مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا در Microsoft Excel بسیار آسان و در عین حال زمانی که با طیف وسیعی از داده‌های خام کار می‌کنید بسیار مفید است. مرتب‌سازی یکی از رایج‌ترین ویژگی‌های اکسل است، اما در عین حال یکی از مفیدترین آن‌ها است. مرتب سازی به طور گسترده در بخش مدیریت داده استفاده می شود. در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با چندین ستون در اکسل مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام دهید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب کار رایگان اکسل را از اینجا دانلود کنید و خودتان تمرین کنید.

4 روش آسان برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا با چندین ستون در اکسل

در این مقاله، چهار روش آسان را مشاهده خواهید کرد. مرتب سازی بر اساس حروف الفبا با ستون های متعدد در اکسل. استفاده از ویژگی ها و توابع مختلف اکسل را در این روش ها خواهید دید.

برای توضیح بیشتر مقاله خود، از مجموعه داده های نمونه زیر استفاده خواهم کرد.

1. از روش‌های مرتب‌سازی صعودی یا نزولی استفاده کنید

در بیشتر موارد، کاربران باید ستون‌های ما را بر اساس حروف الفبا از A-Z یا Z-A مرتب کنند تا محدوده داده‌های مرتب شده مورد نظر را به دست آورند. شما می توانید این کار را با دنبال کردن این مراحل آسان انجام دهید.

مراحل:

• ابتدا، محدوده داده های ستون اول را انتخاب کنید که B4 است. :B22 برای مرتب سازی.
• سپس، به برگه Home نوار بروید و از گروه Editing ، Sort &فیلتر .

• ثانیاً، از منوی کشویی انتخاب قبلی، مرتب سازی A به Z را برای مرتب سازی انتخاب کنید مجموعه داده ها به ترتیب صعودی حروف الفبا.

• ثالثاً، این دستور از شما می خواهد که انتخاب خود را گسترش دهید زیرا داده هایی در امتداد ستون انتخاب شده وجود دارد. .
• پس از گسترش، روی Sort کلیک کنید.

• در نتیجه، کل محدوده داده خود را مرتب شده خواهید یافت. به ترتیب صعودی.

• علاوه بر این، برای مرتب‌سازی ستون‌های خود به ترتیب نزولی، دوباره به Sort & دستور را فیلتر کنید و این بار مرتب سازی Z به A را انتخاب کنید.

• در نهایت، ستون های خود را به صورت مرتب شده پیدا خواهید کرد. ترتیب نزولی الفبا.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی داده ها به ترتیب حروف الفبا در اکسل (8 روش)

2. Implement  Filter Option

در روش دوم، گزینه Filter را برای مرتب کردن بر اساس حروف الفبا با چندین ستون در اکسل پیاده‌سازی می‌کنم. برای کسب اطلاعات بیشتر، مراحل زیر را ببینید.

مراحل:

• اول از همه، محدوده داده را انتخاب کنید B4:D22 و به برگه صفحه اصلی نوار بروید.
• سپس، از Sort & Filter را انتخاب کنید Filter .

• ثانیا، گزینه های فیلتر را در هر ستون پس از مرحله قبل مشاهده خواهید کرد. .
• سپس، روی هر یک از سرصفحه های ستون برای کلیک کنیدمرتب سازی.

• سوم، اگر می خواهید ستون ها را به ترتیب صعودی حروف مرتب کنید، مرتب سازی A به Z را انتخاب کنید.

• در نتیجه پس از انتخاب دستور فوق نتیجه ای مانند تصویر زیر را خواهید دید.

• علاوه بر این، برای انجام مرتب‌سازی به ترتیب نزولی، مرتب‌سازی Z به A را انتخاب کنید.

• در نهایت، ستون های مجموعه داده های شما پس از مرتب سازی به این شکل خواهند بود.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل (راهنمای کامل)

خواندنی مشابه

• نحوه استفاده از میانبر اکسل برای مرتب سازی داده ها (7 آسان راه‌ها)
• مرتب‌سازی آرایه با Excel VBA (هم به ترتیب صعودی و هم نزولی)
• چگونه لیست منحصر به فرد را در اکسل مرتب کنیم (10 روش مفید)
• مرتب کردن تولدها بر اساس ماه و روز در اکسل (5 روش)
• چگونه اعداد را در اکسل به ترتیب عددی قرار دهیم (6 روش)

3. Employ Sort Command

می توانید از Sort <استفاده کنید 2>دستور به مرتب کردن چندین ستون به طور همزمان بر اساس نام، مقادیر، رنگ و غیره. برای استفاده از این دستور مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• در ابتدا، دوباره کل محدوده داده را انتخاب کنید و از Sort & دستور Filter Custom Sort را انتخاب کنید.

• ثانیاً، از کادر گفتگوی Sort ، معیارهای مرتب سازی خود را انتخاب کنید وسپس ترتیب مرتب‌سازی را تنظیم کنید.
• در اینجا، داده‌ها را به ترتیب صعودی الفبا مرتب می‌کنم، اگر مرتب‌سازی مورد نیاز است، می‌توانید ترتیب نزولی را نیز امتحان کنید.

• در نهایت، ستون های محدوده داده های شما پس از مرتب سازی مانند تصویر زیر می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی چندین ستون با Excel VBA (3 روش)

4. اعمال تابع SORT

آخرین روش این مقاله کاربرد عملکرد SORT را برای مرتب سازی چندین ستون به شما نشان می دهد. برای اعمال این تابع برای هدف فوق، مراحل زیر را انجام دهید.

مراحل:

• ابتدا، یک جدول اضافی با همان ستون ها و سطرها ایجاد کنید. مجموعه داده های اولیه شما.

• ثانیاً، در سلول F5 ، فرمول زیر را وارد کنید.

• در اینجا، پس از انتخاب محدوده داده در فرمول، 1 اول نشان دهنده پایه شماره ستونی است که می خواهید مرتب سازی کنید.
• دوباره، 1 دوم بیان می کند که می خواهید به ترتیب صعودی مرتب کنید. برای مرتب سازی به ترتیب نزولی نوع -1.

• در نهایت، پس از فشار دادن Enter ، اکنون ستون ها بر اساس حروف الفبا مرتب می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از تابع مرتب سازی در Excel VBA (8 مثال مناسب)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• عملکرد SORT فقط برای اکسل موجود است365. شما نمی توانید از این تابع استفاده کنید مگر اینکه این نسخه از اکسل را داشته باشید.
• اگر یک سلول خالی در جدول داده های خود دارید، کل جدول داده ها را برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انتخاب کنید.
• 12>وقتی از تابع SORT استفاده می کنید، می توانید بر اساس حروف الفبا مرتب سازی خودکار انجام دهید .

نتیجه

این پایان این مقاله است. امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد. پس از خواندن توضیحات بالا، قادر خواهید بود با چندین ستون در اکسل به ترتیب حروف الفبا بپردازید. لطفاً هر گونه سؤال یا توصیه دیگری را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

تیم ExcelWIKI همیشه در مورد ترجیحات شما نگران است. بنابراین، لطفاً پس از اظهار نظر، چند لحظه به ما فرصت دهید تا مشکلات خود را حل کنیم و ما با بهترین راه حل ممکن به سوالات شما پاسخ خواهیم داد.