সুচিপত্র
Microsoft Excel -এ বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করা খুবই সহজ এবং একই সময়ে, যখন আপনি বিস্তৃত কাঁচা ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন খুব দরকারী। বাছাই করা Excel এর সবচেয়ে সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, তবুও এটি সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। তথ্য ব্যবস্থাপনা সেক্টরে বাছাই ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ একাধিক কলামের সাথে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখানে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে অনুশীলন করতে পারেন।
বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান এক্সেলে একাধিক কলাম সহ বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজান। আপনি এই পদ্ধতিগুলিতে এক্সেলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলির ব্যবহার দেখতে পাবেন৷আমার নিবন্ধটিকে আরও ব্যাখ্যা করার জন্য, আমি নিম্নলিখিত নমুনা ডেটা সেটটি ব্যবহার করব৷
1. ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহী সাজানোর পদ্ধতি ব্যবহার করুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের পছন্দসই সাজানো ডেটা পরিসর পেতে A-Z অথবা Z-A থেকে বর্ণানুক্রমিকভাবে আমাদের কলামগুলি সাজাতে হবে। আপনি এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এই কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, প্রথম কলামের ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন যা হল B4 :B22 সাজানোর জন্য।
- তারপর, রিবনের হোম ট্যাবে যান, এবং সম্পাদনা গ্রুপ থেকে, বাছাই করুন &ফিল্টার ।
- দ্বিতীয়ত, পূর্ববর্তী নির্বাচনের ড্রপডাউন থেকে, সাজানোর জন্য A থেকে Z সাজান নির্বাচন করুন বর্ণমালার ক্রমবর্ধমান ক্রমে ডেটা সেট করা হয়েছে৷
- তৃতীয়ত, এই কমান্ডটি আপনাকে আপনার নির্বাচন প্রসারিত করতে বলবে কারণ নির্বাচিত কলামে ডেটা রয়েছে৷ .
- প্রসারিত করার পরে, বাছাই করুন ক্লিক করুন৷
- ফলে, আপনি আপনার সম্পূর্ণ ডেটা পরিসীমা সাজানো দেখতে পাবেন আরোহী ক্রমে।
- অতিরিক্ত, আপনার কলামগুলিকে নিচের ক্রমানুসারে সাজাতে, আবার সর্ট & কমান্ড ফিল্টার করুন এবং এবার জেড সাজান A বেছে নিন।
- অবশেষে, আপনি আপনার কলামগুলি সাজানো দেখতে পাবেন। বর্ণমালার অবরোহী ক্রম।
আরো পড়ুন: এক্সেলে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা কীভাবে সাজানো যায় (8 পদ্ধতি)
2. প্রয়োগ করুন ফিল্টার বিকল্প
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমি এক্সেলের একাধিক কলামের সাথে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য ফিল্টার বিকল্পটি প্রয়োগ করব। আরও জানতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি দেখুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন B4:D22 এবং রিবনের হোম ট্যাবে যান।
- তারপর, সর্ট & ফিল্টার ড্রপডাউন বেছে নিন ফিল্টার ।
- দ্বিতীয়ত, আপনি আগের ধাপের পরে প্রতিটি কলামে ফিল্টার বিকল্প দেখতে পাবেন .
- তারপর, যে কোনো কলাম হেডারে ক্লিক করুনবাছাই করা।
- তৃতীয়ত, আপনি যদি বর্ণমালার ক্রমবর্ধমান ক্রমে কলামগুলি সাজাতে চান তাহলে A থেকে Z সাজান নির্বাচন করুন।
- অতএব, উপরের কমান্ডটি বেছে নেওয়ার পরে আপনি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো ফলাফল পাবেন৷
- তাছাড়া, নিচের ক্রমানুসারে সাজানোর জন্য, Z থেকে A থেকে সাজান নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, আপনার ডেটা সেটের কলামগুলি সাজানোর পরে এরকম দেখাবে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে সাজাতে হবে এবং এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করুন (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
একই রকম রিডিং
- ডেটা সাজানোর জন্য কীভাবে এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করবেন (7 সহজ উপায়)
- এক্সেল ভিবিএ দিয়ে সাজান অ্যারে (উভয় ঊর্ধ্ব ও অবরোহ ক্রম)
- এক্সেলে অনন্য তালিকা কীভাবে সাজানো যায় (10টি দরকারী পদ্ধতি)
- Excel এ মাস ও দিন অনুসারে জন্মদিন বাছাই করুন (5 উপায়ে)
- এক্সেলে সংখ্যার ক্রমানুসারে সংখ্যাগুলি কীভাবে রাখবেন (6 পদ্ধতি)
3. সাজানোর কমান্ড নিয়োগ করুন
আপনি সাজান <ব্যবহার করতে পারেন 2>একই সময়ে একাধিক কলামকে তাদের নাম, মান, রং ইত্যাদি অনুসারে সাজানোর কমান্ড। এই কমান্ডটি প্রয়োগ করতে নিচের প্রদত্ত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, আবার সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং Sort & ফিল্টার কমান্ড বেছে নিন কাস্টম সাজান ।
- দ্বিতীয়ত, সাজান ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনার সাজানোর মানদণ্ড নির্বাচন করুন এবংতারপর বাছাইয়ের ক্রম নির্ধারণ করুন।
- এখানে, আমি বর্ণমালার ঊর্ধ্বক্রম অনুসারে ডেটা বাছাই করব, যদি এটি সাজানোর প্রয়োজন হয় তবে আপনি অবরোহ ক্রমে চেষ্টা করতে পারেন।
- অবশেষে, আপনার ডেটা রেঞ্জের কলামগুলি সাজানোর পরে নিম্নলিখিত চিত্রের মতো দেখাবে৷
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA (3 পদ্ধতি) দিয়ে একাধিক কলাম কীভাবে সাজানো যায়
4. SORT ফাংশন প্রয়োগ করুন
এই নিবন্ধের শেষ পদ্ধতি একাধিক কলাম সাজানোর জন্য আপনাকে SORT ফাংশন এর প্রয়োগ দেখান। উপরের উদ্দেশ্যে এই ফাংশনটি প্রয়োগ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একই কলাম এবং সারিগুলির সাথে একটি অতিরিক্ত টেবিল তৈরি করুন আপনার প্রাথমিক ডেটা সেট৷
- দ্বিতীয়ত, কক্ষ F5 এ, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান৷
=SORT(B7:D24,1,1)
- এখানে, সূত্রে ডেটা পরিসর নির্বাচন করার পরে, প্রথম 1টি কলাম সংখ্যার ভিত্তিতে উপস্থাপন করে যার আপনি সাজাতে চান।
- আবার, দ্বিতীয় 1টি বলে যে আপনি আরোহী ক্রমে সাজাতে চান। নিচের ক্রম অনুসারে সাজানোর জন্য টাইপ করুন -1.
- অবশেষে, Enter চাপার পরে, কলামগুলি এখন বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (8টি উপযুক্ত উদাহরণ) এ সাজানোর ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
মনে রাখতে হবে
- SORT ফাংশন শুধুমাত্র Excel এর জন্য উপলব্ধ365. আপনার কাছে এক্সেলের এই সংস্করণ না থাকলে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না৷
- আপনার ডেটা টেবিলে একটি ফাঁকা ঘর থাকলে, বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য পুরো ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন৷
- আপনি যখন SORT ফাংশন ব্যবহার করেন তখন আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে পারেন।
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হবে. উপরের বর্ণনাটি পড়ার পর, আপনি Excel এ একাধিক কলামের সাথে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে সক্ষম হবেন। অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন৷
ExcelWIKI টিম সর্বদা আপনার পছন্দ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন৷ অতএব, মন্তব্য করার পরে, আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের কিছু মুহূর্ত দিন, এবং আমরা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিয়ে সর্বোত্তম সম্ভাব্য সমাধান দেব৷
