Tässä artikkelissa keskustelen siitä, miten sinä voit muuntaa Excelissä olevan postituslistan MS Word -postitustarroiksi. soveltamalla Yhdistelmäsähköposti Usein kun meidän on tulostettava postitustarroja vuonna Sana , voimme käyttää Excel-taulukkoon listattuja tietoja. Käydään läpi artikkeli ja tutustutaan prosessiin.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Vaiheittainen ohje Excelin muuntamiseksi Word-tarroiksi

Vaihe 1: Valmistele etikettien tiedot sisältävä Excel-tiedosto.

• Luettele ensin tiedot, jotka haluat sisällyttää ohjelmaan. postitustarrat Excel-taulukossa Haluan esimerkiksi sisällyttää Etunimi , Sukunimi , Katuosoite , Kaupunki , Valtio ja Postinumero postitustarroissa.
• Jos listaan edellä mainitut tiedot Exceliin, tiedosto näyttää alla olevan kuvakaappauksen kaltaiselta.

Vaihe 2: Aseta tarrat Wordiin

• Avaa tässä vaiheessa ensin tyhjä Word-tiedosto ja siirry kohtaan Postitukset välilehti. Aloita yhdistelmäpostitus pudotusvalikosta, napsauta Tarrat vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Etiketin vaihtoehdot valintaikkuna tulee näkyviin, aseta Etiketin myyjät ja Tuotenumero vaatimuksesi mukaan.
• Paina sitten OK .

• Näin ollen näet etiketin, joka on hahmoteltu kohdassa Sana .

⏩ Huom:

Jos et löydä hahmotelmaa, siirry osoitteeseen Pöydän suunnittelu > Rajat > Näytä rasteriviivat .

Lue lisää: Excel-taulukon lisääminen Wordiin (8 helppoa tapaa)

Vaihe 3: Linkitä Excel-tiedot MS Wordin tarroihin

• Jos haluat yhdistää Excel-tiedot Wordiin, siirry osoitteeseen Postitukset välilehti, laajenna Valitse vastaanottajat pudotusvalikosta ja paina Käytä olemassa olevaa luetteloa vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Valitse tietolähde valintaikkuna tulee näkyviin.
• Siirry tiedostopolkuun, jossa excel-tiedosto on, ja napsauta kohtaa Avaa .

• Tämän jälkeen Word näyttää valitussa Excel-tiedostossa olevan työarkin. Valitse Excel-arkki ja laita valintamerkki kohtaan ' Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot ' -vaihtoehto.
• Paina OK sen jälkeen.

• Tämän seurauksena näet <> näkyvissä kaikissa tarroissa ensimmäistä lukuun ottamatta. Tässä kaikki tarrat on nyt linkitetty Excel-taulukkoon.

Lue lisää: Excelin muuntaminen Word-tarroiksi (helpoin askelin)

Samanlaisia lukemia

• Vain tekstin kopioiminen Excelistä Wordiin (3 nopeaa menetelmää)
• Kopioi ja liitä Excelistä Wordiin ilman soluja (2 nopeaa tapaa)
• Kuinka avata Word-asiakirja ja tallentaa PDF- tai Docx-tiedostona VBA Excelillä?
• Excel VBA: Avaa Word-dokumentti ja liitä (3 sopivaa esimerkkiä)

Vaihe 4: Sovita kentät Excel-tietojen muuntamiseen

• Lisäämme sarjapostin tarroihin. Valitse ensimmäinen tarra ja siirry kohtaan Postitukset > Osoitelohko .

• Näin ollen Lisää osoitelohko Näet tässä ikkunan, jossa on näkyvissä Esikatselu Jos haluat muuttaa järjestelyä, napsauta painiketta Ottelukentät .

• Sitten Ottelukenttä Tarkista tästä ikkunasta, vastaavatko Excel-tiedoston sarakkeiden tiedot kenttiä, jotka ovat ' Vaaditaan osoitelohkoa varten ' -osio.
• Esimerkiksi Sukunimi pitäisi vastata Sukunimi Kun olet valmis tehtävän kanssa, paina painiketta OK .

• Kun kentät on sovitettu yhteen, saamme lopullisen esikatselun tarroista.
• Paina OK sen jälkeen.

• Näin ollen voidaan todeta, että <> näkyy ensimmäisessä etiketissä.

• Lisää AddressBlock jokaista tarraa varten. Voit tehdä sen menemällä osoitteeseen Postitukset > Päivitä etiketit .

• Sen jälkeen voimme nähdä AddressBlock lisätään kuhunkin etikettiin.

Lue lisää: Osoitetarrojen tulostaminen Excelissä (2 nopeaa tapaa)

Vaihe 5: Viimeistele yhdistäminen

• On aika saattaa loppuun Excel-tietojen muuntaminen Word-tarroiksi. Tehtävän suorittamiseksi siirry osoitteeseen Postitukset välilehdellä, napsauta Viimeistely & Yhdistäminen pudotusvalikosta ja paina Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja vaihtoehto.

• Näin ollen Yhdistäminen uuteen asiakirjaan valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse tässä Kaikki vaihtoehto ja paina OK .

• Lopuksi tässä näemme, että kaikki Excel-tiedot on yhdistetty Wordissa olevien tarrojen alapuolelle.

Lue lisää: Kuinka kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua (4 helppoa tapaa)

Tulosta tarroja MS Wordista

• Lopuksi näytän teille tarrojen tulostaminen . Paina vain Ctrl + P tai mene Tiedosto välilehdellä Wordista tuoda Tulosta vaihtoehto.
• Valitse sitten tulostin ja tulosta tarrat.

Muistettavat asiat

• Voit muuntaa Excel-tiedot Word-tarroiksi käyttämällä komentoa Ohjattu vaiheittainen yhdistämissähköpostitoiminto .

• Yritä välttää tyhjiä sarakkeita/rivejä Excel-luettelossa, joka sisältää postitustiedot.

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt keskustella vaiheista, joilla Excel-tiedot muunnetaan sanamerkinnöiksi yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.