Kako pretvoriti Excel u Word oznake (uz jednostavne korake)

Hugh West

24-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U ovom ću članku raspravljati o tome kako možete pretvoriti popis za slanje e-pošte u Excelu u oznake za slanje e-pošte MS Word primjenom značajke Skupna pisma . Često kada moramo ispisati poštanske naljepnice u Wordu , možemo upotrijebiti podatke navedene u Excel radnom listu. Prođimo kroz članak kako bismo saznali više o procesu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti radnu bilježnicu za vježbe koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Excel u Word Labels.xlsx

Smjernice korak po korak za pretvaranje Excela u Word oznake

1. korak: Pripremite Excel datoteku koja sadrži podatke oznaka

  • Prvo navedite podatke koje želite uključiti u oznake za slanje u Excel listu . Na primjer, želim uključiti Ime , Prezime , Ulicu , Grad , Državu , i Poštanski broj u poštanskim oznakama.
  • Ako navedem gornje podatke u excelu, datoteka će izgledati kao na slici ispod.

Korak 2: Postavite oznake u Word

  • U ovom koraku prvo otvorite praznu Word datoteku i idite na karticu Pošta . Na padajućem izborniku Pokreni cirkularno pismo kliknite na opciju Oznake .

  • Kao kao rezultat, pojavljuje se dijaloški okvir Opcije naljepnica , postavite Dobavljače naljepnica i Broj proizvoda prema vašim zahtjevima.
  • Zatim pritisnite OK .

  • Slijedom toga, vi ćetepogledajte oznaku navedenu u Wordu .

⏩ Napomena:

Ako ne pronađete konturu, idite na Dizajn tablice > Granice > Prikaz rešetki .

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tablicu u Word (8 jednostavnih načina)

Korak 3: Povežite Excel podatke s oznakama MS Worda

  • Sada, za povezivanje Excel podataka s Wordom, idite na karticu Pošta ,  proširite padajući izbornik Odaberi primatelje i pritisnite opciju Upotrijebi postojeći popis .

  • Kao posljedica toga, pojavit će se dijaloški okvir Odabir izvora podataka .
  • Idite na stazu datoteke gdje ste imate excel datoteku i kliknite Otvori .

  • Tada će Word prikazati radni list prisutan u odabranoj Excel datoteci. Odaberite Excel tablicu i označite opciju ' Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca '.
  • Nakon toga pritisnite OK .

  • Kao rezultat, vidjet ćete <> vidljivo u svim oznakama osim u prvoj. Ovdje su sve oznake sada povezane s Excel radnim listom.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (Uz jednostavne korake)

Slična čitanja

  • Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)
  • Kopiraj i zalijepi iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)
  • Kako otvoriti Word dokument i spremiti ga kao PDF ili Docxuz VBA Excel
  • Excel VBA: Otvorite Word dokument i zalijepite (3 prikladna primjera)

Korak 4: Uparite polja za pretvaranje Excel podataka

  • Dodat ćemo cirkularno pismo u oznake. Da biste to učinili, odaberite prvu oznaku i idite na Pošta > Adresni blok .

  • Slijedom toga , pojavit će se dijaloški okvir Umetni adresni blok . Ovdje možete vidjeti Pregled pojedinačnih oznaka. Ako želite promijeniti raspored kliknite na Polja podudaranja .

  • Zatim se otvara dijaloški okvir Polja podudaranja pojavit će se. U ovom dijaloškom okviru provjerite podudaraju li se podaci stupca vaše excel datoteke s poljima odjeljka ' Potrebno za adresni blok '.
  • Na primjer, Prezime treba odgovarati Prezime . Kada završite sa zadatkom, pritisnite OK .

  • Nakon podudaranja polja, dobit ćemo konačni pregled oznake.
  • Pritisnite OK nakon toga.

  • Kao posljedica toga, možemo vidjeti <> prikazuje se u prvoj oznaci.

  • Dodajte AddressBlock za svaku oznaku. Da biste to učinili, idite na Pošta > Ažuriraj oznake .

  • Nakon toga možemo vidjeti Adresni blok dodaje se svakoj naljepnici.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice adresa u Excelu (2 brza načina)

Korak 5: Završite spajanje

  • Vrijeme je da završite konverziju Excel podataka u Word oznake. Za izvođenje zadatka idite na karticu Pošta , kliknite na Završi & Spajanje padajućeg izbornika i pritisnite opciju Uređivanje pojedinačnih dokumenata .

  • Slijedom toga, Spoji u Pojavit će se dijaloški okvir Novi dokument . Ovdje odaberite opciju Sve i pritisnite OK .

  • Konačno, ovdje možemo vidjeti sve excele podaci se spajaju u oznake ispod u Wordu.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja (4 jednostavna načina)

Ispis naljepnica iz MS Worda

  • Napokon ću vam pokazati ispis naljepnica . Samo pritisnite Ctrl + P ili idite na karticu Datoteka iz Worda kako biste prikazali opciju Ispis .
  • Zatim odaberite pisač i ispišite oznake.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Možete pretvoriti Excel podatke u Word oznake pomoću korak po korak Čarobnjak za cirkularna pisma .

  • Pokušajte izbjeći prazne stupce/redove na excel popisu koji sadrže podatke o slanju pošte.

Zaključak

U gornjem članku pokušao sam detaljno raspravljati o koracima za pretvaranje Excel podataka u oznake riječi. Nadamo se da će ove metode i objašnjenja biti dovoljni za rješavanje vaših problema. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.

Prethodni post Kako izračunati cijenu obveznice u Excelu (4 jednostavna načina)
Sljedeći post Kako poredati datume kronološkim redom u Excelu (6 jednostavnih načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.