如何在Excel中按字母顺序对多列进行排序

  • Share This
Hugh West

按字母顺序排列在 微软Excel 排序是Excel中最常见的功能之一,但它也是最有用的功能之一。 排序在数据管理领域被广泛使用。 在这篇文章中,我将向你展示如何在Excel中按字母顺序进行多列排序。

下载实践工作手册

你可以在这里下载免费的Excel工作簿,自己练习。

按字母顺序排序.xlsx

在Excel中用多列按字母顺序排序的4种简单方法

在本文中,你将看到在Excel中用多列字母进行排序的四种简单方法。 在这些方法中,你将看到各种Excel功能和函数的使用。

为了进一步说明我的文章,我将使用以下样本数据集。

1.使用升序或降序的排序方法

在大多数情况下,用户需要对我们的列按字母顺序进行排序,从 A-Z Z-A 你可以通过以下简单步骤完成这项任务。

步骤。

  • 首先,选择第一列的数据范围,即 B4:B22 用于分拣。
  • 然后,去到 首页 选项卡,并从 编辑工作 组,选择 排序 & 筛选 .

  • 第二,从上一个选择的下拉菜单中,选择 从A到Z排序 用于按字母表的升序对数据集进行排序。

  • 第三,这个命令会要求你展开你的选择,因为有数据沿着选定的列。
  • 扩展后,点击 分类 .

  • 因此,你会发现你的整个数据范围是按升序排序的。

  • 此外,要对你的列进行降序排序,请再次前往 排序 & 筛选 命令,这次选择 从Z到A的排序 .

  • 最后,你会发现你的列是按字母降序排序的。

阅读更多。 如何在Excel中按字母顺序对数据进行排序(8种方法)

2.实施过滤选项

在第二个方法中,我将实现 过滤器 要了解更多,请看以下步骤。

步骤。

  • 首先,选择数据范围 B4:D22 并转到功能区的 "主页 "标签。
  • 然后,从 排序 & 筛选 下拉选择 过滤器 .

  • 其次,在上一步之后,你会看到每一栏的过滤选项。
  • 然后,点击任何一个列的标题进行排序。

  • 第三,选择 从A到Z排序 如果你想按照字母的升序对各列进行排序。

  • 因此,在选择上述命令后,你会发现结果如下图所示。

  • 此外,如果要按降序进行排序,选择 从Z到A的排序 .

  • 最后,你的数据集的列在排序后会是这样的。

阅读更多。 如何在Excel中对数据进行排序和过滤(完整指南)

类似读物

  • 如何使用Excel快捷键对数据进行排序(7种简单方法)
  • 用Excel VBA对数组进行排序(包括升序和降序)
  • 如何在Excel中对独特的列表进行排序(10种实用方法)
  • 在Excel中按月和日对生日进行排序(5种方法)
  • 如何在Excel中按数字顺序排列数字(6种方法)

3.采用排序命令

你可以使用 分类 命令可以同时按名称、数值、颜色等对多列进行排序。要使用这个命令,请按照下面的步骤进行。

步骤。

  • 在开始时,再次选择整个数据范围,并从 排序 & 筛选 命令选择 自定义排序 .

  • 其次,从 分类 对话框,选择你的排序标准,然后设置排序的顺序。
  • 在这里,我将按照字母表的升序对数据进行排序,如果是排序要求,你也可以尝试降序。

  • 最后,你的数据范围的各列在排序后将看起来像下面的图片。

阅读更多。 如何用Excel VBA对多列进行排序(3种方法)

4.应用SORT功能

本文的最后一个方法将告诉你如何应用 SORT函数 要为上述目的应用这一功能,请执行以下步骤。

步骤。

  • 首先,创建一个额外的表,其列和行与你的主数据集相同。

  • 其次,在细胞 F5 ,插入以下公式。
=sort(b7:d24,1,1)

  • 这里,在公式中选择数据范围后,第一个1代表你想要排序的列号基础。
  • 同样,第二个1表示你想按升序排序。 要按降序排序,请输入-1。

  • 最后,在按下 进入 ,现在各列是按字母顺序排序的。

阅读更多。 如何在Excel VBA中使用排序功能(8个合适的例子)

需要记住的事情

  • SORT函数 除非你有这个版本的Excel,否则你将无法使用这个功能。
  • 如果你的数据表中有一个空白单元格,选择整个数据表,按字母顺序排序。
  • 你可以按字母顺序自动排序,当你使用 SORT函数 .

总结

本文到此结束,希望本文对你有所帮助。 看完上面的介绍,你就可以在Excel中按字母顺序进行多列排序了。 如果还有什么疑问或建议,请在下面的评论区与我们分享。

ǞǞǞ ǞǞǞ 团队始终关注您的喜好。 因此,在评论之后,请给我们一些时间来解决您的问题,我们将以最佳的解决方案来回复您的疑问。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.