Triedenie podľa abecedy v Microsoft Excel je veľmi jednoduché a zároveň veľmi užitočné, keď pracujete s veľkým množstvom nespracovaných údajov. Triedenie je jednou z najbežnejších funkcií v programe Excel, ale zároveň aj jednou z najužitočnejších. Triedenie sa široko používa v oblasti správy údajov. V tomto článku vám ukážem, ako v programe Excel triediť podľa abecedy s viacerými stĺpcami.

Stiahnite si cvičebnicu

Tu si môžete stiahnuť bezplatný pracovný zošit programu Excel a precvičiť si ho sami.

4 jednoduché metódy abecedného triedenia s viacerými stĺpcami v programe Excel

V tomto článku uvidíte štyri jednoduché metódy abecedného triedenia s viacerými stĺpcami v programe Excel. V týchto metódach uvidíte použitie rôznych funkcií a vlastností programu Excel.

Na ďalšiu ilustráciu môjho článku použijem nasledujúci súbor vzorových údajov.

1. Použite vzostupné alebo zostupné metódy triedenia

Vo väčšine prípadov potrebujú používatelia zoradiť naše stĺpce abecedne od A-Z alebo Z-A na získanie požadovaného zoradeného rozsahu údajov. Túto úlohu môžete vykonať podľa týchto jednoduchých krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte rozsah údajov prvého stĺpca, ktorý je B4:B22 na triedenie.
• Potom prejdite na Domov na páse kariet a na karte Úprava stránky vybrať skupinu Triedenie & amp; Filter .

• Po druhé, z rozbaľovacieho zoznamu predchádzajúceho výberu vyberte Triediť od A do Z na zoradenie súboru údajov vo vzostupnom poradí abecedy.

• Po tretie, tento príkaz vás požiada o rozšírenie výberu, pretože vo vybranom stĺpci sa nachádzajú údaje.
• Po rozbalení kliknite na Triediť .

• Následne nájdete celý rozsah údajov zoradený vzostupne.

• Ak chcete navyše zoradiť stĺpce zostupne, opäť prejdite na Triedenie & amp; Filter a tentoraz vyberte Triedenie Z na A .

• Nakoniec nájdete stĺpce zoradené zostupne podľa abecedy.

Prečítajte si viac: Ako zoradiť údaje v abecednom poradí v programe Excel (8 metód)

2. Implementujte možnosť filtra

V druhej metóde implementujem Filter možnosť abecedného triedenia s viacerými stĺpcami v programe Excel. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si nasledujúce kroky.

Kroky:

• Najprv vyberte rozsah údajov B4:D22 a prejdite na kartu Domov na páse kariet.
• Potom z Triedenie & amp; Filter rozbaľovacie okno vyberte Filter .

• Po druhé, po predchádzajúcom kroku sa v každom stĺpci zobrazia možnosti filtrovania.
• Potom kliknite na niektorý zo záhlaví stĺpcov, aby ste mohli triediť.

• Po tretie, vyberte Triediť od A do Z ak chcete zoradiť stĺpce vzostupne podľa abecedy.

• Po zvolení vyššie uvedeného príkazu sa zobrazí výsledok ako na nasledujúcom obrázku.

• Okrem toho, ak chcete triediť zostupne, vyberte Triedenie Z na A .

• Nakoniec budú stĺpce vášho súboru údajov po zoradení vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako triediť a filtrovať údaje v programe Excel (kompletný návod)

Podobné čítania

• Ako používať skratky programu Excel na triedenie údajov (7 jednoduchých spôsobov)
• Zoradenie poľa pomocou Excel VBA (vzostupné aj zostupné poradie)
• Ako zoradiť jedinečný zoznam v programe Excel (10 užitočných metód)
• Triedenie narodenín podľa mesiaca a dňa v programe Excel (5 spôsobov)
• Ako zoradiť čísla v číselnom poradí v programe Excel (6 metód)

3. Použite príkaz Sort

Môžete použiť Triediť príkaz na zoradenie viacerých stĺpcov súčasne podľa ich názvov, hodnôt, farieb atď. Ak chcete použiť tento príkaz, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• Na začiatku opäť vyberte celý rozsah údajov a z Triedenie & amp; Filter vybrať príkaz Vlastné triedenie .

• Po druhé, z Triediť Dialógové okno vyberte kritériá triedenia a potom nastavte poradie triedenia.
• Tu zoradím údaje vzostupne podľa abecedy, môžete vyskúšať aj zostupné poradie, ak je to požiadavka na zoradenie.

• Nakoniec budú stĺpce vášho rozsahu údajov po zoradení vyzerať ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako triediť viac stĺpcov pomocou programu Excel VBA (3 metódy)

4. Použite funkciu SORT

Posledná metóda tohto článku vám ukáže aplikáciu funkcia SORT na triedenie viacerých stĺpcov. Ak chcete túto funkciu použiť na vyššie uvedený účel, vykonajte nasledujúce kroky.

Kroky:

• Najprv vytvorte ďalšiu tabuľku s rovnakými stĺpcami a riadkami ako primárny súbor údajov.

• Po druhé, v bunke F5 , vložte tento vzorec.

• Tu po výbere rozsahu údajov vo vzorci prvá 1 predstavuje číslo stĺpca, na základe ktorého chcete triediť.
• Druhá 1 opäť znamená, že chcete triediť vzostupne. Ak chcete triediť zostupne, zadajte -1.

• Nakoniec po stlačení Vstúpte na stránku , stĺpce sú teraz zoradené abecedne.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA (8 vhodných príkladov)

Čo si treba zapamätať

• Funkcia SORT je k dispozícii len pre Excel 365. Túto funkciu nebudete môcť použiť, ak nemáte túto verziu Excelu.
• Ak máte v tabuľke údajov prázdnu bunku, vyberte celú tabuľku údajov, aby ste ju zoradili podľa abecedy.
• Automatické abecedné triedenie môžete vykonať pomocou funkcia SORT .

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že vám tento článok pomohol. Po prečítaní vyššie uvedeného popisu budete môcť v programe Excel triediť podľa abecedy s viacerými stĺpcami. Podeľte sa s nami o ďalšie otázky alebo odporúčania v sekcii komentárov nižšie.

Stránka ExcelWIKI Tím sa vždy zaujíma o vaše preferencie. Preto nám po pripomienkovaní venujte niekoľko okamihov na vyriešenie vašich problémov a my vám odpovieme na vaše otázky s najlepšími možnými riešeniami.