Kupanga kwa alfabeti katika Microsoft Excel ni rahisi sana na, wakati huo huo, ni muhimu sana unapofanya kazi na anuwai ya data ghafi. Kupanga ni mojawapo ya vipengele vya kawaida katika Excel, lakini pia ni mojawapo ya muhimu zaidi. Kupanga kunatumika sana katika sekta ya usimamizi wa data. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kupanga kialfabeti na safu wima nyingi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel bila malipo hapa na ufanye mazoezi peke yako.

4 Mbinu Rahisi za Kupanga Kialfabeti kwa Safu Wima Nyingi katika Excel

Katika makala haya, utaona mbinu nne rahisi za panga kwa alfabeti na safu wima nyingi katika Excel. Utaona matumizi ya vipengele mbalimbali vya Excel na utendakazi katika mbinu hizi.

Ili kufafanua makala yangu zaidi, nitatumia sampuli ifuatayo ya seti ya data.

1. Tumia Mbinu za Kupanda au Kuteremka za Kupanga

Mara nyingi, watumiaji wanahitaji kupanga safu wima zetu kialfabeti kutoka A-Z au Z-A ili kupata masafa ya data yaliyopangwa. Unaweza kukamilisha kazi hii kwa kufuata hatua hizi rahisi.

Hatua:

• Kwanza, chagua masafa ya data ya safu wima ya kwanza ambayo ni B4 :B22 kwa kupanga.
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani cha utepe, na kutoka kikundi cha Kuhariri , chagua Panga &Chuja .

• Pili, kutoka kwenye menyu kunjuzi ya uteuzi uliotangulia, chagua Panga A hadi Z kwa kupanga data iliyowekwa katika mpangilio wa kupanda wa alfabeti.

• Tatu, amri hii itakuuliza upanue uteuzi wako kwa kuwa kuna data kwenye safu wima iliyochaguliwa. .
• Baada ya kupanua, bofya Panga .

• Kwa hivyo, utapata masafa yako yote ya data yamepangwa. kwa mpangilio wa kupanda.

• Zaidi ya hayo, ili kupanga safu wima zako kwa mpangilio wa kushuka, nenda tena kwenye Panga & Chuja amri na wakati huu chagua Panga Z hadi A .

• Mwishowe, utapata safu wima zako zimepangwa ndani utaratibu wa kushuka wa alfabeti.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Data kwa Mpangilio wa Alfabeti katika Excel (Mbinu 8)

2. Tekeleza  Chaguo la Kichujio

Katika mbinu ya pili, nitatekeleza chaguo la Kichujio ili kupanga kialfabeti na safu wima nyingi katika Excel. Ili kupata maelezo zaidi, angalia hatua zifuatazo.

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua masafa ya data B4:D22 na nenda kwenye kichupo cha Nyumbani cha utepe.
• Kisha, kutoka kwa Panga & Chuja menyu kunjuzi chagua Chuja .

• Pili, utaona chaguo za kuchuja katika kila safu baada ya hatua iliyotangulia. .
• Kisha, bofya kwenye vichwa vya safu wima vyovyote vyakupanga.

• Tatu, chagua Panga A hadi Z ikiwa ungependa kupanga safu wima kwa mpangilio wa kupanda wa alfabeti.

• Kwa hivyo, utapata matokeo kama picha ifuatayo baada ya kuchagua amri iliyo hapo juu.

• Zaidi ya hayo, ili kufanya kupanga kwa utaratibu wa kushuka, chagua Panga Z hadi A .

12>Mwishowe, safu wima za seti yako ya data zitaonekana hivi baada ya kupanga.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga na Chuja Data katika Excel (Mwongozo Kamili)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kutumia Njia ya mkato ya Excel ili Kupanga Data (7 Rahisi Njia)
• Panga Mpangilio kwa Excel VBA (Agizo la Kupanda na Kushuka)
• Jinsi ya Kupanga Orodha ya Kipekee katika Excel (Njia 10 Muhimu)
• Panga Siku za Kuzaliwa kwa Mwezi na Siku katika Excel (Njia 5)
• Jinsi ya Kuweka Nambari kwa Mpangilio wa Namba katika Excel (Mbinu 6)

3. Ajiri ya Kupanga Amri

Unaweza kutumia Panga amuru kupanga safu wima nyingi kwa wakati mmoja kwa majina, thamani, rangi, n.k. Ili kutumia amri hii fuata hatua ulizopewa hapa chini.

Hatua:

• Mwanzoni, chagua tena masafa yote ya data na kutoka Panga & Chuja amri chagua Panga Maalum .

• Pili, kutoka kwa Panga kisanduku cha mazungumzo, chagua vigezo vya upangaji wako nakisha weka mpangilio wa kupanga.
• Hapa, nitapanga data kwa mpangilio wa kupanda wa alfabeti, unaweza pia kujaribu mpangilio wa kushuka ikiwa hilo ndilo hitaji la kupanga.

• Mwishowe, safu wima za masafa yako ya data zitafanana na picha ifuatayo baada ya kupanga.

1>Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu Wima Nyingi kwa kutumia Excel VBA (Mbinu 3)

4. Tekeleza Kazi ya KUPANGA

Njia ya mwisho ya makala haya itakuwa kukuonyesha utumizi wa kitendakazi cha SORT cha kupanga safu wima nyingi. Ili kutumia chaguo hili la kukokotoa kwa madhumuni yaliyo hapo juu, fanya hatua zifuatazo.

Hatua:

• Kwanza, unda jedwali la ziada lenye safu wima na safu mlalo sawa na seti yako ya msingi ya data.

• Pili, katika kisanduku F5 , weka fomula ifuatayo.

• Hapa, baada ya kuchagua masafa ya data katika fomula, 1 ya kwanza inawakilisha msingi wa nambari ya safu wima ambayo unataka kupanga.
• Tena, 1 ya pili inasema kuwa unataka kupanga kwa mpangilio wa kupanda. Ili kupanga katika mpangilio wa kushuka -1.

• Mwishowe, baada ya kubonyeza Ingiza , safu wima sasa zimepangwa kwa herufi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa Kupanga katika Excel VBA (Mifano 8 Inayofaa)

Mambo ya Kukumbuka

• Kitendaji cha SORT kinapatikana kwa Excel pekee365. Hutaweza kutumia chaguo hili la kukokotoa isipokuwa uwe na toleo hili la excel.
• Ikiwa una kisanduku tupu kwenye jedwali lako la data, chagua jedwali zima la data ili kupanga kwa alfabeti.
• 12>Unaweza kupanga kialfabeti kiotomatiki unapotumia chaguo la kukokotoa la KUPANGA .

Hitimisho

Huo ndio mwisho wa makala haya. Natumaini kupata makala hii kuwa muhimu. Baada ya kusoma maelezo hapo juu, utaweza kupanga kialfabeti na safu wima nyingi katika Excel. Tafadhali shiriki maswali au mapendekezo yoyote zaidi nasi katika sehemu ya maoni hapa chini.

Timu ya ExcelWIKI huwa na wasiwasi kuhusu mapendeleo yako kila mara. Kwa hivyo, baada ya kutoa maoni, tafadhali tupe muda wa kutatua masuala yako, na tutajibu maswali yako kwa suluhu bora zaidi.