Cara Menukar Excel kepada Label Word (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West

24-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, saya akan membincangkan bagaimana anda boleh menukar senarai mel dalam Excel kepada label mel MS Word dengan menggunakan ciri Cantuman Mel . Selalunya apabila kita perlu mencetak label mel dalam Word , kita boleh menggunakan data yang disenaraikan dalam lembaran kerja excel. Mari kita baca artikel untuk mengetahui tentang prosesnya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Excel kepada Labels Word.xlsx

Garis Panduan Langkah demi Langkah untuk Menukar Excel kepada Label Word

Langkah 1: Sediakan Fail Excel yang Mengandungi Data Label

  • Pertama, senaraikan data yang anda ingin sertakan dalam label mel dalam helaian Excel . Sebagai contoh, saya ingin memasukkan Nama Pertama , Nama Keluarga , Alamat Jalan , Bandar , Negeri , dan Poskod dalam label mel.
  • Jika saya menyenaraikan data di atas dalam excel, fail akan kelihatan seperti tangkapan skrin di bawah.

Langkah 2: Letakkan Label dalam Word

  • Dalam langkah ini, mula-mula buka fail Word kosong dan pergi ke tab Mel . Daripada menu lungsur turun Mulakan Cantuman Mel , klik pada pilihan Label .

  • Sebagai hasilnya, dialog Label Options muncul, tetapkan Label vendors dan Nombor produk mengikut keperluan anda.
  • Kemudian tekan OK .

  • Oleh itu, anda akanlihat label yang digariskan dalam Word .

⏩ Nota:

Jika anda tidak menemui garis besar, pergi ke Reka Bentuk Jadual > Sempadan > Lihat Garisan Grid .

Baca Lagi: Cara Memasukkan Jadual Excel ke dalam Word (8 Cara Mudah)

Langkah 3: Pautkan Data Excel ke Label MS Word

  • Sekarang, untuk menyambungkan data Excel dengan Word, pergi ke tab Mailings ,  kembangkan Pilih Penerima lungsur turun dan tekan pilihan Gunakan Senarai Sedia Ada .

  • Akibatnya, dialog Pilih Sumber Data akan dipaparkan.
  • Pergi ke laluan fail tempat anda mempunyai fail excel dan klik Buka .

  • Kemudian Word akan menunjukkan lembaran kerja yang ada dalam fail Excel yang dipilih. Pilih helaian excel dan letakkan tanda semak pada pilihan ' Barisan pertama data mengandungi pengepala lajur '.
  • Tekan OK selepas itu.

  • Akibatnya, anda akan melihat <> kelihatan dalam semua label kecuali yang pertama. Di sini, semua label kini dipautkan ke lembaran kerja Excel.

Baca Lagi: Cara Menukar Excel kepada Label Word (Dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menyalin Hanya Teks daripada Excel ke Word (3 Kaedah Pantas)
  • Salin dan Tampal daripada Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Pantas)
  • Cara Membuka Dokumen Word dan Simpan Sebagai PDF atau Docxdengan VBA Excel
  • Excel VBA: Buka Dokumen Word dan Tampal (3 Contoh Sesuai)

Langkah 4: Padankan Medan untuk Menukar Data Excel

  • Kami akan menambah gabungan mel dalam label. Untuk berbuat demikian, pilih label pertama dan pergi ke Mailings > Alamat Blok .

  • Oleh itu , dialog Sisipkan Blok Alamat akan dipaparkan. Di sini anda boleh melihat Pratonton label individu. Jika anda ingin menukar susunan klik pada Medan Padanan .

  • Kemudian dialog Medan Padanan akan muncul. Daripada dialog ini, semak sama ada data lajur fail excel anda sepadan dengan medan bahagian ' Diperlukan untuk Blok Alamat '.
  • Sebagai contoh, Nama Akhir hendaklah sepadan dengan Nama Akhir . Apabila anda selesai dengan tugas, tekan OK .

  • Setelah memadankan medan, kami akan mendapat pratonton akhir bagi label.
  • Tekan OK selepas itu.

  • Akibatnya, kita dapat melihat <> dipaparkan dalam label pertama.

  • Tambahkan AddressBlock untuk setiap label. Untuk berbuat demikian, pergi ke Mel > Kemas Kini Label .

  • Selepas itu, kita boleh lihat AddressBlock ditambahkan pada setiap label.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label Alamat dalam Excel (2 Cara Pantas)

Langkah 5: Selesaikan Gabungan

  • Sudah tiba masanya untuk menyelesaikan penukaran data Excel ke dalam label Word. Untuk melaksanakan tugas, pergi ke tab Mel , klik pada Selesai & Gabung menu lungsur turun dan tekan Edit Dokumen Individu pilihan.

  • Oleh itu, Gabung ke Dialog Dokumen Baharu akan muncul. Di sini pilih pilihan Semua dan tekan OK .

  • Akhir sekali, di sini kita dapat melihat semua excel data digabungkan ke dalam label di bawah dalam Word.

Baca Lagi: Cara Menyalin daripada Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan (4 Cara Mudah)

Cetak Label daripada MS Word

  • Akhir sekali, saya akan menunjukkan kepada anda mencetak label . Hanya tekan Ctrl + P atau pergi ke tab Fail daripada Word untuk membawa pilihan Cetak .
  • Kemudian pilih pencetak dan cetak label.

Perkara yang Perlu Diingati

  • Anda boleh menukar data excel kepada label Word menggunakan Langkah demi Langkah Wizard Gabungan Mel .

  • Cuba elakkan lajur/baris kosong dalam senarai excel yang mengandungi data mel.

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan langkah-langkah untuk menukar data Excel kepada label perkataan dengan terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Harga Bon dalam Excel (4 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Isih Tarikh dalam Susunan Kronologi dalam Excel (6 Cara Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.