সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করে এক্সেলের একটি মেইলিং তালিকাকে MS Word মেইলিং লেবেলে রূপান্তর করতে পারেন। প্রায়শই যখন আমাদের Word এ মেলিং লেবেল প্রিন্ট করতে হয়, তখন আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তালিকাভুক্ত ডেটা ব্যবহার করতে পারি। প্রসেসটি সম্পর্কে জানার জন্য প্রবন্ধটি দেখে নেওয়া যাক।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি তৈরি করতে ব্যবহার করেছি।
Excel to Word Labels.xlsx
এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
ধাপ 1: লেবেল ডেটা ধারণকারী এক্সেল ফাইল প্রস্তুত করুন
- প্রথমে, যে ডেটা আপনি একটি এক্সেল শীটে মেলিং লেবেলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা তালিকাভুক্ত করুন । উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রথম নাম , শেষ নাম , রাস্তার ঠিকানা , শহর , রাজ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাই, এবং পোস্টাল কোড মেইলিং লেবেলে।
- আমি যদি এক্সেলে উপরের ডেটা তালিকাভুক্ত করি, তাহলে ফাইলটি নিচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে।
ধাপ 2: ওয়ার্ডে লেবেলগুলি রাখুন
- এই ধাপে, প্রথমে একটি ফাঁকা Word ফাইল খুলুন এবং মেলিংস ট্যাবে যান। মেল মার্জ শুরু করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, লেবেল বিকল্পে ক্লিক করুন।
- একটি হিসাবে ফলস্বরূপ, লেবেল বিকল্পগুলি ডায়ালগটি প্রদর্শিত হবে, আপনার প্রয়োজন অনুসারে লেবেল বিক্রেতাদের এবং পণ্য নম্বর সেট করুন।
- তারপর ঠিক আছে টিপুন ।
- ফলে, আপনি শব্দ এ বর্ণিত লেবেলটি দেখুন।
⏩ দ্রষ্টব্য:
আপনি যদি রূপরেখা খুঁজে না পান তবে টেবিল ডিজাইন > সীমানা > গ্রিডলাইন দেখুন এ যান।
আরও পড়ুন: কিভাবে ওয়ার্ডে এক্সেল টেবিল ঢোকাবেন (8 সহজ উপায়)
ধাপ 3: MS Word এর লেবেলের সাথে Excel ডেটা লিঙ্ক করুন
- এখন, Word এর সাথে Excel ডেটা সংযোগ করতে, মেলিংস ট্যাবে যান, প্রসারিত করুন প্রাপক নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন এবং চাপুন একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বিকল্পটি।
- এর ফলস্বরূপ, ডাটা উৎস নির্বাচন করুন ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে।
- ফাইল পাথে যান যেখানে আপনি এক্সেল ফাইল আছে এবং খুলুন ক্লিক করুন।
- তারপর Word নির্বাচিত এক্সেল ফাইলে উপস্থিত ওয়ার্কশীটটি দেখাবে। এক্সেল শীটটি বেছে নিন এবং ' ডাটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে ' বিকল্পে একটি চেকমার্ক রাখুন।
- এর পর ঠিক আছে টিপুন।
- ফলে, আপনি প্রথমটি ছাড়া সমস্ত লেবেলে <> দৃশ্যমান দেখতে পাবেন৷ এখানে, সমস্ত লেবেল এখন এক্সেল ওয়ার্কশীটের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলকে কীভাবে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপের সাথে)
অনুরূপ পাঠ
- এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কীভাবে কেবল পাঠ্য কপি করবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)<2
- কোষ ছাড়াই Excel থেকে Word এ কপি এবং পেস্ট করুন (2 দ্রুত উপায়)
- কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবেন এবং পিডিএফ বা ডকএক্স হিসাবে সংরক্ষণ করবেনVBA এক্সেলের সাথে
- এক্সেল ভিবিএ: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করুন এবং পেস্ট করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
ধাপ 4: এক্সেল ডেটা রূপান্তর করার জন্য ক্ষেত্রগুলি মিলান
- আমরা লেবেলে মেল মার্জ যোগ করব। এটি করতে প্রথম লেবেল নির্বাচন করুন এবং মেলিংস > ঠিকানা ব্লক এ যান।
- ফলে , ঠিকানা ব্লক ঢোকান ডায়ালগ দেখাবে। এখানে আপনি পৃথক লেবেলের প্রিভিউ দেখতে পারেন। আপনি যদি বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তাহলে ম্যাচ ফিল্ডস এ ক্লিক করুন।
24>
- তারপর ম্যাচ ফিল্ড ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে. এই ডায়ালগ থেকে, আপনার এক্সেল ফাইলের কলাম ডেটা ' ঠিকানা ব্লকের জন্য প্রয়োজনীয় ' বিভাগের ক্ষেত্রের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
- উদাহরণস্বরূপ, শেষ নাম শেষ নাম এর সাথে মেলে। আপনার কাজ শেষ হলে, ঠিক আছে টিপুন।
- ক্ষেত্রগুলি মিললে, আমরা এর চূড়ান্ত পূর্বরূপ দেখতে পাব। লেবেল।
- এর পরে ঠিক আছে টিপুন।
- ফলে আমরা দেখতে পাচ্ছি <> প্রথম লেবেলে প্রদর্শিত হয়৷
- প্রতিটি লেবেলের জন্য AddressBlock যোগ করুন৷ এটি করতে, মেইলিং > লেবেল আপডেট করুন এ যান।
- পরে, আমরা দেখতে পাব। AddressBlock প্রতিটি লেবেলে যোগ করা হয়।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ঠিকানা লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)
ধাপ 5: মার্জ শেষ করুন
- এটি ওয়ার্ড লেবেলে এক্সেল ডেটার রূপান্তর শেষ করার সময়। কাজটি সম্পাদন করতে, মেলিংস ট্যাবে যান, সমাপ্ত করুন & একত্রিত করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং চাপুন ব্যক্তিগত নথি সম্পাদনা করুন বিকল্প।
- ফলে, এ একত্রিত করুন নতুন নথি সংলাপ প্রদর্শিত হবে। এখানে All বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং OK টিপুন।
- অবশেষে, এখানে আমরা সমস্ত এক্সেল দেখতে পাব। ওয়ার্ডের নিচের লেবেলে ডেটা একত্রিত করা হয়েছে।
আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং না হারিয়ে কীভাবে Excel থেকে ওয়ার্ডে কপি করবেন (৪টি সহজ উপায়)
MS Word থেকে লেবেলগুলি প্রিন্ট করুন
- শেষে, আমি আপনাকে দেখাব লেবেলগুলি প্রিন্ট করা । শুধু Ctrl + P টিপুন অথবা মুদ্রণ বিকল্প আনতে Word থেকে ফাইল ট্যাবে যান।
- তারপর প্রিন্টারটি বেছে নিন এবং প্রিন্ট করুন লেবেল৷
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- আপনি ধাপে ধাপে ধাপে এক্সেল ডেটাকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে পারেন মেল মার্জ উইজার্ড ।
- এক্সেল তালিকার ফাঁকা কলাম/সারিগুলি এড়াতে চেষ্টা করুন যাতে মেলিং ডেটা থাকে৷ <13
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি এক্সেল ডেটাকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করার পদক্ষেপগুলি বিশদভাবে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
