Hoe kinne jo Excel nei Word-labels konvertearje (mei maklike stappen)

Hugh West

24-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sil ik beprate hoe't jo in mailinglist yn Excel kinne omsette yn MS Word-postetiketten troch de funksje Mail Merge ta te passen. Faak as wy postetiketten moatte printsje yn Word , kinne wy ​​gegevens brûke dy't opnommen binne yn in excel-wurkblêd. Litte wy troch it artikel gean om te learen oer it proses.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel ta te rieden.

Excel nei Word Labels.xlsx

Stap foar stap rjochtline foar it konvertearjen fan Excel nei Word Labels

Stap 1: Tariede Excel-bestân mei labelgegevens

  • List earst de gegevens dy't jo wolle opnimme yn 'e postetiketten yn in Excel-blêd . Bygelyks, ik wol Foarnamme , Achternamme , Strjitadres , Stêd , Staat , en Postkoade yn de postetiketten.
  • As ik de boppesteande gegevens yn excel list, dan sil it bestân der útsjen as de ûndersteande skermprint.

Stap 2: Plak de etiketten yn Word

  • Op dizze stap, iepenje earst in lege Word-bestân en gean nei it ljepblêd Mailings . Klikje út it dellûkmenu Begjin e-postfúzje op de opsje Labels .

  • As in resultaat, it dialoochfinster Label Opsjes ferskynt, set de Label vendors en Produktnûmer yn neffens jo eask.
  • Druk dan op OK .

  • Dêrtroch sille josjoch it label sketst yn Wurd .

⏩ Opmerking:

As jo ​​de omtrek net fine, gean dan nei Tabelûntwerp > Rânen > Gridlines sjen .

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-tabel yn Word ynfoegje (8 maklike manieren)

Stap 3: Excel-gegevens keppelje oan etiketten fan MS Word

  • No, om Excel-gegevens te ferbinen mei Word, gean dan nei it ljepblêd Mailings , útwreidzje it dropdownmenu Selektearje Untfangers en druk op Brûk in besteande list opsje.

  • As gefolch sil it dialoochfinster Gegevensboarne selektearje ferskine.
  • Gean nei it bestânspaad dêr't jo hawwe it excel-bestân en klikje op Iepenje .

  • Dan sil Word it wurkblêd sjen litte dat oanwêzich is yn it selektearre Excel-bestân. Kies it excelblêd en set in vinkje op de opsje ' Earste rige gegevens befettet kolomkoppen '.
  • Druk dêrnei op OK .

  • As gefolch sille jo <> sichtber sjen yn alle labels útsein de earste. Hjir binne alle labels no keppele oan it Excel-wurkblêd.

Lês Mear: Hoe kinne jo Excel nei Word-labels konvertearje (Mei maklike stappen)

Fergelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo allinich tekst kopiearje fan Excel nei Word (3 rappe metoaden)
  • Kopiearje en plakke fan Excel nei Word sûnder sellen (2 rappe manieren)
  • Hoe kinne jo Word-dokumint iepenje en opslaan as PDF of Docxmei VBA Excel
  • Excel VBA: Word-dokumint iepenje en plakke (3 geskikte foarbylden)

Stap 4: Match fjilden om Excel-gegevens te konvertearjen

  • Wy sille de e-postfúzje tafoegje yn 'e etiketten. Om dat te dwaan, selektearje it earste label en gean nei Mailings > Adresblok .

  • Dêrtroch , it dialooch Adresblok ynfoegje sil ferskine. Hjir kinne jo in foarbyld fan yndividuele labels sjen. As jo ​​de regeling wizigje wolle, klikje dan op Wedstriidfjilden .

  • Dan it dialooch Oerienkomstfjild sil ferskine. Kontrolearje út dit dialoochfinster as de kolomgegevens fan jo excel-bestân oerienkomme mei de fjilden fan ' Required for Address Block '.
  • Bygelyks de Last Name moat oerienkomme mei de Achternamme . As jo ​​klear binne mei de taak, druk dan op OK .

  • By it oerienkomme mei de fjilden krije wy it lêste foarbyld fan labels.
  • Druk op OK dêrnei.

  • As gefolch kinne wy ​​ sjen. <> wurdt werjûn yn it earste label.

  • Foegje it Adresblok ta foar elk label. Om dat te dwaan, gean nei Mailings > Labels bywurkje .

  • Dernei kinne wy ​​sjen AddressBlock wurdt tafoege oan elk label.

Lês mear: Hoe kinne jo adreslabels yn Excel printsje (2 flugge manieren)

Stap 5: Finish de fúzje

  • It is tiid om de konverzje fan Excel-gegevens nei Word-labels te foltôgjen. Foar in útfiere de taak, gean nei Mailings tab, klik op Finish & amp; Ferbine drop-down menu en druk op Yndividuele dokuminten bewurkje opsje.

  • Dêrtroch is de Fervoeging nei Nije Dokumint dialooch sil ferskine. Selektearje hjir de opsje Alles en druk op OK .

  • Einlik, hjir kinne wy ​​​​alle excel sjen gegevens wurde gearfoege yn de ûndersteande labels yn Word.

Lês mear: Hoe kopiearje fan Excel nei Word sûnder opmaak te ferliezen (4 maklike manieren)

Etiketten printsje fan MS Word

  • Op it lêst sil ik jo sjen litte it printsjen fan de etiketten . Druk gewoan op Ctrl + P of gean nei it ljepblêd Triem fan Word om de opsje Print te bringen.
  • Kies dan de printer en druk de labels.

Dingen om te ûnthâlden

  • Jo kinne Excel-gegevens konvertearje nei Word-labels mei de Stap-foar-Stap Mail Merge Wizard .

  • Besykje lege kolommen/rijen yn 'e Excel-list te foarkommen dy't de ferstjoergegevens befetsje.

Konklúzje

Yn it boppesteande artikel haw ik besocht stappen te besprekken om Excel-gegevens yn wurdlabels útwurke te konvertearjen. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.

Foarige post Hoe kinne jo Bondpriis berekkenje yn Excel (4 ienfâldige manieren)
Folgjende post Hoe datums yn chronologyske folchoarder te sortearjen yn Excel (6 maklike manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.