U ovom članku ću raspravljati o tome kako možete pretvoriti mailing listu u Excelu u MS Word mailing labels primjenom funkcije Spajanje pošte . Često kada moramo da štampamo nalepnice za slanje pošte u Wordu , možemo koristiti podatke navedene u Excel radnom listu. Prođimo kroz članak kako bismo saznali više o procesu.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Smjernice korak po korak za pretvaranje Excela u Word oznake

Korak 1: Pripremite Excel datoteku koja sadrži podatke o oznakama

• Prvo, navedite podatke koje želite uključiti u naljepnice za slanje u Excel listu . Na primjer, želim uključiti Ime , Prezime , Adresa ulice , Grad , Država , i Poštanski broj u naljepnicama za slanje.
• Ako navedem gornje podatke u excelu, datoteka će izgledati kao na slici ispod.

Korak 2: Postavite oznake u Word

• U ovom koraku prvo otvorite praznu Word datoteku i idite na karticu Poštanske poruke . U padajućem meniju Pokreni spajanje pošte kliknite na opciju Oznake .

• Kao kao rezultat, pojavljuje se dijalog Opcije etikete , postavite Dobavljači etiketa i Broj proizvoda prema vašim zahtjevima.
• Zatim pritisnite OK .

• Slijedom toga,pogledajte oznaku prikazanu u Word .

⏩ Napomena:

Ako ne pronađete konturu, idite na Dizajn tabele > Granice > Prikaži linije mreže .

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tabelu u Word (8 jednostavnih načina)

Korak 3: Povežite Excel podatke sa oznakama MS Word-a

• Sada, da povežete Excel podatke sa Wordom, idite na karticu Poštanske poruke ,  proširite padajući meni Odaberi primaoce i pritisnite opciju Koristi postojeću listu .

• Kao posljedica toga, pojavit će se dijalog Odaberi izvor podataka .
• Idite na putanju datoteke gdje ste imate excel datoteku i kliknite Otvori .

• Tada će Word prikazati radni list prisutan u odabranoj Excel datoteci. Odaberite Excel list i stavite kvačicu na opciju ' Prvi red podataka sadrži zaglavlja kolona '.
• Pritisnite OK nakon toga.

• Kao rezultat, vidjet ćete <> vidljiv u svim oznakama osim u prvoj. Ovdje su sve oznake sada povezane s Excel radnim listom.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (Sa jednostavnim koracima)

Slična čitanja

• Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)
• Kopiraj i zalijepi iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)
• Kako otvoriti Word dokument i spremiti ga kao PDF ili Docxsa VBA Excel
• Excel VBA: Otvorite Word dokument i zalijepite (3 pogodna primjera)

Korak 4: Uparite polja za konverziju Excel podataka

• Dodat ćemo spajanje pošte u naljepnice. Da biste to učinili, odaberite prvu oznaku i idite na Poštanske poruke > Adresni blok .

• Slijedom toga , pojavit će se dijalog Insert Address Block . Ovdje možete vidjeti Pregled pojedinačnih oznaka. Ako želite promijeniti raspored kliknite na Podudaranje polja .

• Zatim dijaloški okvir Upari polje će se pojaviti. Iz ovog dijaloga provjerite da li se podaci stupca vaše excel datoteke podudaraju s poljima odjeljka ' Potrebno za adresni blok '.
• Na primjer, Prezime treba odgovarati Prezime . Kada završite sa zadatkom, pritisnite OK .

• Nakon podudaranja polja, dobićemo konačni pregled oznake.
• Pritisnite OK nakon toga.

• Kao posljedicu, možemo vidjeti <> se prikazuje u prvoj naljepnici.

• Dodajte AddressBlock za svaku oznaku. Da biste to učinili, idite na Poštanske poruke > Ažuriraj oznake .

• Nakon toga, možemo vidjeti AddressBlock se dodaje svakoj naljepnici.

Pročitajte više: Kako odštampati adresne naljepnice u Excelu (2 brza načina)

Korak 5: Završite spajanje

• Vrijeme je da završite konverziju Excel podataka u Word oznake. Da izvršite zadatak, idite na karticu Poštanske poruke , kliknite na Završi & Spajanje padajući meni i pritisnite Uredi pojedinačne dokumente opciju.

• Slijedom toga, Spajanje u Pojavit će se dijalog Novi dokument . Ovdje odaberite opciju Sve i pritisnite OK .

• Konačno, ovdje možemo vidjeti sve excel podaci se spajaju u donje oznake u Wordu.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Excela u Word bez gubitka formatiranja (4 laka načina)

Ispis naljepnica iz MS Word-a

• Na kraju ću vam pokazati štampanje naljepnica . Samo pritisnite Ctrl + P ili idite na karticu Datoteka iz Worda da dovedete opciju Print .
• Zatim odaberite štampač i odštampajte naljepnice.

Stvari koje treba zapamtiti

• Možete pretvoriti excel podatke u Word naljepnice koristeći korak po korak Čarobnjak za spajanje pošte .

• Pokušajte izbjeći prazne stupce/redove u excel listi koji sadrže podatke za slanje pošte.

Zaključak

U gornjem članku, pokušao sam detaljno raspravljati o koracima za pretvaranje Excel podataka u oznake riječi. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate pitanja.