W tym artykule omówię, jak można konwersja listy mailingowej w Excelu na etykiety mailingowe w MS Word poprzez zastosowanie Mail Merge Często, gdy musimy wydrukować etykiety pocztowe w Słowo , możemy wykorzystać dane wymienione w arkuszu Excela. Przejdźmy przez artykuł, aby poznać ten proces.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Krok po kroku przewodnik po konwersji Excel do Word Labels

Krok 1: Przygotowanie pliku Excel zawierającego dane o etykietach

• Najpierw wymień dane, które chcesz zawrzeć w wysyłanie etykiet w arkuszu Excel Na przykład, chcę dołączyć Imię , Nazwisko , Adres ulicy , Miasto , Państwo oraz Kod pocztowy w etykietach wysyłkowych.
• Jeśli zestawię powyższe dane w excelu, plik będzie wyglądał jak poniższy zrzut ekranu.

Krok 2: Umieszczenie etykiet w programie Word

• W tym kroku najpierw otwórz pusty plik Worda i przejdź do. Mailings tab. Od Uruchom Mail Merge z menu rozwijanego, kliknij na Etykiety opcja.

• W związku z tym Opcje etykietowania Pojawia się okno dialogowe, ustaw Sprzedawcy etykiet oraz Numer produktu zgodnie z Twoimi wymaganiami.
• Następnie naciśnij OK .

• W konsekwencji zobaczysz etykietę przedstawioną w Słowo .

⏩ Uwaga:

Jeśli nie znajdziesz konspektu, wejdź na stronę Projekt tabeli > Granice > Wyświetlanie linii siatkowych .

Read More: Jak wstawić tabelę Excela do Worda (8 prostych sposobów)

Krok 3: Połącz dane programu Excel z etykietami programu MS Word

• Teraz, aby połączyć dane Excela z Wordem, przejdź do Mailings zakładka, rozwiń Wybierz odbiorców Użyj istniejącej listy opcja.

• W związku z tym Wybierz źródło danych Pojawi się okno dialogowe.
• Przejdź do ścieżki pliku, w którym znajduje się plik Excela i kliknij Otwórz .

• Wówczas Word pokaże arkusz obecny w wybranym pliku Excela. Wybierz arkusz Excela i zaznacz go w polu Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn ' opcja.
• Naciśnij OK po tym.

• W rezultacie zobaczysz <> widoczne we wszystkich etykietach oprócz pierwszej. W tym miejscu wszystkie etykiety są teraz powiązane z arkuszem Excela.

Read More: Jak przekonwertować Excel na Word Labels (z łatwymi krokami)

Podobne lektury

• Jak skopiować tylko tekst z Excela do Worda (3 szybkie metody)
• Kopiuj i wklej z Excela do Worda bez komórek (2 szybkie sposoby)
• Jak otworzyć dokument Word i zapisać go jako PDF lub Docx za pomocą VBA Excel
• Excel VBA: Otwórz dokument Worda i wklej (3 odpowiednie przykłady)

Krok 4: Dopasowanie pól w celu konwersji danych Excela

• Dodamy mail merge w etykietach. W tym celu wybierz pierwszą etykietę i przejdź do Mailings > Blok adresowy .

• W związku z tym Wstaw blok adresowy Pojawi się okno dialogowe, w którym można zobaczyć Podgląd Jeśli chcesz zmienić układ poszczególnych etykiet, kliknij na Pola dopasowania .

• Następnie. Pole meczu W tym oknie dialogowym należy sprawdzić, czy dane kolumn w pliku Excela odpowiadają polom w oknie ' Wymagane dla bloku adresowego ' sekcja.
• Przykładowo. Nazwisko powinien odpowiadać Nazwisko Po zakończeniu zadania naciśnij przycisk OK .

• Po dopasowaniu pól otrzymamy ostateczny podgląd etykiet.
• Naciśnij OK po tym.

• W konsekwencji możemy zobaczyć <> jest wyświetlany w pierwszej etykiecie.

• Dodaj AddressBlock dla każdej etykiety. Aby to zrobić, przejdź do Mailings > Aktualizacja etykiet .

• Następnie możemy zobaczyć AddressBlock jest dodawana do każdej etykiety.

Read More: Jak drukować etykiety adresowe w programie Excel (2 szybkie sposoby)

Krok 5: Zakończ scalanie

• Czas zakończyć konwersję danych Excela na etykiety Worda. Aby wykonać zadanie, przejdź do Mailings zakładka, kliknij na Finish & Merge Edycja poszczególnych dokumentów opcja.

• W związku z tym Scalanie z nowym dokumentem Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać Wszystkie i naciśnij przycisk OK .

• Wreszcie, tutaj możemy zobaczyć wszystkie dane Excela są łączone w poniższe etykiety w programie Word.

Read More: Jak skopiować z Excela do Worda bez utraty formatowania (4 proste sposoby)

Drukowanie etykiet z MS Word

• W końcu pokażę ci drukowanie etykiet . Just press Ctrl + P lub przejdź do Plik zakładka z Worda, aby przynieść Drukuj opcja.
• Następnie wybierz drukarkę i wydrukuj etykiety.

Rzeczy do zapamiętania

• Dane z Excela można konwertować na etykiety Worda za pomocą Kreator Mail Merge krok po kroku .

• Staraj się unikać pustych kolumn/wierszy w liście excelowej, które zawierają dane do mailingu.

Wniosek

W powyższym artykule starałem się omówić kroki do konwersji danych Excela do etykiet słownych elaborat. Mam nadzieję, że te metody i wyjaśnienia będą wystarczające, aby rozwiązać swoje problemy. Proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania.