, hvis det er det, du ønsker at sortere.

• Endelig vil kolonnerne i dit datarække se ud som følgende billede efter sortering.

Læs mere: Sådan sorteres flere kolonner med Excel VBA (3 metoder)

4. Anvend SORT-funktionen

Den sidste metode i denne artikel vil vise dig anvendelsen af funktionen SORT til sortering af flere kolonner. For at anvende denne funktion til ovennævnte formål skal du gøre følgende.

Trin:

• Først skal du oprette en ekstra tabel med de samme kolonner og rækker som dit primære datasæt.

• For det andet, i celle F5 , indsættes følgende formel.

• Når du har valgt dataområdet i formlen, repræsenterer den første 1 det kolonnenummer, som du ønsker at sortere på grundlag af.
• Igen angiver den anden 1, at du ønsker at sortere i stigende rækkefølge. Hvis du vil sortere i faldende rækkefølge, skal du skrive -1.

• Endelig, efter at have trykket på Indtast , kolonnerne er nu sorteret alfabetisk.

Læs mere: Sådan bruges sorteringsfunktionen i Excel VBA (8 egnede eksempler)

Ting at huske

• Funktionen SORT er kun tilgængelig for Excel 365. Du kan ikke bruge denne funktion, medmindre du har denne version af Excel.
• Hvis du har en tom celle i datatabellen, skal du vælge hele datatabellen for at sortere alfabetisk.
• Du kan foretage automatisk alfabetisk sortering, når du bruger funktionen SORT .

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig. Efter at have læst ovenstående beskrivelse vil du være i stand til at sortere alfabetisk med flere kolonner i Excel. Del gerne yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor.

ExcelWIKI teamet er altid bekymret for dine præferencer. Derfor bedes du give os et øjeblik efter din kommentar til at løse dine problemer, og vi vil svare på dine spørgsmål med de bedst mulige løsninger.