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按字母顺序排列在 微软Excel 排序是Excel中最常见的功能之一,但它也是最有用的功能之一。 排序在数据管理领域被广泛使用。 在这篇文章中,我将向你展示如何在Excel中按字母顺序进行多列排序。
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按字母顺序排序.xlsx在Excel中用多列按字母顺序排序的4种简单方法
在本文中,你将看到在Excel中用多列字母进行排序的四种简单方法。 在这些方法中,你将看到各种Excel功能和函数的使用。
为了进一步说明我的文章,我将使用以下样本数据集。
1.使用升序或降序的排序方法
在大多数情况下,用户需要对我们的列按字母顺序进行排序,从 A-Z 或 Z-A 你可以通过以下简单步骤完成这项任务。
步骤。
- 首先,选择第一列的数据范围,即 B4:B22 用于分拣。
- 然后,去到 首页 选项卡,并从 编辑工作 组,选择 排序 & 筛选 .
- 第二,从上一个选择的下拉菜单中,选择 从A到Z排序 用于按字母表的升序对数据集进行排序。
- 第三,这个命令会要求你展开你的选择,因为有数据沿着选定的列。
- 扩展后,点击 分类 .
- 因此,你会发现你的整个数据范围是按升序排序的。
- 此外,要对你的列进行降序排序,请再次前往 排序 & 筛选 命令,这次选择 从Z到A的排序 .
- 最后,你会发现你的列是按字母降序排序的。
阅读更多。 如何在Excel中按字母顺序对数据进行排序(8种方法)
2.实施过滤选项
在第二个方法中,我将实现 过滤器 要了解更多,请看以下步骤。
步骤。
- 首先,选择数据范围 B4:D22 并转到功能区的 "主页 "标签。
- 然后,从 排序 & 筛选 下拉选择 过滤器 .
- 其次,在上一步之后,你会看到每一栏的过滤选项。
- 然后,点击任何一个列的标题进行排序。
- 第三,选择 从A到Z排序 如果你想按照字母的升序对各列进行排序。
- 因此,在选择上述命令后,你会发现结果如下图所示。
- 此外,如果要按降序进行排序,选择 从Z到A的排序 .
- 最后,你的数据集的列在排序后会是这样的。
阅读更多。 如何在Excel中对数据进行排序和过滤(完整指南)
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3.采用排序命令
你可以使用 分类 命令可以同时按名称、数值、颜色等对多列进行排序。要使用这个命令,请按照下面的步骤进行。
步骤。
- 在开始时,再次选择整个数据范围,并从 排序 & 筛选 命令选择 自定义排序 .
- 其次,从 分类 对话框,选择你的排序标准,然后设置排序的顺序。
- 在这里,我将按照字母表的升序对数据进行排序,如果是排序要求,你也可以尝试降序。
- 最后,你的数据范围的各列在排序后将看起来像下面的图片。
阅读更多。 如何用Excel VBA对多列进行排序(3种方法)
4.应用SORT功能
本文的最后一个方法将告诉你如何应用 SORT函数 要为上述目的应用这一功能,请执行以下步骤。
步骤。
- 首先,创建一个额外的表,其列和行与你的主数据集相同。
- 其次,在细胞 F5 ,插入以下公式。
=sort(b7:d24,1,1)
- 这里,在公式中选择数据范围后,第一个1代表你想要排序的列号基础。
- 同样,第二个1表示你想按升序排序。 要按降序排序,请输入-1。
- 最后,在按下 进入 ,现在各列是按字母顺序排序的。
阅读更多。 如何在Excel VBA中使用排序功能(8个合适的例子)
需要记住的事情
- SORT函数 除非你有这个版本的Excel,否则你将无法使用这个功能。
- 如果你的数据表中有一个空白单元格,选择整个数据表,按字母顺序排序。
- 你可以按字母顺序自动排序,当你使用 SORT函数 .
总结
本文到此结束,希望本文对你有所帮助。 看完上面的介绍,你就可以在Excel中按字母顺序进行多列排序了。 如果还有什么疑问或建议,请在下面的评论区与我们分享。
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